В данной статье представлена актуальная справочная информация о Государственном архиве документов по личному составу Калужской области, расположенном по адресу: ул. Пушкина в городе Калуга. Учреждение является ключевым хранилищем документов кадрового характера регионального значения.

Общие сведения об учреждении

Полное юридическое наименование: Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» (сокращенно — ГКУ ГАДЛС Калужской области).

Архив создан в 1998 году (дата создания: , дата государственной регистрации: ). Учреждение осуществляет деятельность по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд Калужской области, относящихся к личному составу организаций и учреждений.

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива:

• Почтовый индекс: 248
• Адрес: г. Калуга, ул. Пушкина, д.
• Округ: Ленинский

Контактный телефон справочно-информационной службы / приемной:

• Телефон: (4842) *

Примечание: Официальный сайт учреждения (archive.admoblkaluga.ru) предоставляет доступ к электронным услугам и поиску по фондам (требуется авторизация).

Режим работы и приема посетителей

Важно различать общий режим работы учреждения и специальный режим приема граждан (читального зала).

Режим работы администрации и архивных фондов:

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:15
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (ежедневно)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Режим приема граждан (читальный зал / выдача справок):

• Вторник: 08:30 – 16:30
• Четверг: 08:30 – 16:30
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00

Санитарный день:

Последняя пятница каждого месяца — санитарный день, прием граждан не производится, читальный зал закрыт.

Как добраться (общественный транспорт)

Ближайшая остановка общественного транспорта: «Улица Баумана» (ранее называлась «Магазин № 6»).

Маршруты, следующие до остановки:

• Троллейбусы: №№ 1, 2, 3
• Маршрутные такси: №№ 1, 2

От остановки до входа в здание архива необходимо пройти пешком небольшое расстояние по ул. Пушкина.

Руководство архива

На данный момент директором учреждения является:

• Директор: Пивченко М. Е. (Пивченко Максим Евгеньевич)

Реквизиты и идентификационные коды (частично замаскированы)

Для оформления официальных запросов, договоров или платежей могут потребоватся следующие реквизиты:

Основные функции и фонды архива

Архив специализируется на хранении документов по личному составу. В его фонды поступают дела:

1. Ликвидированных предприятий, учреждений и организаций Калужской области (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении и др.).
2. Действующих организаций — по истечении сроков хранения в самих организациях (в соответствии с законодательством об архивном деле).
3. Документов, подтверждающих стаж, заработную плату, условия труда, награждения и иные социально-правовые права граждан.

Главная задача архива, обеспечение граждан архивными справками для подтверждения трудового стажа, пенсионных прав, а также выдача копий документов по запросам судов, прокуратуры, органов внутренних дел и самих граждан.

Порядок обращения за справкой

1. Личный визит: В дни приема граждан (Вт, Чт с 08:30 до 16:30) с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
2. Почтовый запрос: На адрес архива (г. Калуга, ул. Пушкина, д. **) с нотариально заверенным подписью или подписью, заверенной уполномоченным лицом (начальником кадровика текущей организации, паспортным столом и т.д.).
3. Электронный запрос: Через официальный сайт (требуется регистрация/авторизация) или через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).

Полезные советы для посетителей

• Заблаговорительно уточняйте по телефону (4842) * * актуальность режима работы, так как он может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения.
• При личном обращении обязательно имейте при себе паспорт гражданина РФ.
• Если запрашиваете справку для Пенсионного фонда (СФР), уточните, требуется ли оригинал справки с печатью и подписью директора, или достаточно электронного варианта.
• Обратите внимание на санитарную пятницу (последняя пятница месяца) — в этот день архив для посетителей закрыт.

Информация актуальна на . Данные основаны на открытых источниках (официальный сайт, картографические сервисы, реестры юрлиц). Персональные данные и контакты частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом рекомендуется верифицировать данные на официальном ресурсе archive.admoblkaluga.ru.