Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Заявление на получение договора — это официальный документ, которым одна сторона обращается к другой с требованием передать подписанный экземпляр заключенного соглашения. Необходимость в таком документе возникает, когда договор уже согласован, подписан одной стороной (или обеими), но оригинал не передан второй стороне. Статья 160 ГК РФ устанавливает письменную форму сделок, а ст. 434 ГК РФ определяет момент заключения договора. Отсутствие подписанного экземпляра на руках создает правовые риски: невозможность защитить права в суде, проблемы с налоговой отчетностью, сложности с принятием к учету имущества.

Правовые основания и случаи применения

Согласно Гражданскому кодексу РФ, договор считается заключенным в момент получения одной стороной уведомления о принятии другой стороной условий оферты (п. 3 ст. 433 ГК РФ). Однако для исполнения обязательств и доказательства условий необходим бумажный (или электронный ЭДО) оригинал.

Основные ситуации, требующие написания заявления:

Одностороннее подписание: Вы подписали договор и передали его контрагенту для подписания, но не получили экземпляр обратно в установленный срок.
Государственная регистрация: Для договоров, подлежащих госрегистрации (недвижимость, ипотека), нужен оригинал с нотариальным заверением или отметкой Росреестра.
Работа через ЭДО/Электронный архив: Требуется бумажный дубликат для бухгалтерии или архива организации.
Утрата/повреждение: Ваш экземпляр утерян, и требуется второй оригинал (дубликат) для восстановления прав.
Предварительный договор: Требование заключить основной договор по истечении срока или выполнении условий (ст. 429 ГК РФ).

Структура заявления: обязательные реквизиты

Хотя закон не устанавливает строгой формы для такого заявления (в отличие от иска), деловая переписка и судебная практика требуют соблюдения стандарта делового документа (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Составные части документа:

Шапка (Реквизиты адресата и заявителя):
- Наименование организации/ФИО получателя (директора, уполномоченного лица).
- Юридический адрес получателя: г. , ул. , д. , офис .
- ИНН/КПП (для юрлиц) или паспортные данные (для ИП/физлиц), .
- Ваши реквизиты (аналогично).
«ЗАЯВЛЕНИЕ на получение договора № от *..* г.».
Вводная часть: Ссылка на факт заключения договора, его номер, дату, предмет сделки.
Мотивировочная часть: Обстоятельства: когда и кем подписан, когда передан на подписание, нарушение сроков передачи экземпляра.
Резолютивная часть (Просьба): Четкое требование: «Прошу передать мне один подписанный обеими сторонами экземпляр договора…».
Способ передачи: Лично под роспись, почтой (ценным письмом с вложением), курьером, через ЭДО.
Ссылка на последствия: Упоминание ст. 434 ГК РФ, ст. 203 АПК РФ (доказательства), возможность обращения в суд за принуждением к выдаче документа.
Приложения: Копия вашего подписанного экземпляра, копия доверенности (если действует представитель), квитанция об оплате госпошлины (если судебный предзаказ).
Дата, подпись, расшифровка подписи.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка доказательной базы

Перед написанием соберите: ваш подписанный экземпляр (скан/копию), переписку с контрагентом (письма, мессенджеры, почта), акты приема-передачи, счета на оплату. Это подтвердит, что договор фактически исполняется, а документ удержан несправедливо;

Шаг 2. Определение адресата

Направляйте заявление руководителю организации (Генеральному директору) или уполномоченному лицу (юристу, менеджеру по договорам). Укажите ФИО полностью: Иванов Иван Иванович* (маскируем отчество/фамилию в публичных образцах).

Шаг 3. Формулировка предмета договора

Точно скопируйте предмет из текста договора. Пример: «Договор аренды нежилого помещения общей площадью кв.м, расположенного по адресу: г. , ул. , д. , пом. ». Точность исключает двусмысленность.

Шаг 4. Установление срока

Укажите разумный срок: «в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения настоящего заявления». Ссылка на «разумный срок» (п. 2 ст. 314 ГК РФ) допустима, но конкретная дата эффективнее для судебного предзаказа.

Шаг 5. Выбор способа доставки

Рекомендуется двойной метод:

Почта России — Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении (доказательство отправки и получения).
Электронная почта / ЭДО / Мессенджеры, для оперативности (фиксируйте скриншоты доставки/прочтения).

