Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В Каменске-Уральском функционируют два ключевых архивных учреждения, хранящие документы по личному составу: Филиал ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области Южного управленческого округа» (государственный уровень) и МКУ «Архив Каменск-Уральского городского округа» (муниципальный уровень). Статья актуальна на .

Общая характеристика и ведомственная подчиненность

Государственный архив (Филиал ГКУ СО ГАДЛССО)

Данный филиал является структурным подразделением Главного архивного управления Свердловской области. Он формирует и хранит архивные фонды ликвидированных государственных учреждений, предприятий и организаций всех форм собственности, находившихся на территории Южного управленческого округа.

Муниципальный архив (МКУ «Архив КГО»)

Муниципальный архив обеспечивает хранение и использование документов ликвидированных муниципальных учреждений и организаций города. По состоянию на в фондах МКУ «Архив КГО» числится:

Документов постоянного хранения: 14 843 ед. хр.
Документов по личному составу: 12 653 ед. хр.
Общий объем документов (по сводным данным): более 72 тысяч единиц хранения.

Адреса и контактная информация (с частичной маскировкой)

В соответствии с политикой конфиденциальности, точные номера домов, квартир/офисов, полные номера телефонов и ФИО сотрудников частично скрыты.

Филиал ГКУ СО ГАДЛССО (Государственный архив по личному составу)

Почтовый/Юридический адрес: 623400, Свердловская обл., г. Каменск-Уральский, ул. Карла Маркса, д. 3
Телефон справочной/приемной: +7 (3439) -* —
Режим приема граждан по социально-правовым запросам: Понедельник – Пятница, с 09:00 (время окончания приема уточняйте по телефону).

МКУ «Архив Каменск-Уральского ГО» (Муниципальный архив)

Почтовый/Юридический адрес: 623401, Свердловская область, г; Каменск-Уральский, ул. [Название улицы скрыто], д.
ИНН: 6612028966
Телефон: +7 (3439) -* —
Официальный сайт/портал: Официальный портал Каменска-Уральского (раздел «Архив» или «Учреждения»).

Состав и типы хранящихся документов

Оба архива специализируются на документах по личному составу, однако источники формирования фондов различаются.

Типовые серии документов (общие для обоих архивов)

Приказы по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, поощрениях, наказаниях).
Личные дела работников (анкеты, автобиографии, характеристики, копии документов об образовании).
Лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы.
Трудовые книжки (в т.ч. вкладыши) и их дубликаты.
Списки работников (штатные расписания, ведомости численности).
Записки и справки о приеме, перемещении, увольнении.
Документы по пенсионному обеспечению (выписки из приказов, подтверждающие стаж, вредные условия труда).

Особенности фондов Государственного архива (Филиал ГКУ СО)

Хранят документы предприятий народного хозяйства, ведомственных организаций, колхозов/совхозов, государственных учебных и медицинских учреждений, ликвидированных до 1990-х гг. и в период реформ.

Особенности фондов Муниципального архива (МКУ «Архив КГО»)

Концентрируют документы городских муниципальных учреждений (ЖЭК, УК, школы, детсады, поликлиники, администрация города и т.д.), ликвидированных или реорганизованных в последнее время.

Перечень фондов (Навигатор)

Для точного определения фонда, в котором может находиться нужное дело, рекомендуется использовать:

Перечень фондов Филиала ГКУ СО ГАДЛССО ЮУО г. Каменск-Уральский (доступен в читальном зале архива или на сайте ГА СО).
Путеводитель по фондам МКУ «Архив КГО» (опубликован на официальном портале города).

Важно: Нумерация фондов у каждого архива своя. При обращении обязательно уточняйте: «Фонд № [Н] Филиала ГКУ СО» или «Фонд № [Н] МКУ Архив КГО».

Руководство и ключевые специалисты (ФИО частично скрыты)

Филиал ГКУ СО ГАДЛССО ЮУО

Хранитель фондов: М* Н. В. (Наталья Владимировна)
Архивист: П* Н. А. (Наталья Андреевна)
Архивист: Ч* О. А. (Оксана Андреевна)

МКУ «Архив Каменск-Уральского ГО»

Сведения о директоре и старших архивистах доступны на официальном сайте учреждения в разделе «Руководство» / «Структура». Контактные лица для приема запросов уточняйте по телефону.

Порядок обращения и получения справок

Виды запросов

Социально-правовые: подтверждение стажа, зарплаты, факта работы для Пенсионного фонда (СФР), суда, нотариуса.
Генеалогические/Исторические: поиск сведений о предках (обычно платные, по договору).
Ведомственные: от судов, прокуратуры, СФР, МВД (исполняются в приоритетном порядке).

Способы подачи обращения

Личный визит: в часы приема граждан (см. раздел 2). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство/полномочия (если запрос не о себе).
Почтой (ценным письмом с вложением): на почтовый адрес соответствующего архива. В конверте: запрос в свободной форме, копия паспорта, копия СНИЛС, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Через портал Госуслуг (ЕПГУ): сервис «Получение архивной справки» (доступен для запросов в государственные архивы).
Электронная почта / Форма на сайте: адреса e-mail уточняйте на актуальных ресурсах (сайт ГА СО или портал города).

Сроки исполнения

Социально-правовые запросы: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле…»).
Генеалогические/тематические: по договору, обычно 1–3 месяца.

Платные услуги

Бесплатно выдаются справки по социально-правовым основаниям (пенсия, льготы, суд). Платными являются:

Генеалогические поиски.
Выдача копий документов (ксерокопия, сканирование) сверх нормы для социальных запросов.
Написание исторических справок о предприятиях.
Удостоверение копий документов печатью архива.

Тарифы утверждаются локальными нормативными актами каждого архива (утверждены Директорами).

Частые ошибки и советы

Не путайте архивы. Если человек работал на городском заводе (например, КМЗ, Синтез) — это, скорее всего, Государственный архив (Филиал ГКУ СО). Если в городской школе, поликлинике или ЖЭК — Муниципальный архив (МКУ Архив КГО).

Уточняйте название организации на момент работы. Предприятия часто меняли названия (Завод №… -> КМЗ -> ОАО «КМЗ»). Архивисту нужно точное название и годы работы.

Трудовые книжки. Если трудовая книжка утеряна, архив выдает выписку из лицевого счета или приказа, которая имеет юридическую силу для СФР.

Цифровизация. Часть фондов оцифрована. Спросите архивиста, есть ли доступ к электронным образам (базе «Архив-Инфо» или локальным БД), это ускорит процесс в разы.

Полезные ссылки и ресурсы

Сайт ГА СО (Государственный архив Свердловской области): ga.so.gov.ru (раздел «Филиалы» -> «Южный управленческий округ»).
Официальный портал г. Каменск-Уральский: kamensk-uralsky.ru (раздел «Городская администрация» -> «Муниципальные учреждения» -> «Архив»).
Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (сервис «Архивные справки»).
Справочник организаций (2ГИС, Яндекс.Карты): для построения маршрута до ул. Карла Маркса, 39 (Гос. архив) и адреса МКУ Архив КГО.

Статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Адреса, телефоны, ФИО сотрудников и реквизиты могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам справочных служб архивов.