Составление акта проверки по охране труда — это обязательная процедура для любого работодателя, направленная на фиксацию фактического состояния условий и охраны труда на предприятии. Документ является основой для разработки плана мероприятий по устранению выявленных нарушений и предотвращению производственных травм. В данной статье мы подробно разберем порядок составления, структуру документа, нормативную базу и нюансы заполнения актуальные на .
Нормативная правовая основа
Основным документом, регламентирующим форму и порядок проведения проверок, является Приказ ГТК РФ от № 1165 «Об утверждении Положения о государственном инспектировании состояния охраны труда…». В Приложении 2 к данному Приказу утвержден типовой Акт проверки состояния охраны труда.
Также необходимо руководствоваться:
- ТК РФ (ст. 214, 218, 370) — обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда.
- ФЗ № 426-ФЗ — специальная оценка условий труда (СОУТ).
- Постановление Минтруда России от № 926н — порядок обучения по охране труда.
- Локальные нормативные акты организации (Соглашение по охране труда, Положение о комиссии по охране труда).
Виды актов проверки по охране труда
В практике наиболее часто используются следующие виды актов:
- Акт проверки состояния и условий охраны труда (плановая/внеплановая проверка комиссией).
- Акт об установлении нарушения требований охраны труда (фиксация конкретного факта нарушения).
- Акт проверки выполнения Соглашения по охране труда (обычно за полугодие/год).
- Акт проверки результатов проведения Дня охраны труда.
- Акт проверки состояния охраны труда в структурном подразделении (цех, участок, офис, школа, ДОУ).
Подготовка к проверке: состав комиссии
Перед составлением акта необходимо создать комиссию. Согласно рекомендациям и типовой практике, в комиссию входят:
- Председатель — руководитель организации или уполномоченное лицо (заместитель директора по ОТ).
- Секретарь — специалист/инженер по охране труда (часто именно он готовит проект акта).
- Члены комиссии — представители работодателя (начальники цехов, служб) и представители работников (уполномоченные по охране труда от профсоюза).
Важно: Проверку должен проводить специалист по охране труда или инженер, обладающий соответствующей квалификацией и допуском.
Структура и обязательные реквизиты акта
Акт является строгой отчетной формой. Отсутствие любого реквизита может привести к признанию документа недействительным инспекторами ГИТ (Государственной инспекции труда).
Обязательные элементы (согласно Приказу № 1165 и делопроизводству):
- Наименование документа: «Акт проверки состояния охраны труда» (или иной вид).
- Дата составления (число, месяц, год словами и цифрами).
- Место составления (наименование организации, ).
- Основание для проверки: приказ (распоряжение) о проведении проверке № от *, план проверок, Соглашение по ОТ, обращение работников и т.д.
- Состав комиссии: ФИО, должности каждого члена комиссии (председатель, секретарь, члены). Подписи всех участников.
- Объект проверки: что именно проверялось (все предприятие, цех № , участок , кабинет , склад ).
- Перечень проверяемых вопросов: состояние СИЗ, ограждения оборудования, электробезопасность, ППР, наличие инструкций, журналов инструктажей, прохождение обучения, СОУТ и др.
- Результаты проверки (описание выявленных нарушений/недочетов): Самая важная часть. Описание должно быть конкретным: «На станке № * отсутствует защитное ограждение зоны захвата», «В журнале инструктажей за 2026 год отсутствуют записи о повторном инструктаже для Иванова И.И.».
- Ссылки на нормативные акты: Нарушение чего именно (ПБ, ГОСТ, ПОТ, локальный акт).
- Меры, принятые по устранению нарушений (по ходу проверки): Если устранили сразу — фиксируем.
- Подписи: Всех членов комиссии с расшифровкой и датой.
Пошаговый алгоритм заполнения
Шаг 1. Оформление «Шапки»
Укажите полное наименование организации (ООО «», МБОУ СОШ № , Администрация * сельского поселения). Укажите номер акта по внутреннему номенклатуре (например, Акт № 12/ОТ-2026).
Шаг 2. Описание процесса проверки
В повествовательной части фиксируется: «Комиссией в составе… в период с * по * проведена проверка состояния охраны труда на объекте: *. Проверялись: выполнение мероприятий по плану ОТ за 2026 год, состояние средств индивидуальной защиты, соблюдение правил пожарной безопасности, условия труда и т.д.».
Шаг 3. Табличная часть (Результаты)
Удобнее всего оформить результаты в виде таблицы:
| № п/п | Наименование проверяемого объекта / вопроса | Выявленные нарушения / недочеты | Ссылка на нормативный документ | Срок устранения | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Цех № 1, станок Токарный 16К20 № | Отсутствует заземление корпуса станка | ПУЭ, ГОСТ 12.2.007.0, ПОТ на предприятии п. 4.5 | Начальник цеха Петров П.П. | |
| 2 | Склад БХ, помещение № 3 | Проходы заставлены тарой, нарушены эвакуационные пути | ФЗ-123, ППР на предприятии п. 2.1 | Немедленно | Кладовщик Сидоров С.С. * |
Шаг 4. Формулировка выводов и поручений
Если нарушений нет: «Состояние охраны труда оценивается как удовлетворительное. Грубых нарушений не выявлено».
