Увольнение по собственному желанию — это расторжение трудового договора по инициативе работника. Технически процедура несложная, однако важно соблюдать ряд правил, чтобы избежать проблем с работодателем и судебных споров в будущем. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление об увольнении.
Правовая основа
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Структура заявления об увольнении
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации, а также ФИО и должность заявителя.
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст — просьба об увольнении с указанием основания и даты.
- Дата и подпись, внизу документа.
Пример оформления
Образец шапки:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Текст заявления:
«Прошу уволить меня по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ) -1 сентября 2026 года».
Далее ставится дата составления заявления и подпись с расшифровкой.
Важные нюансы при написании
- Формулировка «прошу уволить» — не используйте предлог «с» (например, «прошу уволить с 21 сентября»), так как это может вызвать разночтения: увольнять в этот день или после него. Лучше писать конкретную дату увольнения.
- Указывайте дату подачи — от неё отсчитывается двухнедельный срок отработки.
- Зафиксируйте факт подачи, попросите поставить отметку о принятии на вашем экземпляре заявления (входящий номер, дата, подпись секретаря). Это защитит вас в случае спора.
- Отправка по почте — если нет возможности подать лично, заявление можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении.
Когда отработка не требуется
В некоторых случаях работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении работника:
- зачисление в образовательное учреждение;
- выход на пенсию;
- переезд в другую местность;
- нарушение работодателем трудового законодательства;
- невозможность продолжения работы по состоянию здоровья.
Также сокращённый срок предупреждения (3 дня) действует для работников на испытательном сроке и при срочном договоре до 2 месяцев.
Можно ли отозвать заявление
Да, до истечения срока предупреждения работник имеет право в любое время отозвать своё заявление. Увольнение в этом случае не производится, за исключением ситуации, когда на место работника уже приглашён в письменной форме другой сотрудник, которому нельзя отказать в заключении договора.
Что должен сделать работодатель в день увольнения
- Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под подпись.
- Внести запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности).
- Произвести полный расчёт: выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы.
- Выдать необходимые документы (справку о заработке, выписки из СЗВ-СТАЖ и др.).
Правильно составленное заявление об увольнении — это гарантия того, что процедура расторжения трудового договора пройдёт гладко и без конфликтов. Помните: чёткая формулировка, конкретная дата и зафиксированный факт подачи документа защитят ваши интересы. Если работодатель давит на вас или отказывается принимать заявление, вы всегда можете обратиться в трудовую инспекцию или суд.