Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) хранят актовые книги, содержащие сведения о рождении, заключении и расторжении брака, перемене имени и смерти․ Эти документы необходимы для получения повторных свидетельств, архивных справок, восстановления семейной истории и генеалогических исследований․ В этой статье подробно разберём, как записаться на приём в архив ЗАГС через портал Госуслуг․
Что нужно знать перед записью
По истечении 100 лет со дня составления записей актов гражданского состояния актовые книги передаются органами ЗАГС субъектов РФ на постоянное хранение в государственные архивы․ Для передачи и приёма актовых книг создаётся специальная комиссия из представителей органа ЗАГС и архива․
Если актовые книги в государственные архивы не передавались, то повторные свидетельства и архивные справки выдают сами органы ЗАГС․ Важно, что сейчас ЗАГСы работают по принципу экстерриториальности, за содействием в получении документов можно обращаться в любой отдел ЗАГС, независимо от места регистрации акта․
Пошаговая инструкция записи через Госуслуги
Шаг 1․ Авторизация на портале
Зайдите на официальный портал Госуслуг (gosuslugi․ru) и войдите в личный кабинет, используя подтверждённую учётную запись․ Без подтверждённой учётной записи запись на приём может быть недоступна․
Шаг 2․ Поиск нужной услуги
В строке поиска введите один из запросов:
- «выдача повторного свидетельства»;
- «архивная справка ЗАГС»;
- «запись на приём в ЗАГС»;
- «внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния»․
Шаг 3․ Выбор региона и ведомства
Укажите регион, в котором находится нужный архив ЗАГС․ Обратите внимание: в некоторых регионах (например, в Омской области) запись ведётся через региональный портал — на официальном сайте Главного государственно-правового управления области в разделе «Электронная запись на приём в архив ЗАГС»․
Шаг 4․ Заполнение заявки
Заполните электронную форму, указав:
- ФИО заявителя;
- паспортные данные (серия *, номер );
- контактный телефон (+7 () —*) и адрес электронной почты;
- суть обращения — какой документ требуется получить;
- сведения о записи акта (дата, место регистрации, ФИО лиц, в отношении которых составлена запись)․
Шаг 5․ Выбор даты и времени приёма
Выберите удобные дату и время из доступных в электронном календаре․ Учтите, что в крупных городах (например, в архивно-информационном отделе управления ЗАГС Москвы) приём ведётся только по записи, причём записываться нужно на конкретного человека на конкретную дату․ Запись часто расписана на 2 недели вперёд, поэтому планируйте визит заранее․
Шаг 6․ Подтверждение записи
После оформления заявки вы получите уведомление в личный кабинет и на электронную почту с номером записи, датой, временем и адресом приёма (например: г․ Москва, ул․ , д․ )․
Альтернативные способы подачи запроса
Если личный визит невозможен, запросы в архивы можно направить:
- по почте — письменным заявлением на адрес архива (индекс , г․ *, ул․ , д․ );
- по электронной почте — на официальный адрес архива (@*;ru);
- через ГИС УИАД — Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (портал «Архивы России»);
- через МФЦ — записаться на приём можно также через Госуслуги по месту жительства․
Стоимость услуг
Стоимость зависит от сложности и объёма поиска и копирования запрашиваемых документов․ Выдача повторных свидетельств оплачивается государственной пошлиной, а генеалогические и ретроспективные запросы в государственных архивах тарифицируются отдельно — уточняйте расценки на сайте конкретного архива․
Полезные советы
- Записывайтесь заранее — свободные окна разбирают быстро․
- Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете сведения о родственниках)․
- Бланки заявлений можно скачать на портале заранее или взять на месте при подаче документов․
- Если актовая запись старше 100 лет, обращайтесь в государственный архив региона, если моложе, в орган ЗАГС․
Запись в архив ЗАГС через Госуслуги — удобный способ сэкономить время и избежать очередей․ Достаточно иметь подтверждённую учётную запись, правильно выбрать услугу и заполнить электронную заявку․ Помните о принципе экстерриториальности: многие документы можно получить в любом отделе ЗАГС страны, а запросы в архивы — направить дистанционно по почте или через специализированные порталы․