Как составить соглашение при увольнении работника по соглашению сторон

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) — это один из самых распространенных, но юридически рискованных способов прекращения трудовых отношений․ В отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, здесь ключевую роль играет добровольность и осознанность воли обеих сторон․ Ошибки в оформлении или процедуре подписания могут привести к признанию соглашения недействительным судом и восстановлению работника на работе․

Актуальность темы подтверждается судебной практикой: суды все чаще вскрывают случаи, когда «соглашение сторон» маскировало вынужденное увольнение под давлением (угрозой увольнения по статье, лишением премии и т․д․)․ По данным за 2025–2026 годы, количество дел о признании расторжения недействительным стабильно растет․


Правовая природа и ключевые принципы

Согласно ст․ 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению между работником и работодателем․ Важно понимать:

  • Двусторонняя сделка: Это не одностороннее заявление работника и не приказ работодателя․ Это договоренность, порождающая права и обязанности для обеих сторон․
  • Свобода воли: Согласие должно быть добровольным․ Любое давление, обман, насилие или злоупотребление безвольным положением (ст․ 179 ГК РФ) — основание для оспаривания․
  • Отсутствие обязательных оснований: В отличие от сокращения штата (ст․ 81 ч․ 1 п․ 2 ТК РФ) или несоответствия должности, для ст․ 78 ТК РФ не нужно доказывать экономическую необходимость или некомпетентность․ Достаточно взаимного желания․

Важный нюанс из практики: Первый кассационный суд общей юрисдикции в одном из недавних определений подчеркнул: правовая природа прекращения ТД по соглашению сторон принципиально отличается от увольнения по инициативе работодателя․ Если суду удастся доказать, что инициатива исходила исключительно от работодателя, а работник лишь «подписал то, что положили», — соглашение признают ничтожным․


Этапы процедуры: пошаговый алгоритм

Хотя закон не устанавливает жесткой регламентированной формы (кроме письменной), безопасная процедура выглядит так:

  1. Инициация переговоров․ Любая сторона может предложить расторжение․ Рекомендуется зафиксировать устное предложение (протокол совещания, переписка в корпоративном мессенджере/почте) для доказательства отсутствия давления․
  2. Обсуждение условий (компенсации, сроки, гарантии)․ Это «сердце» соглашения․ Условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с законом (ст; 9 ТК РФ)․
  3. Подписание Соглашения о расторжении ТД․ В двух экземплярах (по одному на сторону)․
  4. Исполнение обязательств: выплата компенсации, расчет за заработной платой, выдача документов (трудовая книжка/СТД-Р, справка 2-НДФЛ, выписка из персональной карточки Т-2)․
  5. Издание приказа (распоряжения) о расторжении ТД․ Основание — п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (ссылка на ст․ 78 ТК РФ и номер/дату соглашения)․
  6. Окончательный расчет в день расторжения (день увольнения)․ Ст․ 140 ТК РФ․

Структура и обязательные условия Соглашения

Закон не утверждает единую форму, но судебная практика выработала набор обязательных реквизитов․ Ниже приведен рекомендуемый состав разделов․

Шапка документа

  • Наименование: «Соглашение о расторжении трудового договора № от г․»
  • Место составления: г․ ․
  • Стороны:
    • Работодатель: ООО/АО/ИП «», ИНН , ОГРН , адрес: , в лице Генерального директора (ФИО полностью), действующего на основании Устава/Доверенности № ․
    • Работник: (ФИО полностью), паспорт выдан , адрес регистрации: , ТН ВНЖ/патент (для инострацев) , занимающий должность * по ТД № от г․

Предмет соглашения (Суть)

Четкое формулирование: «Стороны договорились о расторжении трудового договора № от г․ по соглашению сторон в соответствии со ст․ 78 ТК РФ»․

Дата расторжения (День увольнения)

Критически важный пункт․ Дата может быть любой (хоть завтра, хоть через год), если согласны обе стороны․

  • Нельзя писать «в день подписания» — подписание может быть в 18:00, а приказ выйдет завтра․
  • Лучше: «Днем расторжения трудового договора считается * (число, месяц, год)»․

Компенсационные выплаты (Гарантии)

