Краевое государственное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГУ ГААК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Алтайского края. Учреждение является правопреемником вековой архивной традиции, зародившейся еще в XVIII веке на Колывано-Воскресенских заводах.

Историческая справка: от Канцелярии Беэра до современного архива

История архивного дела на Алтае неразрывно связана с историей развития региона. Ключевые этапы формирования учреждения:

XVIII–XIX века: Зарождение архивного дела

• 14 ноября 1747 г. — Первое документально зафиксированное упоминание об архивных документах на Алтае. Генерал-майор Андрей Венедиктович Беэр, первый начальник Колывано-Воскресенских заводов, дал указание о «надлежащем» хранении документов и приказал составить их первую опись.
• 13 декабря 1765 г., Официальная дата создания государственного архива. Постановлением Канцелярии Колывано-Воскресенского начальства (на основании письма секретаря Василия Пастухова) архив был размещен в доме покойного генерал-майора Беэра. Документы были положены в шкафы, запечатаны, а помещение поставлено под замок. Самыми ранними документами фонда являются копийные материалы комиссии А.В. Беэра 1744 г. по приему владений Демидовых.
• XIX – начало XX в. — Архивы формировались при каждом ведомственном учреждении. Наибольшую ценность представляют фонды: Управления Алтайского округа (Горный архив), Управления землеустройства, Барнаульского городского суда, Барнаульской городской Думы и др. Эти документы (до 1917 г.) составили «золотой фонд» Архивного фонда края.

Советский период: Становление системы госархивов

1. 16 апреля 1920 г. — Создан первый орган управления архивным делом в крае — Алтайское губернское управление архивным делом.
2. 1923 г. — Переименование в Алтайское губернское архивное бюро.
3. 1925 г., Барнаульское окружное архивное бюро.
4. 1931 г., Барнаульское окружное отделение Западно-Сибирского краевого архивного бюро.
5. 1932 г. — Барнаульское отделение Западно-Сибирского краевого архивного управления.
6. 1937 г., Образование Алтайского краевого архивного управления. В его структуре созданы два самостоятельных архива:
   • Алтайский краевой исторический архив;
   • Алтайский краевой архив Октябрьской революции.
7. 1941 г. — Объединение двух архивов в единый Государственный архив Алтайского края.
8. 30 июня 1940 г. — Создан партийный архив Алтайского крайкома ВКП(б). По Указу Президента РФ от 24 августа 1991 г. «О партийных архивах» его фонды, помещения и штат вошли в состав ГААК.

Современный этап (1990-е – наши дни)

• 1992 г. — Образование новых структур: Межведомственный архив документов по личному составу и Центр хранения специальной документации.
• г. (Пост. Адм. Алтайского края № 59) — Объединение краевых архивов и Комитета по делам архивов в единое Управление архивного дела. ГААК преобразован в Центр хранения Архивного фонда Алтайского края и вошел в состав Управления как структурное подразделение.
• г. (Пост. Адм. Алтайского края № 443, № 444) — В ходе реорганизации органов исполнительной власти Управление архивного дела присоединено к Управлению Алтайского края по культуре. На базе Центра хранения создано Краевое государственное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГУ ГААК).

Состав и ценность Архивного фонда

На Архивный фонд Алтайского края, хранящийся в КГУ ГААК, насчитывает более * тысяч дел (точная динамика фонда уточняется в ежегодных отчетах). Хронологические рамки: 1744 – настоящее время.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (1744–1917 гг.): Документы Колывано-Воскресенского начальства, Управления Алтайского округа, Кабинетского управления, земских учреждений, городских управлений, судов, духовного ведомства, учебных заведений, промышленных и коммерческих предприятий. Уникальны материалы по истории горного дела, колонизации Алтая, жизни коренного населения.
• Советский период (1917–1991 гг.): Фонды партийных органов (обком, горкомы, райкомы), Советов народных депутатов, исполкомов, министерств и ведомств, судов, прокуратуры, общественных организаций (Комсомол, профсоюзы), промышленных предприятий (заводы «Трансмаш», «Мельмаш», химпром и др.), колхозов и совхозов.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Алтайского края, Законодательного Собрания, министерств, ведомств, судов общей юрисдикции, нотариальных архивов, организаций всех форм собственности.
• Личностные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, Героев Советского Союза и Социалистического Труда, родовых ссыльных (декабристы, петрашевцы, большевики).
• Специальные коллекции: Фотодокументы, фотонегативы, кинофоны, фонограммы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты с 1857 г., журналы, брошюры), предметы нумизматики, фаллеристики, знаменного дела.

