Поиск в интернете по запросу «картинки образец заявления на увольнение по собственному желанию» — это один из самых популярных способов быстро найти правильный шаблон документа. Однако просто скачать картинку и переписать её от руки или вставить в Word — часто недостаточно. В этой статье мы подробно разберем структуру заявления, предоставим текстовые шаблоны (которые удобнее картинок), объясним юридические нюансы и покажем, как правильно заполнить документ, чтобы избежать проблем с трудовой книжкой и расчетами.

Почему лучше использовать текстовый шаблон, а не картинку?

Многие пользователи ищут именно изображения (JPG, PNG) с образцом. Это понятно: визуально видно, где ставить подпись, дату и куда писать ФИО. Но у картинок есть существенные минусы:

• Нельзя отредактировать: Придется переписывать вручную или использовать OCR-распознавание, которое часто ошибается в датах и фамилиях.
• Плохое качество печати: При растяжении на формат А4 картинка может размыться, текст станет нечитаемым для сканера кадровой службы.
• Риск ошибок: На старых картинках в сети могут быть устаревшие реквизиты (например, ссылки на отмененные статьи ТК РФ).

Рекомендация: Используйте текстовые шаблоны ниже. Их можно скопировать в Word, заполнить свои данными (ФИО, дату, должность), отформатировать по ГОСТу и распечатать идеально чистый документ.

Структура заявления: обязательные реквизиты (по ГОСТ Р 7.0.97–2016)

Любое официальное заявление, будь то на бумаге или в ЭДО, должно содержать следующие элементы:

1. Шапка (адресат): Кому адресуется (ФИО генерального директора/ИП, название организации).
2. Автор (заявитель): От кого (ваша должность, подразделение, ФИО полностью).
3. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру, заглавными буквами).
4. Текст заявления: Суть просьбы (прошу уволить меня по собственному желанию), дата увольнения, основание (ст. 80 ТК РФ).
5. Дата составления: Число, месяц словом, год.
6. Подпись: Расшифровка подписи (ФИО).

Универсальный текстовый шаблон (Классический вариант)

Скопируйте этот текст в редактор документов (Word, Google Docs) и замените данные в квадратных скобках на свои.

Варианты заявления для разных ситуаций

Увольнение с отработкой стандартного срока (14 календарных дней)

Это самый частый случай. В тексте указывается конкретная дата, которая наступит не ранее чем через 14 дней после подачи заявления (день подачи не считается).

Пример фразы: «Прошу уволить меня… 15 июня 2024 года (с отработкой двухнедельного срока уведомления)».

Увольнение БЕЗ отработки (по соглашению сторон или по уважительной причине)

Согласно ст. 80 ТК РФ, срок уведомления может быть сокращен по соглашению с работодателем или по уважительным причинам (поступление в вуз, переезд за супругом/супругой, уход на пенсию, нарушение прав работодателем).

Увольнение в испытательный срок

Срок уведомления сокращается до 3 календарных дней (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

Увольнение руководителя организации / ИП

Заявление адресуется учредителю (участнику) или нотариусу (для ИП). Форма свободная, но требует нотариального заверения подписи в некоторых случаях.

Пошаговая инструкция: как правильно заполнить и сдать

1. Подготовка: Распечатайте заявление в 2 экземплярах (один — работодателю, второй — на ваши руки с отметкой о принятии).
2. Заполнение: Заполните «шапку» (ФИО директора, название фирмы — можно уточнить в уголовном углу трудовой книжки или на сайте компании). Пишите от своего имени (должность, отдел, ФИО в дательном падеже: «Иванову И.И.»).
3. Дата увольнения: Внимательно просчитайте 14 дней; Важно: День подачи заявления в счет 14 дней не входит. Если подали 1 мая, отрабатываете до 14 мая включительно, увольняете 15 мая.
4. Сдача:
   • Лично в кадры/секретарь: На втором экземпляре проставляют входящий номер, дату, подпись принявшего, печать (есть).
   • Почтой (ценным письмом с вложением): Если не дают сдать лично. Сохраните квитанцию и описание вложения.
   • Через ЭДО (СБИС, Диадок, 1С): Подписываете усиленной квалифицированной ЭЦП. Второй экземпляр не нужен — электронный документ имеет юридическую силу.
5. Отзыв заявления: Вы имеете право отозвать заявление в любой момент ДО истечения срока уведомления (14 дней), если на ваше место не приглашен другой работник в письменном порядке (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Ошибка в дате: Указание даты, которая наступает раньше чем через 14 дней (без согласия работодателя). HR вернет заявление с просьбой перезаписать.
• Отсутствие второго экземпляра: Без отметки о принятии у вас нет доказательства, что вы подали заявление в срок.
• Фраза «с такой-то даты»: Пишите конкретную календарную дату: «01 июня 2024 года», а не «через две недели» или «с 1 числа».
• Ссылка на неверную статью: Часто пишут «ст. 77 ТК РФ». Правильно: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (основание) и ст. 80 ТК РФ (порядок/сроки).
• Исправления и помарки: Документ должен быть идеально чистым. Лучше перепечатать, чем зачеркивать.

