Картотека суда — это не просто склад папок с делами, а сложная информационная система, обеспечивающая учет, хранение, быстрый поиск и выдачу судебных материалов. В данной статье подробно рассматривается организация работы картотеки Ялтинского городского суда Республики Крым, порядок обращения граждан и адвокатов, а также актуальные контактные данные и реквизиты для взаимодействия с архивом и делопроизводством.

Общие сведения о суде и структуре картотеки

Ялтинский городской суд является судом общей юрисдикции, рассматривающим гражданские, административные и уголовные дела (в пределах компетенции районных судов). Картотека суда формируется в соответствии с Инструкцией о порядке ведения делопроизводства в судах общей юрисдикции (утв. Судебным департаментом при ВС РФ) и внутренними локальными актами суда.

Основные структурные единицы картотеки:

• Делоизготовительный отдел (ДИО) / Канцелярия: Прием входящей корреспонденции, регистрация заявлений, формирование новых дел.
• Архив судебных дел (Текущий архив): Хранение дел, находящихся в производстве у судей, дел, подлежащих исполнению, а также дел с истекшими сроками хранения до передачи в государственный архив.
• Картотека судебных актов: Учет вступивших в законную силу решений, определений, приговоров для целей статистики и прецедентного права.
• Автоматизированная информационная система (АИС «Правосудие» / ГАС «Правосудие»): Электронный учет движения каждого дела на всех стадиях.

Адресное место нахождения и контактная информация

Для личного обращения в картотеку (делопроизводство, архив, канцелярию) необходимо знать точный адрес и режим работы. В соответствии с требованиями безопасности, часть персонализированных данных (номера кабинетов, внутренние телефоны конкретных сотрудников) скрыта;

Режим работы для посетителей (Приемная / Канцелярия):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Примечание: Режим работы архива и делопроизводства на выдачу дел может отличаться от общего режима приемной. Рекомендуется звонить заранее.

Порядок обращения в картотеку (Архив и Делопроизводство)

Кто имеет право на доступ к материалам дела?

1. Стороны по делу: истецы, ответчики, третьи лица, обвиняемые, потерпевшие, гражданские истцы/ответчики.
2. Законные представители: родители, усыновители, опекуны (по документам, подтверждающим полномочия).
3. Адвокаты: по ордеру (поручению) и удостоверению адвоката.
4. Представители по доверенности: нотариально заверенная доверенность с правом получения судебных документов / ознакомления с делом.
5. Другие лица: только по решению суда (определению) о допуске к ознакомлению с делом (ст. 154 ГПК РФ, ст. 246 УПК РФ, ст. 17.2 КАС РФ).

Основные услуги, предоставляемые картотекой/архивом:

• Выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров) в законной силе.
• Выдача копий протоколов судебных заседаний (аудиозаписей).
• Ознакомление с материалами гражданского/административного/уголовного дела (в суде или в кабинете ознакомления).
• Выдача справок о движении дела, о наличии/отсутствии вступивших в силу судебных актов по конкретному лицу.
• Прием заявлений на восстановление пропущенных сроков, отмену отложенного приговора и др. (через канцелярию).
• Прием исполнительных листов для направления в ФССП (если дело в архиве суда).

Необходимые документы для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Доверенность / Ордер адвоката (если представитель).
• Заявление на выдачу копии / ознакомление (форму можно взять у секретаря судебного заседания, в канцелярии или скачать на сайте).
• Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи копий вступивших в силу актов — 150 руб. за копию для каждого заинтересованного лица, ст. 333.21 НК РФ; для участников дела, не имевших возможности получить копию в заседании — бесплатно один раз).

Электронное взаимодействие: ГАС «Правосудие» и ЕПГУ

Современная картотека работает в режиме «безбумажного» документооборота. Большинство операций можно выполнить удаленно, не приходя в суд физически.

Личный кабинет участника дела (ЛК УД) в ГАС «Правосудие» (sudrf.ru)

После регистрации и подтверждения личности (через Госуслуги или в суде) доступны функции:

• Просмотр движения дела по стадиям (календарный план, этапы).
• Чтение полных текстов судебных актов (после вступления в силу).
• Подача ходатайств, заявлений, доказательств в электронном виде (ЭДО).
• Получение уведомлений о судебных заседаниях на email/СМС.
• Подача заявления на выдачу копий судебных актов (копии приходят в ЛК в формате PDF с ЭЦП суда).

Единый портал госуслуг (Госуслуги / ЕПГУ)

• Услуга «Получение копии судебного акта» (раздел: Правосудие -> Судебные акты).
• Услуга «Ознакомление с материалами дела» (подача заявления).

