Правильное заполнение анкеты-заявления на загранпаспорт — залог того, что документы примут с первого раза и не вернут на доработку․ Один из пунктов, который чаще всего вызывает вопросы у заявителей,, это указание региона (субъекта Российской Федерации)․ В этой статье разберём, как именно нужно писать регион в заявлении на загранпаспорт нового и старого образца, какие ошибки допускают чаще всего и как их избежать․
Что такое «субъект» в заявлении на загранпаспорт
Субъект — это регион Российской Федерации: область, край, республика, автономный округ или город федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь)․ В анкете на загранпаспорт графа «субъект» встречается в нескольких местах:
- при указании места рождения;
- при указании адреса регистрации (постоянной прописки);
- при указании адреса фактического проживания;
- при перечислении мест работы и учёбы за последние 10 лет․
Какой регион указывать: по прописке или по фактическому проживанию
Это ключевой вопрос, на котором «спотыкается» большинство заявителей․ Правило следующее:
В графе адреса регистрации необходимо указывать регион, где зарегистрировано ваше постоянное проживание (постоянная прописка), а не место фактического пребывания и не желаемый регион получения документа․
Если вы прописаны в одном регионе, а оформляете загранпаспорт, например, в Москве, то:
- в графе регистрации пишете адрес постоянной прописки (в точности как в штампе в паспорте РФ);
- в графе фактического проживания указываете адрес временной регистрации или реального проживания в Москве․
Важно помнить: подача документов производится в то отделение МВД по вопросам миграции (бывшее УФМС), к которому территориально относится указанный вами адрес․ Если выбрать вариант «по месту жительства», необходимо указать адрес полностью и дату регистрации — в точности так, как указано на штампе в паспорте РФ․
Порядок написания адреса с регионом
Адрес необходимо указывать полностью, в следующем порядке:
- страна (Россия / Российская Федерация);
- область (край, республика — то есть регион/субъект);
- город или населённый пункт;
- улица;
- дом, корпус, квартира․
Пример правильного заполнения: Россия, Московская область, г․ Химки, ул․ Ленина, д․ 12, корп․ 2, кв․ 45․
Если вы проживали в другой стране, адрес также указывается на русском языке полностью, включая почтовый индекс, страну, регион и город․
Как писать регион в графе «Место рождения»
Место рождения указывается так, как оно записано в свидетельстве о рождении или в паспорте РФ․ Здесь есть важный нюанс: написание в графе «Место рождения» разных вариантов переименованных названий населённых пунктов и регионов ошибкой не считается и не делает паспорт недействительным․
Например, если вы родились в Ленинграде, можно указать «Ленинград» (как было на момент рождения) — это не будет ошибкой․ Аналогично допустимы варианты «Свердловская область» / «Свердловская обл․» и т․п․
Регион в разделе о трудовой деятельности
В пункте 14 анкеты (места работы, учёбы за последние 10 лет) также указывается адрес организации, включая регион․ Пишите полный адрес организации на момент работы: регион, город, улица, дом․ Если строк не хватает, заполняется Приложение к анкете № 2а․
Частые ошибки при указании региона
- Указание региона фактического проживания вместо региона прописки, самая распространённая ошибка․ Помните: в графе регистрации — только постоянная прописка․
- Сокращения и неполный адрес․ Пишите «Московская область», а не «МО» или «Подмосковье»․
- Несовпадение со штампом в паспорте․ Адрес и дата регистрации должны точно совпадать с отметкой в паспорте РФ․
- Пропуск региона при указании адреса за границей — обязательно укажите страну, регион/штат и город․
- Выбор не того отделения․ Документы подаются в подразделение по вопросам миграции, территориально относящееся к указанному адресу, иначе в рассмотрении заявления могут отказать․
Заполнение через Госуслуги
При подаче заявления через портал Госуслуги система часто подставляет данные автоматически из вашего профиля․ Обязательно проверьте:
- соответствует ли регион регистрации данным штампа в паспорте;
- правильно ли выбран тип подачи — по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения;
- корректно ли указан субъект РФ в каждом адресном блоке․
Полезные советы
- Перед заполнением возьмите паспорт РФ и сверяйте каждый адрес со штампами о регистрации․
- Анкета на биометрический паспорт (на 10 лет) практически не отличается от анкеты на паспорт старого образца — правила указания региона одинаковы․
- Анкеты на загранпаспорт старого образца подписываются лично заявителем в присутствии инспектора — не подписывайте бланк заранее․
- Если сомневаетесь в написании, уточните в ближайшем отделении по вопросам миграции МВД․ Например, консультацию можно получить по адресу: г․ Москва, ул․ Верхняя Радищевская, д․ , тел․ +7 (495) — (уточняйте актуальные контакты на официальном сайте мвд․рф)․
Писать регион в заявлении на загранпаспорт нужно полностью, без сокращений, и строго в соответствии с типом адреса: в графе регистрации — регион постоянной прописки, в графе проживания — регион фактического пребывания․ В месте рождения допустимы исторические названия регионов․ Внимательность при заполнении этих граф избавит вас от возврата документов и сэкономит время при оформлении загранпаспорта․