Рапорт — это официальный документ, адресованный руководству органа внутренних дел, с которым сотрудники полиции (а также кандидаты на службу) обращаются по вопросам, связанным со службой. Грамотное составление рапорта, залог его быстрого рассмотрения и положительного решения. В данной статье подробно разберем структуру, виды, правила оформления и частые ошибки на актуальную год.

Нормативная база и актуальные образцы

Основным документом, регламентирующим делопроизводство в МВД России, является Приказ МВД России от № 275 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации». Именно в приложениях к данному приказу (а также к другим нормативным актам) содержатся рекомендуемые образцы рапортов.

• Приложение № 4 — к Порядку формирования кадровых резервов (рапорт о зачислении в кадровый резерв).
• Приложение № 5 — к Инструкции об организации работы по обеспечению жилыми помещениями (рапорт председателю жилищной комиссии).
• Приложение № 17 — к Наставлению по организации деятельности строевых подразделений вневедомственной охраны.
• Отдельные образцы существуют для рапортов на увольнение, отпуск, подъемные, материальную помощь, прием должности и др.

Важно: На 2026 год рекомендуется использовать бланки, утвержденные последними редакциями приказов МВД. Старые бланки (образцы 2019–2023 годов) могут не соответствовать текущим требованиям к реквизитам.

Структура рапорта: обязательные реквизиты

Любой рапорт, согласно ГОСТ Р 7.0.97–2016 и Инструкции по делопроизводству МВД, должен содержать следующие элементы:

1. Шапка документа (в правом верхнем углу):
   • Должность, специальное звание, Ф.И.О. руководителя органа (подразделения), КОМУ адресуется рапорт (например: Начальнику ОМВД России по г. * полковнику полиции Иванову И.И;).
   • Должность, специальное звание, Ф.И.О. автора рапорта, ОТ КОГО (например: старшего лейтенанта полиции Петрова П.П., инспектора ППСП ОМВД России по г. *).
2. Наименование документа: слово РАПОРТ (по центру строки, заглавными буквами).
3. Текст рапорта:
   • Суть просьбы/заявления (четко, лаконично, без эмоций).
   • Основания (ссылка на закон, приказ, инструкцию, жизненную ситуацию).
   • Просительная часть (начиная со слова «ПРОШУ:» на новой строке, с красной строки, заглавными буквами).
4. Подпись: личная подпись автора с расшифровкой (Ф.И.О;).
5. Дата составления: числом, месяцем словом, годом (например: 09 июня 2026 г.).

Основные виды рапортов и особенности их заполнения

Рапорт на увольнение со службы (по собственному желанию)

Один из самых ответственных документов. Подается в соответствии со ст. 51 ФЗ «О полиции» и ст. 17 ФЗ «О службе в органах внутренних дел РФ».

• Сроки: как правило, за 1 месяц до предполагаемой даты увольнения (для офицеров — за 3 месяца).
• Просительная часть: «ПРОШУ: Уволить меня со службы в органах внутренних дел Российской Федерации по собственному желанию с * (дата) в связи с переходом на другую работу / по семейным обстоятельствам / в связи с истечением срока контракта».
• Приложения: часто требуется справка о задолженностях, заключение ВВК (при увольнении по ВВК), копия воинского билета.

Нюанс: Отправка рапорта на увольнение по почте (заказным письмом с вложением) допускается, но риск утери или нарушения сроков лежит на сотруднике. Лучше сдать лично против подписи во входящей документации.

Рапорт на очередной отпуск (ежегодный основной/дополнительный)

Регламентируется Приказом МВД России № 889 (ред. от 2023–2024 гг.) и Трудовым кодексом РФ.

• Указывается вид отпуска (основной, за вредность, за нестандартный рабочий день и т.д.).
• Период: «с по включительно (календарных дней: *)»;
• При необходимости — просьба о предоставлении отпуска в нестандартный период или разделении на части.

Рапорт на подъемные (денежное содержание за выездной характер службы)

Оформляется при направлении в служебную командировку, на учения, охрану объектов и т.д.

• Основание: приказ/распоряжение о направлении (номер, дата).
• Место и сроки выезда.
• Просьба: «ПРОШУ: Назначить мне подъемные на период служебной командировки в г. * с по в соответствии с Положением о денежном содержании…».

Рапорт на ежегодную материальную помощь

Выплачивается один раз в год (обычно к юбилею или в период отпуска). Образец бланка часто распространяется через кадровые отделы территориальных органов.

• Адресуется руководителю органа (Начальнику УМВД/ГУМВД по региону).
• Ссылка на Положение о материальной помощи (утв. Приказом МВД).
• Указывается основание (юбилейная дата, годовщина службы и т.д.).

Рапорт при приеме на должность / зачислении в кадровый резерв

Используется образец из Приложения № 4 к Порядку формирования кадровых резервов. Требует заполнения подробных сведений о себе, близких родственниках, образовании, службе.

