Обращение к нотариусу — это важный юридический шаг, который требует понимания процедуры. Знание того, как организован прием, какие документы нужны и какова последовательность действий, сэкономит ваше время и нервы. В этой статье мы подробно разберем все этапы работы нотариуса с клиентом.

Виды нотариального приема

Существует два основных формата приема, которые регламентируются законодательством (в РФ, Основными законодательством о нотариате и Законом «О нотариате»):

• Плановый прием, проводится в установленные нотариусом часы работы. График обязательно размещается на информационном стенде в помещении нотариальной конторы и на официальном сайте нотариальной палаты региона.
• Внеплановый (срочный) прием — осуществляется в нерабочее время (ночью, в выходные, праздничные дни) в случаях, когда отсрочка недопустима (например, оформление завещания в чрезвычайной ситуации, заверение сделки по истечении срока действия доверенности). Основание — ст. 12 Закона «О нотариате».

Запись на прием: современные способы

Ранее приходилось стоять в живой очереди, сейчас большинство нотариусов перешли на систему предварительной записи:

1. Единый портал нотариата (нотариат.рф) — позволяет записаться к любому нотариусу РФ, выбрав удобное время и вид услуги.
2. Сайты нотариальных палат субъектов РФ — часто имеют свои модули записи.
3. Телефон конторы, номер обычно указан в справочниках (например, +7 () —). Администратор уточнит список нужных документов.
4. Мобильные приложения — приложения нотариальных палат (например, «Мой нотариус»).

Важно: При записи через портал вы получаете электронный талон с QR-кодом. При личном визите без записи вас могут принять только в случае свободного окна («окончание приема»), но гарантий нет.

Подготовка к визиту: чек-лист документов

Состав документов строго зависит от вида нотариального действия. Ниже — базовые наборы для самых частых запросов.

А. Доверенность

• Паспорт доверяющего лица (оригинал).
• Паспортные данные доверенного лица (оригинал паспорта доверенного не всегда обязателен, но желателен для проверки подписи).
• Документы на имущество (если доверенность на авто — СТС/ПТС; на недвижимость — выписка ЕГРН).

Б. Завещание

• Паспорт завещателя (оригинал).
• Сведения о наследниках (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, *).
• Документы на имущество (не обязательны для составления текста, но нужны для точного описания объекта).
• Медицинская справка о вменяемости (по требованию нотариуса, если есть сомнения в дееспособности).

В. Сделки с недвижимостью (Купля-продажа, Дарение, Обмен)

• Паспорта всех сторон (оригиналы).
• Свидетельство о праве собственности / Выписка ЕГРН (свежая, не старше 30 дней).
• Согласие супруга(и) (нотариально заверенное) или брачный договор.
• Справка о зарегистрированных лицах (Форма 9 / Архивная справка) — заказывается через МФЦ или Госуслуги.
• Техпаспорт / План БТИ (для домов, комнат, иногда квартир).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее или через терминал в конторе).

Г. Наследование

• Свидетельство о смерти (оригинал + копия).
• Паспорт наследника (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене имени — оригиналы).
• Документы на имущество умершего (свидетельства, договоры, счета в банках).
• Выписка из домовой книги / Справка о месте жительства умершего (последнее место регистрации — *).

Совет: За 1–2 дня до визита позвоните ассистенту нотариуса (тел. +7 () —) и уточните точный список — требования могут меняться в зависимости от судебной практики региона.

Этапы приема в нотариальной конторе

Этап 1: Идентификация и проверка дееспособности

Нотариус (или его ассистент под контролем нотариуса) проверяет паспорт(а) сторон. Нотариус обязан убедиться в волеизъявлении и дееспособности граждан. Он ведет беседу, задает наводящие вопросы, чтобы исключить принуждение, обман или непонимание значения сделки. Если нотариус имеет сомнения в дееспособности — он имеет право отказать в действии и предложить обратиться к врачу-психиатру.

Этап 2: Проверка документов и правовой экспертиза

Нотариус изучает предоставленные бумаги на предмет:

• Подлинности (нет признаков подделки).
• Соответствия действующему законодательству.
• Отсутствия обременений (запретов на отчуждение, арестов, ипотеки) — запрашивает данные из ЕГРН онлайн.
• Прав сторон на распоряжение имуществом.

Этап 3: Разъяснение прав и последствий (ст; 39 Основзаконодательства)

Это ключевой момент. Нотариус устно разъясняет сторонам:

• Смысл и правовые последствия совершаемого действия.
• Их права и обязанности.
• Ответственность за предоставление ложных сведений.