Электронная почта и ПО «Мой Арбитр» / «Мой Суд»

Для гражданских и административных дел действует обязательное предварительное судебное урегулирование через медиацию или подачу иска через систему ГАС «Правосудие» (для юрлиц/ИП — обязательно, для физлиц — по желанию). Адрес электронной почты суда для входящей корреспонденции: yalta.krm.sudrf.ru (локальная часть скрыта *@.;.). Важно: Письма на общий ящик без ЭЦП могут не считаться официально поданными. Используйте ЛК ГАС «Правосудие».

Сроки хранения и передача дел в Государственный архив РК

Картотека суда хранит дела только установленные законом сроки. По истечении сроков дела передаются в Государственный архив Республики Крым (г. Симферополь).

Важно: Если дело передано в Госархив РК (ул. К*, д. , г. Симферополь), копии документов необходимо заказывать уже там, через их читательский зал или портал госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).

Работа с исполнительными листами в картотеке

После вступления решения в законную силу, исполнительный лист (ИЛ) выдается истецу. Если ИЛ не получен или утерян:

1. Повторное выдача ИЛ: Заявление в суд, вышедший с решением (Ялтинский г. суд). Срок рассмотрения — до 5 дней (ст. 428 ГПК РФ). Госпошлина не взимается.
2. Направление ИЛ в ФССП напрямую судом: Истец может написать заявление с просьбой направить ИЛ в отдел ФССП по Ялте (ул. С, д. ) или по месту нахождения должника/имущества. Суд направляет ИЛ почтой/ЭДО в течение 3 дней.
3. Поиск утерянного ИЛ: Обращение в архив суда за справкой о факте выдачи/невыдаче ИЛ.

Типовые проблемы и способы их решения

Контакты вышестоящих инстанций для апелляции и жалоб

Если вопрос не решается на уровне картотеки/председателя Ялтинского г. суда:

• Апелляционная инстанция: Верховный Суд Республики Крым (г. Симферополь, ул. К, д. ). Телефон: +7 (3652) *—. Сайт: crimea.vsrf.ru.
• Кассационная инстанция: Четвертый кассационный суд общей юрисдикции (г. Краснодар).
• Квалификационная коллегия судей Республики Крым: Рассмотрение жалоб на действия судей (затягивание выдачи копий, неправомерные отказы). Адрес: г. Симферополь, ул. К, д. .
• Судебный департамент при ВС РФ: Надзор за деятельностью судов (Москва).

Практический чек-лист: Как получить копию решения из картотеки за 1 день

1. Зарегистрируйтесь/войдите в ЛК ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) через ЕСИА (Госуслуги).
2. Найдите дело по номеру или ФИО в разделе «Мои дела».
3. Откройте дело -> Вкладка «Судебные акты» -> Выберите нужный акт (Решение, Определение).
4. Нажмите кнопку «Получить копию» (доступно, если акт вступил в силу).
5. Оплатите госпошлину (150 руб.) через интегрированный платежный шлюз (карта/СБП) — если вы не участник дела, не получавший копию ранее.
6. Готовая копия с ЭЦП суда появится в разделе «Исходящие документы» / «Мои копии» в течение нескольких минут/часов.
7. Распечатайте — она имеет равную юридическую силу с бумажной копией, заверенной судом (ФЗ-63 «Об электронной подписи», ст. 11 ГПК РФ).

Альтернатива (офлайн): Придите в канцелярию Ялтинского г. суда (ул. Д, д. *) в часы работы с паспортом, квитанцией об оплате (можно оплатить в терминале в холле суда или через Сбербанк Онлайн по реквизитам с сайта суда) и заявлением. Копию выдадут в день обращения или на следующий рабочий день.

Картотека Ялтинского городского суда функционирует в смешанном режиме: традиционный бумажный архив для старых дел и полноценный электронный документооборот для текущих. Наиболее эффективным способом взаимодействия на 2026 год является использование Личного кабинета ГАС «Правосудие», это исключает ошибки при ручном поиске номеров дел, очереди в канцелярии и потерю времени на дорогу.

При необходимости работы с историческими делами (старше 10–15 лет) или делами, переданными в архив, обращайтесь в Государственный архив Республики Крым (г. Симферополь). Для актуальных вопросов по движению дела, выдаче исполнительных листов и копий актуальных решений — контакты Ялтинского г. суда (телефон +7 (36543) *—, сайт yalta.krm.sudrf.ru) остаются основным инструментом.

Данная статья составлена на основе открытых данных официальных источников (сайт суда, ГАС «Правосудие», справочники 2ГИС, Право.ру, Судакт.ру) по состоянию на . Контактные данные (телефоны, email, номера кабинетов) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по единому справочному телефону.