Техническое оформление (Word / рукописный вариант)

Правила набора текста (если печатаете в Word):

• Шрифт: Times New Roman, 14 кегль (стандарт для документооборота МВД).
• Межстрочный интервал: 1.5.
• Поля: левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее 20 мм.
• Выравнивание: ширина (для текста), по правому краю (шапка), по центру (заголовок РАПОРТ).
• Нумерация страниц: если рапорт более 1 страницы, нумерация сквозная, внизу по центру.

Рукописный вариант:

Допускается в полевых условиях или при отсутствии технической возможности. Пишется читаемым почерком, чернилами синего или черного цвета, без исправлений и зачисток. Исправления не допускаются (лучше переписать).

Порядок подачи и движения документа

1. Составление сотрудником (лично или с помощью секретаря/клерка).
2. Регистрация в журнале учета входящей/исходящей документации подразделения (присвоение регистрационного номера).
3. Согласование (при необходимости) с непосредственным начальником, кадровым отделом, юр. отделом, финансовым отделом (визы ставятся на лицевой стороне или на обложке дела).
4. Подписание уполномоченным руководителем (Начальником ОМВД, УМВД и т.д.).
5. Исполнение (издание приказа/распоряжения по рапорту).
6. Уведомление автора рапорта о принятом решении (лично под роспись или через служебную записку).

Частые ошибки, приводящие к возврату рапорта без рассмотрения

• Неправильный адресат: рапорт адресован не тому руководителю, у которого компетенция по вопросу (например, рапорт на увольнение подан начальнику отделения, а не начальнику УМВД/ГУМВД).
• Отсутствие оснований: фраза «ПРОШУ: Уволить меня» без указания статьи закона или причины.
• Нарушение сроков: подача рапорта на отпуск за 2 недели до начала (минимум за 2 недели до начала отпуска по ТК РФ, но в МВД часто требуют заранее для планирования).
• Ошибки в званиях/должностях: неверное указание специального звания адресата или автора.
• Исправления и помарки: особенно в рукописных вариантах.
• Отсутствие даты и подписи.

Практический совет: алгоритм действий

1. Уточните у клерка/секретаря или в кадровом отделе актуальный образец именно для вашего вида рапорта (бланки меняются).
2. Заполните «шапку» точно: звание, должность, ФИО адресата и свои данные.
3. Сформулируйте просьбу одной фразой в просительной части.
4. Приложите необходимые документы (справки, копии приказов, мед. заключения).
5. Сдайте рапорт в канцелярию/делопроизводство лично и попросите поставить отметку о принятии на вашей копии (втором экземпляре) или в журнале.
6. Контролируйте срок рассмотрения (обычно до 30 дней по общему правилу, по увольнению — до решения, но не позднее сроков службы).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли написать рапорт от руки в 2026 году?

Да, Инструкция по делопроизводству не запрещает рукописные рапорты, но требует четкости и отсутствия исправлений. Однако большинство подразделений требуют печатный вид для ускорения обработки в АС «Делопроизводство» / ЭДО МВД.

Куда подать рапорт, если я уволен/увольняюсь?

Рапорт на увольнение подается через служебную цепочку: Начальнику подразделения -> Начальнику УМВД/ГУМВД по субъекту РФ. Если вы уже уволены, обращения рассматриваются как обращения граждан (в порядке ФЗ «Об обращениях граждан РФ»).

Что делать, если рапорт «залип» и не рассматривают?

Узнайте этап рассмотрения у клерка или в кадровом отделе (по регистрационному номеру).
Напишите служебную записку непосредственному начальнику с просьбой проконтролировать движение документа.
При систематическом нарушении сроков — обращение к старшему прокурору по надзору за исполнением законов в МВД или в вышестоящее управление.

Нужен ли второй экземпляр рапорта?

Обязательно. Один экземпляр уходит в дело/к адресату, второй — с отметкой о принятии (дата, номер, подпись принявшего) остается у вас. Это ваше доказательство факта и срока подачи.

Составление рапорта в МВД — это строгая процедура, где форма не отделена от содержания. Использование актуальных рекомендуемых образцов (Приложения к Приказам МВД), точное соблюдение реквизитов, четкая формулировка просьбы и наличие второго экземпляра с отметкой о приеме — главные гарантии того, что ваш вопрос будет решен в установленные законом сроки. Перед подачей всегда сверяйтесь с требованиями вашего конкретного территориального органа (УМВД/ГУМВД), так как локальные методические рекомендации могут уточнять детали оформления.

Примечание: В статье использованы общедоступные нормативные акты МВД России (Приказ № 275, Приказ № 889, ФЗ «О полиции», ФЗ «О службе в органах внутренних дел РФ») и судебная практика на . Личные данные (ФИО, адреса, номера телефонов, номера приказов в примерах) скрыты или заменены на условные обозначения (*).