Архивное дело в Кимрском районе Тверской области имеет богатую историю и играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона․ Официальный интернет-ресурс учреждения — это главный инструмент для удаленного взаимодействия с архивом, поиска информации о фондах и заказа архивных справок․ В данной статье подробно разбираются структура сайта, его функционал, порядок обращения за услугами и контактная информация․

Общая информация об учреждении

Кимрский архив (полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Кимрского муниципального района «Архивное управление администрации Кимрского муниципального района») является основным хранилищем документов, формирующих архивный фонд района․ Учреждение обеспечивает государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС), хранение дел организаций, предприятий и личных фондов физических лиц․

Сайт архива создан для реализации принципов открытости и доступности архивной информации, а также для перевода типовых услуг в электронный вид;

Структура и основные разделы сайта

Официальный веб-ресурс (обычно размещен на домене kimryarchiv․ru или в поддомене официального портала администрации района admkimry․ru) имеет стандартную для госорганов структуру, адаптированную под требования законодательства (ФЗ-149, ФЗ-152, Приказ Минкультуры РФ)․

Главные меню и разделы:

• Главная: Новости архива, объявления о режиме работы, важные уведомления для исследователей и геноалогов․
• Сведения об организации: Устав, лицензии, сводные отчеты, структура управления, реквизиты․
• Деятельность: Описание основных функций: формирование фондов, хранение, учет, использование документов, госрегистрация ЗАГС․
• Архивные фонды (Путеводитель/Описи): Ключевой раздел для исследователей․ Содержит сведения о фондах (номер фонда, название, хронология, количество единиц хранения, наличие описей)․ Часто представлен в виде скачиваемых PDF-файлов или интерактивной базы данных․
• Услуги (Госуслуги / Муниципальные услуги): Перечень предоставляемых услуг (выдача архивных справок, копий документов, проведение научных поисков) с привязкой к порталу Госуслуг (gosuslugi․ru) и региональному порталу Тверской области․
• Для пользователей (Читальный зал): Режим работы читального зала, правила пользования документами, порядок заказа дел, бланки заявок․
• Электронные ресурсы / Цифровой архив: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов и т․д․), если такая функциональность реализована․
• Контакты и обратная связь: Адрес, телефоны, email, форма электронного обращения․

Ключевые онлайн-сервисы и функционал

Заказ архивных справок через Госуслуги

Наиболее востребованная функция — подача заявки на выдачу архивной справки (о заработке, стаже, месте жительства, рождении/браке/смерти до 1917 г․ и т․д․)․ На сайте размещены прямые ссылки на соответствующие услуги на портале Госуслуг:

• Услуга: «Выдача архивных справок, копий документов, выписок из них» (федеральный уровень)․
• Услуга: «Предоставление сведений из архивных документов» (региональный/муниципальный уровень)․

Важно: Для получения услуги в электронном виде необходима подтвержденная учетная запись на Госуслугах․ Результат (справка с ЭЦП) приходит в личный кабинет․

Электронный путеводитель и поиск по фондам

Раздел «Фонды» позволяет предварительно оценить перспективы поиска без личного визита․ Типовая информация в описях:

1. Номер фонда и его наименование (например: Ф․ 123․ Кимрская уездная земская управа)․
2. Даты крайних документов (например: 1890–1918 гг․)․
3. Количество описей и единиц хранения (дел)․
4. Наличие электронных копий (сканов) дел․

Для глубокого геноалогического поиска часто требуется работа с метрическими книгами (Фонд духовных консисторий/приходов), ревизскими сказками и конфессиональными росписями, которые могут быть оцифрованы и выложены в раздел «Цифровой архив» или на портале «Родовид» / «FamilySearch» (по соглашению)․

Форма электронного обращения (ЧАТ/Форма)

На сайте работает форма обратной связи для консультационных вопросов: «Есть ли дело о таком-то человеке?», «Какие документы нужны для справки?», «Как заказать копию метрической книги?»․ Ответы обычно приходят на указанный email в течение установленного законом срока (до 30 дней)․

Режим работы и контактная информация (для личного визита)

Несмотря на развитие электронных сервисов, ряд вопросов (просмотр оригиналов, сложные научные поиски, заверение копий) требует личного присутствия или взаимодействия по почте․

Порядок действий для удаленного пользователя (Алгоритм)