Образец заявления (Шаблон)

 Кому:
 Генеральному директору ООО «»
 Иванову И.И.
 Юр. адрес: г; , ул. , д. *
 От:
 Генерального директора ООО «Ромашка»
 Петрова П.П.*
 ИНН , КПП
 Юр. адрес: г. , пр. , д. *
 Тел.: +7 () —* ЗАЯВЛЕНИЕ
 на получение экземпляра договора № 123/2026 от
 Я, Петров Петр Петрович, действующий на основании Устава, сообщаю, что ООО «Ромашка» и ООО «» заключили Договор поставки оборудования № 123/2026 от г. (далее, Договор).
Договор подписан моей стороной г. и передан ООО «» для подписания г. под входящим № 456/вх. На сегодняшний день подписанный обеими сторонами экземпляр Договора не передан мне.
На основании ст. 434 ГК РФ (момент заключения договора) и ст. 309 ГК РФ (исполнение обязательств),
ПРОШУ:
 Передать мне один оригинальный экземпляр Договора № 123/2026 от г., подписанный уполномоченными лицами обеих сторон и скрепленный печатью ООО «*», в срок до г. включительно.
Способ передачи: лично под роспись в офисе ООО «Ромашка» по адресу: г. , пр. , д. , каб. или почтой России (ценное письмо с описью вложения) по юр. адресу ООО «Ромашка».
В случае неисполнения данного требования в установленный срок, я буду вынужден обратиться в Арбитражный суд за защитой прав и законных интересов ООО «Ромашка», в т.ч. с требованием принудить к передаче документа и возмещением судебных издержек.
Приложения:
 Копия Договора № 123/2026 от г., подписанная от моего имени (1 л.).
 Копия письма вх. № 456 от г. о направлении Договора на подписание (1 л.).
 Копия Устава ООО «Ромашка» (1 л;).
 г. _________________ /Петров П.П.*/ 

Особенности для разных типов договоров (на основе популярных шаблонов)

Интернет-ресурсы (например, базы образцов договоров) предлагают тысячи форм: Договор аренды квартиры, Трудовой договор, Договор купли-продажи недвижимости, Договор подряда, Договор дарения. Специфика заявления на получение зависит от типа сделки:

Тип договора	Особенности заявления на получение
Аренда квартиры / нежилого помещения (популярные запросы: «Договор аренды квартиры», «Сдача квартиры»)	Требуется экземпляр для регистрации в МФЦ (если срок > 1 года), для получения налогового вычета, для ЖКХ. Укажите в заявлении: «для государственной регистрации права аренды / представления в налоговый орган».
Купля-продажа недвижимости / Дарение («Договор дарения квартиры», «Жилой дом»)	Критически важен оригинал с отметкой Росреестра. Заявление пишется к нотариусу или продавцу/дарителю до подачи в Росреестр. После регистрации, требование получить экземпляр с синей лентой/QR-кодом.
Трудовой договор («Трудовой договор», «Договор ГПХ»)	Ст. 67 ТК РФ: работодатель обязан дать работнику ознакомится с договором под роспись и выдать копию. Заявление пишется к работодателю (HR/Директору) с ссылкой на ТК РФ. Срок — 3 рабочих дня.
Подряд / Оказание услуг / Строительство	Необходим для принятия к учету Актов выполненных работ (КС-2, КС-3), для ВСЭ (банковское сопровождение). Укажите привязку к этапам финансирования.
Денежный займ / Кредит	Требуется для подтверждения задолженности/погашения. Часто нужен нотариально заверенный экземпляр для получения исполнительной надписи.

Что делать, если договор не выдают?

Претензия (досудебный порядок): Направьте официальную претензию с требованием передать договор. Это обязательное условие для арбитража (ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ) и рекомендуемое для гражданских споров.
Обращение в суд:
- Арбитражный суд (юрлицы/ИП): Иск о принуждении к действиям (передаче документа) или об установлении факта заключения договора (если оригинала нет совсем).
- Суд общей юрисдикции (физлица): Иск о признании договора заключенным и принуждении к выдаче экземпляра.
Нотариальное удостоверение факта: Нотариус может зафиксировать факт наличия подписанного договора у контрагента (проверку почты, ЭДО) для использования в суде.

Типичные ошибки при составлении

Отсутствие ссылки на номер и дату договора. Невозможно идентифицировать документ.
Неуказание способа передачи. Контрагент может игнорировать требование, ссылаясь на «неудобство».
Игнорирование доверенности. Если забирает не директор/участник, а курьер/юрист — без нотариальной доверенности (или доверенности по форме М-2 для почты) документ не выдадут.
Скрытие факта исполнения; Если вы уже платите по договору или принимаете работу, но не требуете экземпляр — суд может расценить это как отказ от права на письменную форму.

Электронный документооборот (ЭДО) и получение договора

При работе через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО) «получение договора» происходит автоматически при обмене подписанными файлами (формализованные/неформализованные).

Если ЭДО настроен: заявление не нужно — документ в вашем личном кабинете/СЭД имеет силу оригинала (ФЗ-63 «Об электронной подписи», ст. 9, 10).
Если нужен бумажный оригинал (для банка, нотариуса, суда): пишите заявление с требованием «распечатать и завернуть подписью/печатью бумажный экземпляр, равнозначный электронному».

Резюме

Грамотное заявление на получение договора — это инструмент правовой гигиены. Оно фиксирует вашу добросовестность, запускает сроки для контрагента и создает письменное доказательство для суда. Используйте проверенные шаблоны договоров (как на ресурсах amulex.ru, usla.ru) для понимания структуры реквизитов сторон, которые нужно точно перенести в заявление. Всегда отправляйте документы с подтверждением доставки (описание вложения, уведомление о вручении, ЭДО).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к адвокату или юристу. Актуально на .