Основные направления деятельности

КГУ ГААК реализует государственную политику в области архивного дела в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Прием и государственное хранение документов

Обеспечение приема документов от ведомств, организаций и граждан (в порядке, установленном законом), создание условий для их долговременного сохранения (климатические режимы, противопожарная защита, биозащита).

Научно-описание фондов

• Фондовое оформление дел (систематизация, описание, инвентаризация).
• Создание справочно-поискового аппарата (путеводители, реестры, тематические указатели).
• Ведение Единой государственной автоматизированной информационной системы архивного дела (ЕГАИСА).

Информационное обслуживание пользователей

Это одна из ключевых функций. Архив предоставляет доступ к документам в читальном зале и дистанционно.

Читальный зал

• Адрес: г. Барнаул, ул. , д. (историческое здание, объект культурного наследия).
• Режим работы: Пн–Пт: : – :, Сб–Вс: выходной (санитарный день — последний пятница месяца). Актуальное расписание обязательно уточняйте на официальном сайте или по телефону.
• Обслуживание физических и юридических лиц. Выдача документов по заказам (обычно в течение 1–3 рабочих дней).
• Наличие оборудования для работы с микропленкой, цифровыми копиями, компьютерных мест.

Дистанционные услуги (Портал «Архивы Алтайского края»)

• Электронный каталог фондов (поиск по описям и делам).
• Цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные ведомости, списки recrutов и др.).
• Подача заявок на архивные справки и копии документов через личный кабинет пользователя.
• Оплата услуг онлайн.

Выдача архивных справок и копий

Архив выдает справки, имеющие юридическую силу:

1. Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
2. Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, конфессиональным ведомостям).
3. Справки о репрессированных (по материалам следственных дел, спискам осужденных).
4. Копии документов (бумажные, цифровые, заверенные печатью архива).

Важно: Заказ справок возможен лично, по почте (заказное письмо с описью вложения), через МФЦ «Мои Документы» или через Портал госуслуг / сайт архива. Контакты для связи: тел. +7 () —, e-mail: *@altarchives.ru.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов («Алтай в документах», «Документы Алтайского края»).
• Организация выставок (стационарных и выездных), виртуальных экспозиций на сайте.
• Проведение конференций, кругловых столов, уроков архивоведения для школьников и студентов.
• Ведение страниц в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram) для информирования о новых поступлениях и услугах.

Практическая информация для посетителей и пользователей

Как подготовиться к визиту в читальный зал

1. Зарегистрироваться на Портале «Архивы Алтайского края» (создать личный кабинет).
2. Изучить электронный каталог/путеводители заранее, чтобы определить номера фонда, описи, дела.
3. Составить предварительный заказ дел через личный кабинет или по телефону/почте (это сэкономит время ожидания).
4. Взять с собой паспорт гражданина РФ (для оформления читательского билета при первом визите).
5. Ознакомиться с Правилами пользования фондами в читальном зале (запрет на внос ручек, еды, фотоаппаратов без разрешения; работа только карандашом/ноутбуком).

Тарифы на платные услуги (ориентировочно, уточняйте в прейскуранте на год)

• Поиск документов и выдача справок — от * руб. за 1 час поиска / за 1 справку.
• Изготовление копий (ксерокопия, сканирование) — от * руб. за лист/кадр.
• Заверение копий печатью архива — * руб. за экземпляр.
• Сложные генеалогические запросы, по индивидуальному расчету.

Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др.) могут рассчитывать на бесплатное получение определенных видов справок в установленном законом порядке.

Контакты КГУ «Государственный архив Алтайского края»

КГУ «Государственный архив Алтайского края» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. За свою почти 260-летнюю историю (с 1765 г.) архив прошел путь от запечатанных шкафов в доме генерал-майора Беэра до высокотехнологичного учреждения, обеспечивающего дистанционный доступ к уникальным историческим источникам для исследователей со всего мира.

Главные приоритеты на сегодняшний день: массовая оцифровка фондов (в частности, метрических книг и ревизских сказок для генеалогов), внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов и повышение доступности архивной информации через Портал «Архивы Алтайского края».

Обращаясь в архив, вы касаетесь живой истории Алтая — земли горняков, землепашцев, ученых и первопроходцев. Архивисты КГУ ГААК готовы помочь вам найти нужные сведения, будь то подтверждение трудового стажа для пенсии или восстановление родословной вашей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта altarchives.ru и нормативных правовых актов Алтайского края. Данные о контактах и тарифах актуальны на , перед визитом рекомендуется проверить информацию на официальном ресурсе.