Что происходит после сдачи заявления? (Чек-лист сотрудника)

После того как вы подали заявление (и у вас на руках второй экземпляр с отметкой), начните подготовку к последнему рабочему дню:

1. Передача дел/смены: Составьте акт приема-передачи дел (если есть материальная ответственность) или меморандум о статусе проектов.
2. Сдача имущества: Ноутбук, телефон, пропуск, спецовка, ключи — под роспись в акте.
3. Закрытие табеля: Убедитесь, что отработанные часы верно внесены в табель учета рабочего времени.
4. Расчет (последний рабочий день): Заработная плаза + компенсация за неиспользованный отпуск + иные выплаты (если предусмотрены локальными актами).
5. Трудовая книжка (СТД-Р): Выдается в руки в день увольнения. Если вы не пришли — работодатель обязан прислать её почтой заказным письмом в течение 3 дней по вашему письменному требованию. Сейчас чаще оформляют СТД-Р (электронную трудовую книжку) — запись вносится в ПФР в день увольнения.
6. Справка 2-НДФЛ и СЗВ-ТД: Выдаются по запросу (обычно в течение 3 дней).

Электронный образец (для систем ЭДО: СБИС, Диадок, Контур, 1С)

Если ваша компания работает с электронным документооборотом, заявление создается прямо в интерфейсе программы. Визуально оно выглядит как форма с полями:

• Тип документа: Заявление на увольнение по собственному желанию.
• Инициатор: Автоматически подставляется ваш профиль (ФИО, должность, отдел).
• Адресат: Выбирается из справочника (Гендиректор / ИП).
• Дата увольнения: Календарь (выбираете дату). Система часто сама подсвечивает, если дата раньше 14 дней.
• Основание: Выпадающий список: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», «По соглашению сторон», «Испытательный срок» и т.д.
• Приложения: Можно прикрепить скан справки из вуза/врача (для увольнения без отработки).
• Подпись: Кнопка «Подписать и отправить» (требует ввода пароля от ключа ЭЦП / SMS-кода).

Совет: В ЭДО второй экземпляр не нужен — входящий документ с ЭЦП работодателя (приказа об увольнении) будет лежать в вашем ящике «Входящие»/«Исходящие».

Юридическая справка: Ключевые статьи ТК РФ

Для понимания своих прав сохраните этот список статей:

• Ст. 77 ТК РФ (п. 3 ч. 1): Основание для прекращения договора — волеизъявление работника.
• Ст. 80 ТК РФ: Порядок увольнения по собственному желанию. Срок уведомления, 14 календарных дней. Право отозвать заявление. Увольнение без отработки (по соглашению, уважительные причины).
• Ст. 84.1 ТК РФ: Порядок расчета с уволенным (день увольнения = день расчета).
• Ст. 66 ТК РФ: Особенности оформления трудовой книжки / СТД-Р при увольнении.
• Ст. 236 ТК РФ: Ответственность за задержку выплаты заработной платы и иных выплат (если не рассчитались в срок).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2: Разъяснения по спорам об увольнении (п. 22-24 — про отзыв заявления и увольнение без отработки).

Чек-лист перед печатью/отправкой (самопроверка)

Перед тем как нажать «Печать» или «Отправить», проверьте по пунктам:

• [ ] Название организации и ФИО директора верны (проверьте по уголовному углу ТК или сайту ФНС).
• [ ] Моя должность и подразделение указаны точно как в трудовом договоре/приказе о приеме.
• [ ] ФИО в дательном падеже (Кому?, Иванову И.И.) и в родительном (От кого? — Петрова П.П.).
• [ ] Дата увольнения просчитана верно (сегодня + 14 дней, день подачи не считаем).
• [ ] Есть ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ст. 80 ТК РФ.
• [ ] Нет помарок, исправлений, посторонних пометок ручкой.
• [ ] Подготовлено 2 экземпляра (для бумажного варианта).
• [ ] На втором экземпляре поставлю отметку о принятии (вх. номер, дата, подпись, печать).

Поиск «картинки образец заявления на увольнение по собственному желанию» — это только первый шаг. Главное — правильно заполнить реквизиты, просчитать срок уведомления и зафиксировать факт подачи документа (второй экземпляр с печатью или ЭЦП в ЭДО). Используйте текстовые шаблоны из этой статьи, они соответствуют актуальному Трудовому кодексу и ГОСТам, легко редактируются и гарантируют чистую печать.

Помните: до момента подписания приказа об увольнении (и истечения 14 дней) вы можете отозвать заявление, если передумали уходить. Действуйте внимательно и закрепляйте все этапы документально.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях (конфликты, невыплата зарплаты, принуждение к увольнению) рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.