Если есть нарушения: «Состояние охраны труда оценивается как неудовлетворительное. Выявлены нарушения, требующие срочного устранения. На основании акта разработать План мероприятий по устранению выявленных недочетов в течение 3 рабочих дней».
Шаг 5. Подписание
Все члены комиссии подписывают каждый лист акта (если листов несколько) или последний лист. Секретарь комиссии (инженер по ОТ) обычно оформляет документ в 2 экземплярах: один остается в отделе ОТ, второй — у ответственного руководителя структурного подразделения для контроля исполнения.
План мероприятий по устранению нарушений (Постактовые действия)
По результатам, занесенным в акт, обязательно разрабатывается программа (план) мероприятий по устранению выявленных недочетов. В этот план вносятся:
- Номер пункта по акту.
- Суть мероприятия по устранению.
- Срок исполнения (конкретная дата).
- Ответственное лицо (ФИО, должность).
- Источник финансирования (бюджет организации, грант и т.д.).
- Отметка об исполнении (подпись ответственного и инженера по ОТ после проверки устранения).
Контроль за исполнением плана возлагается на инженера по охране труда и председателя комиссии.
Особенности для разных типов организаций
Для школ и ДОУ (детских садов)
Специфика: проверка игровых площадок, спортивных залов, пищевых блоков, наличия пуговиц на окнах, состояния МАФ. Часто требуется скачивать специализированные пакеты документов (например, «56 актов и протоколов для детского сада» актуализированные на 2025-2026 гг.). Важно проверять выполнение требований СанПиН -21.
Для производственных предприятий
Фокус на: опасных производственных объектах (ОПО), работе на высоте, в закрытых пространствах, применении СИЗ, допуске к работе (медицинские осмотры, обучение, стажировка), журнале учета вредных и опасных факторов.
Проверка выполнения Соглашения по охране труда
Проводится обычно раз в полугодие. Пример формулировки основания: «В соответствии с п. 4.2 Соглашения по охране труда за 2024-2026 гг. комиссия в составе Курочкина Н.А. , Петров П.П. проверили выполнение Соглашения по охране труда за I полугодие 2026 г.». Результаты оформляются отдельным актом, который сдается в профсоюз и вышестоящую организацию.
Типичные ошибки при составлении акта
- Общие фразы вместо фактов: «Нарушена охрана труда» (неправильно). Правильно: «На рабочем месте грузчика № 3 не выдано СИЗ (перчатки, каска) на 2026 год».
- Отсутствие ссылок на нормы права: Инспектор ГИТ не примет акт без статьи нарушенного документа.
- Неполный состав комиссии: Нет представителя работников (профсоюза) — акт может быть оспорен.
- Отсутствие сроков и ответственных: Акт становится «мертвым» документом.
- Использование устаревших бланков: Всегда проверяйте актуальность формы на дату проверки (2026 год).
Хранение и учет актов
- Срок хранения: не менее 45 лет (для актов, фиксирующих состояние условий труда, связанных с вредными факторами) или 75 лет (если относятся к профессиональным заболеваниям/травмам). Общие акты плановых проверок, в соответствии с номенклатурой организации (обычно 5-10 лет, но лучше 45).
- Учет: Вести журнал регистрации актов проверок (Журнал проверки состояния условий труда).
- Электронный документооборот: Допускается хранение в ЭДО с ЭЦП, при условии обеспечения юридической значимости.
Где найти актуальные образцы (бланки) на 2026 год
Официальный бланк (Приложение 2 к Приказу ГТК РФ № 1165) не менялся давно, но методические рекомендации по заполнению обновляются. Надежные источники:
- Сайт ГИТ (rostrud.gov.ru), раздел «Нормативная база» / «Формы документов».
- Профессиональные правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант (раздел «Акты, образцы, формы, договоры» по запросу «Акт проверки по охране труда 2026»).
- Сайты профильных организаций (например, «Юридический СоветникЪ», порталы по ОТ для школ и ДОУ).
Совет: Не скачивайте первый попавшийся файл с файлообменников. Используйте официальный бланк Приказа № 1165 и адаптируйте его под специфику своей организации, добавив необходимые колонки (например, «Класс условий труда по СОУТ», «Наличие карты СИЗ»).
Грамотно составленный акт проверки по охране труда — это не просто формальность для инспектора, а рабочий инструмент управления безопасностью. Он фиксирует «точку роста» системы ОТ на предприятии. Главные принципы: объективность, конкретика, ссылочность на нормы права, наличие сроков и ответственных лиц. Регулярные проверки (плановые и внеплановые) и качественная проработка планов мероприятий по их результатам — залог отсутствия штрафов от ГИТ и, главное, сохранения жизни и здоровья работников в 2026 году и далее.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или специалисту по охране труда вашей организации. Контактные данные специалистов: тел. , e-mail: @*.ru