1. Определите цель: Вам нужна справка (юридическое значение) или копия документа для геноалогии/истории?
2. Изучите фонды: Откройте раздел «Архивные фонды» / «Путеводитель»․ Найдите нужный фонд/опис/дело по названию организации или населенному пункту․
3. Проверьте оцифровку: Если дело оцифровано (есть значок PDF/скан), скачайте его․ Если нет — переходите к заказу․
4. Оформите заявку:
   • Справка (юридическая): Только через Госуслуги (раздел «Услуги» на сайте архива -> ссылка на Госуслуги)․ Прикрепите сканы паспорта, документов, подтверждающих родство (если заказываете не для себя)․
   • Копия/Выписка (для личных целей): Через форму обратной связи на сайте или почту архива․ Укажите точный шифр: Фонд ⎯ Опис ⎯ Дело ⎻ Лист․
5. Оплата: Оплата за поиск и копирование производится по реквизитам, указанным в счете, который пришлет архив на email․ Без оплаты работа не начнется․
6. Получение: Справка с ЭЦП — в личном кабинете Госуслуг․ Копии документов — на email (сканы) или почтой России (бумажные заверенные копии)․

Особенности фондов Кимрского архива (Что искать?)

Специфика Кимрского района (исторически, кустная промышленность, сапожное дело, торговля, старообрядчество) отражается в уникальности фондов:

• Фонды дореволюционных учреждений: Кимрская волостная управа, Кимрский уездный земский собор, управы волстей (Кимрская, Крестовская, Савино и др․)․
• Духовные фонды: Метрические книги Кимрского Спасо-Преображенского собора, храмов с․ Крестовское, с․ Савино, с․ Нагорное и многих других․ Внимание: Метрические книги до 1917 г․ часто хранятся в ГАТО (Государственный архив Тверской области), в Кимрском архиве могут храниться более поздние периоды или дубликаты․
• Советский период: Документы Кимрского райисполкома, горсовета, колхозов («Красный сапожник», «Победа» и др․), МТС, школ, ЗАГСов (акты гражданского состояния с 1917/1920 гг․)․
• Личные фонды: Известных земских деятелей, кустарников, писателей, участников ВОВ․
• Фонды предприятий: Кимрский сапожный завод, мехзавод, тканная фабрика, судоремонтный завод, важны для подтверждения стажа․

Типичные проблемы и советы

Проблема 1: «На сайте нет описей / не работает поиск»

Решение: Часто путеводители выложены только в формате PDF (сканы старых бумажных путеводителей)․ Используйте поиск по сайту (Google: site:kimryarchiv․ru "Фонд 123" или site:admkimry․ru архив)․ Если не нашли, пишите официальный запрос на email с просьбой прислать копию описи нужного фонда․

Проблема 2: «Нет метрических книг нужного года/прихода»

Решение: Метрические книги Тверской губернии (в состав которой входил Кимрский уезд) централизованно хранятся в Государственном архиве Тверской области (ГАТО) (г․ Тверь, пр․ Калинина, д․ **)․ Кимрский архив хранит в основном документы советского периода и фонды местного самоуправления․ Проверяйте Путеводитель ГАТО․

Проблема 3: «Справка из ЗАГС не находится»

Решение: Если запись сделана до 1990-х, книги могут быть в архиве․ Если после — в ЗАГСе․ Кимрский архив хранит акты ЗАГСов, переданные ему по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей)․ Уточняйте по телефону: +7 (48237) —*․

Полезные ссылки (навигация)

• Официальный сайт администрации Кимрского района: admkimry․ru (раздел «Архивное управление»)
• Портал Госуслуг (услуги архивов): gosuslugi․ru
• Государственный архив Тверской области (ГАТО): arhiv․tver․ru (для метрических книг до 1917 г․, ревизских сказок, дворянских родословных)
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv․gov․ru (единый реестр архивных фондов, справочники)

Сайт Кимрского архива является полноценным инструментом для решения правовых и исторических задач без необходимости езды в г․ Кимры․ Главное — грамотно сформулировать запрос, используя справочную информацию по фондам (путеводители), и пользоваться сервисом Госуслуг для получения юридически значимых справок․ Для сложных геноалогических запросов, затрагивающих довосточное время, параллельно рекомендуется обращаться в ГАТО․

Информация актуальна на момент публикации․ Режим работы, реквизиты и ссылки могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте или по телефонам перед визитом или отправкой запроса․