Начиная с 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ Несмотря на то, что привычный термин «ПФР» все еще используется в быту, юридически отчетность сдается именно в СФР․ На основным документом, подтверждающим трудовой стаж и заработок сотрудника, является форма СЗВ-ТД․

Основная форма: СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности)

СЗВ-ТД, это единая отчетная форма, которая заменила собой сразу несколько старых отчетов (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ЗАРПЛАТА, ЕДВ-1 и др․)․ Она направляется в СФР для формирования индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК) и страхового стажа работника․

Когда сдавать СЗВ-ТД при приеме на работу?

• Общий срок: не позднее следующего рабочего дня после дня оформления трудового договора (приказа о приеме)․
• Для страхователей, применяющих особый порядок (например, МСП с доходом до 150 млн руб․): сроки могут совпадать со сдачей ЕФС-1 (см․ раздел 3), но для кадровых событий (прием, увольнение, перевод) лучше соблюдать общий срок «на следующий день», чтобы избежать рисков․

Какие данные заполняются в СЗВ-ТД при найме?

В разделе «Сведения о трудовой деятельности» (блок 3) указываются:

1. Дата приема на работу (дата приказа)․
2. Номер и дата приказа о приеме․
3. Вид работы (основная, совместительство, сезонная и т․д․)․
4. Код вида деятельности (по ОКВЭД 2)․
5. Сведения о трудовом договоре (номер, дата, срок — срочный/бессрочный)․
6. Основание для приема (трудовой договор)․
7. Сведения о периоде работы (начало периода = дата приема)․

Порядок сдачи: только электронно

С 2023 года сдача отчетности на бумажном носителе не предусмотрена․ СЗВ-ТД передается исключительно в электронном виде через:

• Личный кабинет страхователя на сайте sfr․gov․ru․
• Операторов ЭДО (СБИС, Контур․Экстерн, 1С-Отчетность, Тензор и др․)․
• Программу «Отчетность СФР» (офлайн-клиент)․

Отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица (например, бухгалтера)․

Связь с ЕФС-1 (Единая федеральная сведения)

С 2023 года введен расчетный период для ЕФС-1; Важно различать два потока данных:

Нюанс 2026 года: Для большинства организаций СЗВ-ТД сдается отдельно от ЕФС-1․ Однако для малых предприятий (МСП), перешедших на упрощенный порядок (сдача ЕФС-1 раз в квартал), СЗВ-ТД по приему/увольнению все равно сдается оперативно (на следующий день), а сводная СЗВ-ТД за период может идти вместе с квартальной ЕФС-1․ Рекомендуем уточнять порядок в используемом ПО (1С, СБИС и др․)․

Особенности для разных категорий работников

Иностранные граждане и лица без гражданства

• СЗВ-ТД сдается обязательно, если у работника есть СНИЛС․
• Если СНИЛС нет — работодатель обязан помочь его оформить (через МФЦ или ЛК СФР) и затем сдать СЗВ-ТД․
• В форме указывается номер документа, удостоверяющего личность, и гражданство․

Граждане, работающие по ГПХ (гражданско-правовым договорам)

При заключении договора ГПХ (подряда, возмездного оказания услуг) СЗВ-ТД НЕ сдается․ Для таких лиц используется форма СЗВ-М (Сведения о заработке и взносах по договорам ГПХ), которая сдается вместе с ЕФС-1 (раздел 2) в установленные сроки․

Внутренние совместители

СЗВ-ТД сдается отдельно по каждому трудовому договору․ В блоке «Вид работы» указывается «Внутреннее совместительство»․ Стаж по совместительству суммируется в СФР автоматически․

Ответственность за несдачу или ошибки

Нарушение сроков или порядка представления СЗВ-ТД влечет административную ответственность по ст․ 19․7 КоАП РФ:

• Для должностных лиц (бухгалтеры, кадровцы): штраф от 300 до 500 руб․ за каждое нарушение․
• Для юрлиц и ИП: штраф от 5 000 до 10 000 руб․ за каждую несданную/неверную форму․

Повторное нарушение в течение года может привести к дисквалификации должностного лица на срок до 1 года․

Пошаговая инструкция: что сделать в день приема сотрудника

1. Оформить приказ о приеме на работу (формы Т-1 / Т-1а или собственная форма)․
2. Заключить трудовой договор (в 2-х экземплярах)․
3. Ознакомить под роспись с локальными актами, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка․
4. Проверить/оформить СНИЛС (если нет — направить в МФЦ/СФР)․
5. Сформировать СЗВ-ТД в учетной системе (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, СБИС и др․) на основании приказа․
6. Проверить контрольные соотношения (корректность СНИЛС, дат, кодов ОКВЭД, табельного номера)․
7. Подписать УКЭП и отправить в СФР через оператора ЭДО или ЛК СФР не позднее следующего рабочего дня․
8. Сохранить квитанцию о приеме отчета СФР (статус «Принят» или «Пройден контроль»)․

Перспективы: что обещают к 2029 году

Согласно информации о развитии Национальной модели целевых условий ведения бизнеса, к январю 2029 года планируется переход на новый порядок представления сведений․ Ожидается:

• Полная интеграция кадровых данных в единый цифровой профиль работодателя․
• Отказ от раздельной сдачи СЗВ-ТД и ЕФС-1 в пользу единого потока данных в реальном времени (event-driven)․
• Автоматическое заполнение трудовой книжки (электронной) на основании данных из систем учета рабочего времени (табелей) без ручного формирования отчетов․

Пока эти меры на стадии пилотирования, действует текущий регламент: СЗВ-ТД на следующий день после приказа․

Частые ошибки (Чек-лист перед отправкой)

• Неверный СНИЛС: опечатка в номере, отчет не пройдет контроль или запишется на чужого человека․
• Не та дата приема: в отчете дата приказа, а не дата выхода на работу (если они отличаются, в приказе должна быть четкая формулировка «Принять с DD․MM․YYYY»)․
• Отсутствие кода ОКВЭД 2 или использование устаревшего классификатора․
• Не указан вид работы (например, не отмечено «Совместительство» или «Сезонная»)․
• Пропущен табельный номер (обязателен для идентификации в системе страхователя)․

Резюме

На при приеме на работу вы обязаны направить в СФР форму СЗВ-ТД в электронном виде, подписанной УКЭП, не позднее следующего рабочего дня после оформления приказа․ Это единственный способ легально зафиксировать стаж и заработок сотрудника в индивидуальном личном счете СФР․ Игнорирование этого требования грозит штрафам по ст․ 19․7 КоАП РФ и проблемам с будущей пенсией работника․

Рекомендуем настроить автоматическое формирование и отправку СЗВ-ТД в вашей учетной системе (1С, МойСклад, СБИС и др․) сразу после ввода приказа о приеме, чтобы не упустить срок․