Это главный инструмент защиты от оспаривания․ Выплата компенсации, не обязательство закона (в отличие от сокращения), но фактор добросовестности для суда․

  • Размер: Обычно 1–3 среднемесячных заработка, но может быть любой (фиксированная сумма, % от оклада)․
  • Срок и порядок выплаты: «Выплатить работнику компенсацию в размере руб․ (сумма прописью) в течение рабочих дней после подписания настоящего Соглашения / в день расторжения ТД»․
  • Налогообложение: Указать, что сумма указана «на руки» (нетто) или «грязью» (брутто)․ Рекомендуется: «Сумма указана за вычетом НДФЛ» или «Работодатель уплатит НДФЛ за свой счет»․

Окончательный расчет

Перечень выплат в день увольнения (ст․ 140 ТК РФ):

  • Заработная плата за отработанное время․
  • Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст․ 127 ТК РФ)․
  • Иные выплаты по ТД/ЛНА/Коллективному договору (премии, выплаты за выслугу лет и т․д․)․

Отсутствие претензий (Ключевая защита работодателя)

Стандартная формулировка: «Работник подтверждает, что в день расторжения ТД у него нет никаких претензий к Работодателю в связи с трудовыми отношениями (по заработной плате, компенсациям, отпускам, условиям труда, моральному вреду и иным), а Работодатель не имеет претензий к Работнику (по материальной ответственности, сохранности имущества, коммерческой тайне и иным)»․

Внимание: Суды смотрят на этот пункт внимательно․ Если работник подписал «нет претензий», но через неделю обратился в суд за задержанной зарплатой — шансы на успех снижаются, но не исчезают (нельзя отказаться от права на судебную защиту ст․ 46 Конституции РФ);

Порядок выдачи документов

  • Трудовая книжка / СТД-Р (в электронном виде — уведомление в личном кабинете Госуслуг/СФР)․
  • Справка о заработке за последние 2 года (для расчета пособия по безработице)․
  • Выписка из табеля учета рабочего времени (Т-13) — по требованию․
  • Свидетельство о страховом стаже (если бумажный)․

Конфиденциальность и неконкуренция (опционально)

Если у работника был доступ к коммерческой тайне или персональным данным, целесообразно включить пункт о сохранении режима конфиденциальности после увольнения и/или соглашении о неконкуренции (с выплатой компенсации за период ограничения)․

Порядок разрешения споров

«Споры решаются путем переговоров, в случае неудачи — в суде по месту нахождения Работодателя / Работника (на выбор истца по ГПК РФ)»․

Подписи и даты

Обязательно: Расшифровка подписей (ФИО полностью), дата подписания каждой стороной․ Печать работодателя (если используется)․


Типовые ошибки и риски (Разбор практики)

Ошибка 1: «Фиктивное соглашение» (Давление на волю)

Ситуация: Работодатель хочет уволить пенсионера-сторожа на закрываемой базе (как в примере из интернета)․ По сокращению уволить нельзя (нет приказа о ликвидации/сокращении, нет вакансий для перевода)․ Предлагают «по соглашению» без компенсации или с минимальной․

Риск: Суд установит: инициатива от работодателя, альтернативы не было, работник подписал под угрозой «уволим по статье»․ Результат: Соглашение ничтожно, работник восстановлен, выплачены зарплата за вынужденный пропуск и моральный вред․

Как избежать: Платите адекватную компенсацию (минимум 3 среднемесячных зарплаты), дайте время на обдумывание (не заставляйте подписывать «здесь и сейчас»), не угрожайте другими статьями․

Ошибка 2: Несоблюдение письменной формы

Устная договоренность недействительна․ Даже подписанное заявление работника «прошу уволить по соглашению» + приказ — это не ст․ 78 ТК РФ, это ст․ 80 ТК РФ (по собственному желанию)․ Если работник потом скажет: «Я писал заявление, но передумал, а меня уволили» — суд встанет на его сторону․

Ошибка 3: Нарушение срока окончательного расчета

День расторжения = день увольнения = день расчета (ст․ 140 ТК РФ)․ Если дата в соглашении «01․10», а приказ подписан 02․10 и деньги выданы 05․10 — это нарушение․ Штрафы за задержку (ст․ 236 ТК РФ) и компенсация морального вреда гарантированы․