В протоколе приема (или на обратной стороне документа) ставится отметка: «Права и последствия разъяснены». Без этого нотариальное действие может быть оспорено в суде.

Этап 4: Составление/Проверка текста документа

• Доверенности, заявления, согласия: нотариус готовит текст самостоятельно на бланке строгой отчетности (с водяными знаками, голограммами).
• Договоры (КП, дарение): стороны могут принести свой проект. Нотариус проверяет его на законность, вносит правки, печатает финальную версию на своих бланках.
• Завещания: пишутся от руки завещателем или печатаются нотариусом по его диктовке. Завещатель читает текст и подписывает.

Этап 5: Подписание и заверение

Стороны подписывают документ лично от руки. Нотариус ставит свою подпись, печатает печать (круглую, с изображением герба РФ/региона и ФИО нотариуса, Иванов И.И.*), присваивает регистрационный номер из журнала учета нотариальных действий.

Этап 6: Оплата и выдача

Оплачивается:

1. Госпошлина (федеральные тарифы, идут в бюджет).
2. Нотариальный тариф (оплата труда нотариуса, аренды, налогов — утверждается нотариальной палатой региона).
3. Технические расходы (ксерокопия, печать, смс-уведомления, отправка запросов в реестры).

После оплаты клиент получает готовый документ (оригинал доверенности, экземпляр договора, свидетельство о праве наследства и т.д.).

Особенности удаленного и выездного приема

Видеоконференцсвязь (ВКС)

С 2023 года развивается практика удаленного нотариата (ст. 46.1 Основзаконодательства). Прием проходит через защищенную платформу нотариата:

• Клиент идентифицируется через Госуслуги (ЭСИА) с подтвержденной учетной записью.
• Нотариус видит клиента, проверяет документы через экран (оригиналы должны быть у клиента).
• Подписание происходит усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Доступно не для всех действий (например, завещания и сделки с недвижимостью пока требуют личного присутствия, но перечень расширяется).

Выездной прием

Нотариус может приехать к клиенту домой, в больницу, колонию, казарму.

• Основание: болезнь, инвалидность, содержание под стражей, воинская служба.
• Оплачивается выезд (тариф + транспортные расходы).
• Необходимо заранее договориться по телефону конторы (+7 () —).

Отказ в совершении нотариального действия

Нотариус выдает письмо об отказе (образец утвержден Минюстом) в случаях:

• Действие противоречит закону.
• Не представлены необходимые документы.
• Есть сомнения в дееспособности/волеизъявлении.
• Документы подделаны или подозрительны.
• Стороны не оплатили госпошлину/тариф.

Отказ можно обжаловать в нотариальной палате (адрес: г. , ул. , д. *) или в суде по месту нахождения нотариальной конторы в течение 10 дней.

Электронный нотариат и реестры

Современный нотариус работает в единых информационных системах:

• ЕРН (Единый реестр нотариальных действий) — учет всех действий.
• Реестр завещаний, проверка, есть ли у человека завещание.
• Реестр доверенностей, проверка действительности доверенности онлайн (по номеру и дате).
• Реестр обременений движимого имущества — проверка залогов авто/техники.

Нотариус имеет прямой доступ к ЕГРН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ГИБДД, налоговой, банкам (через СМЭВ), что позволяет проверять данные в реальном времени.

Частые ошибки клиентов (как не попасть в ловушку)

Контроль качества: куда жаловаться

Если вы считаете, что нотариус нарушил закон, этику или завысил тарифы:

1. Нотариальная палата субъекта РФ — рассматривает жалобы на действия нотариуса (дисциплинарная комиссия). Контакты на сайте палаты.
2. Территориальный орган Минюста (Управление юстиции) — государственный контроль за нотариатами.
3. Суд, для оспаривания самого нотариального действия (например, аннулирования договора) или обжалования отказа.

Прием нотариуса — это строго регламентированная процедура, цель которой — правовая безопасность сделки. Ключ к успеху: предварительная запись, полный пакет оригиналов документов и внимательное прослушивание разъяснений нотариуса перед подписью. Не стесняйтесь задавать вопросы, нотариус обязан ответить на все ваши правовые вопросы в рамках совершаемого действия.

Статья носит информационный характер. Конкретные тарифы, реквизиты для оплаты и адреса контор (г; , ул. , д. , офис ) уточняйте на официальном сайте ФНП или сайте нотариальной палаты вашего региона.