Ошибка 4: Увольнение защищенных категорий без учета гарантий

  • Беременные, мамы до 3 лет, одинокие родители до 14 лет: Увольнение по соглашению допускается (Пленум ВС РФ № 2, п․ 21), но прокурор/суд будут проверять добровольность особенно тщательно․ Компенсация обязательна․
  • Члены профсоюза: Согласование с профкомом не требуется для ст․ 78 ТК РФ (в отличие от ст․ 81 ТК РФ), но его наличие усиливает позицию работодателя․

Ошибка 5: Отказ от отпуска «за деньги» без оформления

Если работник не использовал отпуск, его обязательно нужно компенсировать деньгами (ст․ 127 ТК РФ)․ Нельзя написать в соглашении «работник отказывается от отпуска и компенсации» — такое условие ничтожно (ухудшает положение по сравнению с законом)․


Особенности для отдельных категорий работников

Категория Особенности оформления
Иностранные граждане Обязательно уведомить МВД/Минтруд (СФР) об увольнении в течение 3 рабочих дней․ Аннулировать разрешение на работу/патент при ликвидации основания․ Выдать справку 2-НДФЛ за текущий и пред․ годы․
Внешние совместители Соглашение расторгает только этот ТД․ Основное место работы не затрагивается․ В трудовой книжке запись не делается (только в СТД-Р)․
Руководитель организации (Гендиректор) Соглашение подписывает учредитель/совет директоров/общее собрание․ Протокол решения учредителей — обязательное приложение․ Уведомление налоговой (ф․ Р13014) в течение 3 дней․
Работники на ДГПХ (гражданско-правовые договоры) Ст․ 78 ТК РФ не применяется․ Расторжение по ГК РФ (ст․ 450․1, 782)․ Оформляется Соглашение о расторжении договора ГПХ/Договор подряда․

Налоговое и страховое оформление выплат

Выплаты по соглашению делятся на два типа с разным режимом:

Тип выплаты НДФЛ Страховые взносы Комментарий
Компенсация по ст․ 78 ТК РФ (сверх гарантий закона) Облагается (13%/30%) Облагается (30% в ПФР/ФОМС/ФСС) Если сумма < 3 среднемесячных зарплаты — взносы все равно платятся (в отличие от ст․ 178, 318 ТК РФ)․
Компенсация за неисп․ отпуск Облагается Облагается Обязательная выплата․
Зарплата за отработанное время Облагается Облагается Стандартный порядок․
Материальная помощь (если оформлена отдельно) Не облагается до 4000 руб․ в год Не облагается до 4000 руб․ Только если выплачена по общему основанию (помощь), а не как часть компенсации за увольнение․

Совет: В соглашении четко разделяйте строки: «Компенсация по ст․ 78 ТК РФ», «Компенсация за отпуск», «Зарплата»․ Это упростит жизнь бухгалтерии и исключит налоговые риски․


Образец структуры документа (Шаблон для адаптации)

СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
г․ * «___» _________ 202__ г․

ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора ,
действующего на основании Устава, с одной стороны,
и г-н/г-жа , паспорт  выдан , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст․ 78 ТК РФ, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны договорились о расторжении Трудового договора №  от * г․ по соглашению сторон․
Днем расторжения Трудового договора (днем увольнения) является * («___» _________ 202__ г․)․

КОМПЕНСАЦИОННЫЕ ВЫПЛАТЫ
Работодатель обязуется выплатить Работнику компенсацию за расторжение ТД по соглашению сторон
в размере * руб․ (* рублей 00 копеек) за вычетом НДФЛ․
Выплата производится путем перечисления на банковский счет Работника № * в банке *
не позднее «___» _________ 202__ г․ (в день расторжения ТД / в течение 3 рабочих дней после подписания)․

ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ
В день расторжения ТД Работодатель производит окончательный расчет с Работником, включающий:
- заработную плату за отработанное время за период с * по ;
- компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с  по *
в размере * календарных дней, суммой * руб․;
- иные выплаты, предусмотренные ТД/ЛНА (* руб․)․

ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ
В день расторжения ТД Работодатель выдает Работнику (направляет по ЭДО/почте):
- Трудовую книжку / сведения о трудовой деятельности в электронном виде (СТД-Р);
- Справку о заработке за 202__ и 202__ гг․ (для пособия по безработице);
- Выписку из персональной карточки учетной формы Т-2 (по требованию)․

ОТСУТСТВИЕ ПРЕТЕНЗИЙ
Работник подтверждает, что в день подписания настоящего Соглашения и в день расторжения ТД
у него нет никаких претензий к Работодателю по всем вопросам, связанным с возникновением,
изменением и прекращением трудовых отношений․
Работодатель подтверждает отсутствие претензий к Работнику․

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Стороны обязуются не разглашать условия настоящего Соглашения, включая размер компенсации,
третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом (суд, налоговые органы, аудиторы)․

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
Споры решаются путем переговоров․ В случае не достижения согласия — в суде по месту
нахождения Работодателя (Работника на выбор истца)․
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу,
по одному для каждой из Сторон․
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами․
ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
ООО «» _____________ /  /
Генеральный директор (расшифровка подписи)
_____________ / * / «___» __________ 202__ г․
(расшифровка подписи)
М․П․ (подпись работника)
«___» __________ 202__ г․

Чек-лист перед подписанием (для HR/Юриста)

  • [ ] Проверена идентичность ФИО в паспорте, ТД, СТД-Р, личной карточке․
  • [ ] Дата раторжения согласована устно и зафиксирована в тексте․
  • [ ] Сумма компенсации рассчитана бухгалтерией, согласована с Фин․ директором/Руководителем․
  • [ ] Рассчитана компенсация за отпуск (календарные дни × средний дневной заработок)․
  • [ ] Подготовлен Проект приказа о расторжении (форма Т-8/СТД-Р или свободная)․
  • [ ] Работник ознакомлен с проектом соглашения заранее (не за 5 минут до подписания), имеет возможность проконсультироваться с юристом/профсоюзом․
  • [ ] Нет признаков давления: нет угроз, нет заявления «по собственному» в запасе, нет срочности «подпиши сегодня, завтра поздно»․
  • [ ] Для беременных/мам/одиночек — получена письменная консультация юриста о рисках, выплачена повышенная компенсация․
  • [ ] Подписи стоят на обоих экземплярах, даты проставлены, печать поставлена (если есть)․
  • [ ] Один экземпляр выдан работнику под роспись во втором экземпляре (или в журнале учета)․
  • [ ] Приказ подписан в день расторжения или ранее (но вступает в силу в день расторжения)․
  • [ ] Деньги перечислены/выданы в кассе в день раторжения․
  • [ ] Документы выданы/направлены ЭДО в день раторжения․
  • [ ] Уведомление в СФР (СЗВ-ТД) подано в срок (в день раторжения или след․ рабочий день)․

Резюме: как не проиграть в суде

Главный совет: не экономьте на компенсации и времени на обдумывание․

Суды (включая РАПСИ и обзоры ВС РФ) последовательно держат линию: соглашение по ст․ 78 ТК РФ должно отвечать интересам обеих сторон․ Если работник получил реальные деньги (больше, чем положено законом при сокращении), имел время подумать, никто не угрожал ему статьей 81 ТК РФ, суд в 99% случаев оставит соглашение в силе․

Если же вы пытаетесь «обойти» гарантии сокращения штата или уволить неудобного работника «по соглашению» за 10 000 руб․ — будьте готовы к восстановлению, выплатам за вынужденный пропуск (средний заработок за все месяцы судебных издержек) и компенсации морального вреда․

Правильно составленное Соглашение, это не просто бумага для папки кадров, это ваш главный щит в суде․ Используйте приведенную структуру, адаптируйте под реальные условия вашего предприятия (ООО «», филиал в г․ ) и всегда консультируйтесь с профильным трудовой юристом перед подписанием сложных случаев․


Статья подготовлена на основе ТК РФ, Пленума ВС РФ № 2 от , судебной практики 2024–2026 гг․ и материалов РАПСИ․ Данная информация носит ознакомительный характер и не заменяет консультацию юриста с учетом специфики вашей организации․