Оформление акта о случае профессионального заболевания — это строго регламентированная процедура, ошибки в которой могут привести к серьезным правовым последствиям для работодателя, вплоть до уголовной ответственности, и нарушению прав работника на компенсацию. В данной статье мы подробно разберем алгоритм действий, состав комиссии, заполнение формы и сроки сдачи документов на .

Нормативная база: на что ссылаться в 2026 году

Основным документом, регулирующим порядок расследования и оформления, является Постановление Правительства РФ от № 967 «Об утверждении Порядка расследования и учета случаев профессиональных заболеваний» (далее — Порядок № 967). Также необходимо учитывать:

• ТК РФ (ст. 229, 230), гарантии работникам, страдающим профзаболеваниями.
• ФЗ-125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» — порядок выплат.
• Приказ Минздрава России от № 388н — критерии установления причинно-следственной связи.
• Форма акта — утверждена Приказом Минтруда России от № 73н (Форма № 1-проф).

Основания для составления акта

Акт составляется исключительно на основании заключения врачебно-диспансерной экспертизы (ВДЭ) или медицинской организации, подтверждающего диагноз «профессиональное заболевание» и установляющего причинно-следственную связь с условиями труда.

Сроки: правило «не позднее 3 дней»

Согласно п. 10 Порядка № 967, работодатель обязан начать расследование не позднее чем через 3 дня со дня получения медицинского заключения.

1. День 0, получение работодателем заключения ВДЭ/медорганизации (лично под роспись, почтой или через ЭДО).
2. День 1–3 — извещение Госинспекции труда, профсоюза, создание комиссии, сбор документов.
3. Срок расследования — обычно 10 дней (может быть продлен до 30 дней при необходимости доп. экспертиз).

Состав расследующей комиссии

Комиссия создается приказом работодателя. Минимальный состав (п. 12 Порядка № 967):

• Председатель — руководитель организации или уполномоченное лицо (не ниже начальника службы Охраны труда).
• Специалист по охране труда — сотрудник службы ОТ или внешний специалист (если штата нет).
• Представитель профсоюза (или иного представительного органа работников).
• Врач медицинской организации (по месту прикрепления организации), обязательный член для профзаболеваний.

Запрещено включать в комиссию лиц, виновных в нарушении условий ОТ, или заинтересованных лиц (непосредственного начальника больного, если он виновен).

Пошаговый алгоритм заполнения Акта (Форма № 1-проф)

Шаг 1: Шапка документа

• Код формы по ОКУД: 0401023.
• Номер акта: сквозной за год (например, 001/2026).
• Дата составления: дата подписания актом всех членов комиссии.
• Работодатель: полное наименование ООО «», ИНН , ОГРН , адрес: г. , ул. , д. .

Шаг 2: Сведения о пострадавшем (Раздел 1)

Заполняются строго по паспорту и трудовой книжке (СТД-Р):

• Фамилия, Имя, Отчество: Иванов И.И.* (маскируем по требованию безопасности).
• Дата рождения: …
• Пол: М/Ж.
• СНИЛС: —* .
• Должность/Профессия: Сварщик (код по ОКЗ/ЕТКС).
• Стаж работы на вредном производстве: лет * мес. (критично для связи с профзаболеванием).

Шаг 3: Сведения о заболевании (Раздел 2) — Самый важный блок

Шаг 4: Обстоятельства случая (Раздел 3)

Здесь описывается механизм воздействия фактора на организм. Не пишите обобщенно «работал в вредности». Пишите конкретно:

«В период с 2010 по 2024 г. гражданин Иванов И.И. работал на участке № 3 цеха литья в должности формовщика. Согласно карте СОУТ от ..2024 (№ *), на рабочем месте выявлен превышение ПДК пыли диоксида кремния в 2,5 раза (фактически 15 мг/м3 при ПДК 6 мг/м3). СИЗ органов дыхания (респиратор ШБ-1) выдавались нерегулярно, по актам выдачи СИЗ за 2023 г. фиксируется дефицит 40% от нормы. Вентиляция ПВУ неэффективна по заключению экспертизы ПВУ от ..2023».

Шаг 5: Причины и меры предотвращения (Разделы 4 и 5)

Причины группируются по классификации (организационные, технические, санитарно-гигиенические, личные). Пример:

• Основная причина: Несоответствие концентрации вредного вещества в рабочей зоне гигиеническим нормативнам (п. 3.1 Классификации причин).
• Сопутствующая: Нарушение порядка выдачи и применения СИЗ (п. 4.2 Классификации).
• Корневая: Отсутствие плановых замеров производственной среды в 2022–2023 гг.

Меры предотвращения должны быть конкретными, с ответственными и сроками (план-график):

1. Модернизация системы аспирации цеха литья, Отв.: Главный инженер Петров П.П. — Срок: .
2. Закупка и выдача эффективных респираторов (класс FFP3) — Отв.: Начальник ОТ Сидоров С.С. — Срок: .
3. Проведение внеплановой аттестации рабочих мест — Отв.: Аккредитованная лаборатория ООО «*» — Срок: .

Согласование и подписание акта

Акт подписывают все члены комиссии. Особое внимание:

• Представитель профсоюза имеет право не подписать акт, приложив отдельное мнение (п. 19 Порядка № 967). Работодатель обязан направить акт в Госинспекцию труда вместе с особым мнением.
• Врач подписывает, подтверждая медицинскую обоснованность связи заболевания с трудом.
• Пострадавший ознакомляется с актом под роспись (п. 20 Порядка № 967). Отказ от ознакомления оформляется актом с подписями не менее 2-х свидетелей.

Куда и в какие сроки направлять копии акта

В течение 3 дней после составления (п. 21 Порядка № 967):

1. Пострадавшему (или его представителю) — 1 экз. (под роспись).
2. Госинспекции труда (территориальный орган) — 1 экз. (можно через ЕИС ГИТ или почтой/ЭДО).
3. Страховщику (СФР) — 1 экз. (для назначения страховых выплат).
4. Медицинской организации, выдавшей заключение — 1 экз. (для учета).
5. Профсоюзу — 1 экз.

Оригинал акта хранится у работодателя 45 лет (согласно Листу стандартных сроков хранения документов, утвержденному Росархивом).

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

• Ошибка 1: Составление акта без заключения ВДЭ/врача. Риск: Акт будет признан недействительным судом.
• Ошибка 2: Указание в акте диагноза, не входящего в Перечень профзаболеваний, без обоснования «связи с трудом» по ст. 9 ФЗ-125. Риск: Отказ СФР в выплатах.
• Ошибка 3: Отсутствие в комиссии врача или представителя профсоюза. Риск: Процедурное нарушение, штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ (до 200 т.р. для юрлиц).
• Ошибка 4: Формальные меры предотвращения («усилить контроль», «провести инструктаж»). Риск: Повторное заболевание, квалификация действий как умышленного бездействия.
• Ошибка 5: Просрочка направления акта в ГИТ/СФР. Риск: Штрафы, проблемы с назначением ренты пострадавшему.

Электронный документооборот (ЭДО) в 2026 году

На текущую дату () направление акта в ГИТ и СФР через системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн, личный кабинет ГИТ) является основным и предпочтительным способом. Бумажные оригиналы с «живыми» подписями и печатями (если они используются) должны быть готовы к представлению по требованию инспектора. ЭЦП уполномоченного лица работодателя эквивалентна собственноручной подписи.

Резюме: Ключевые действия HR/Специалиста ОТ прямо сейчас

1. Проверить наличие актуального Приказа о комиссии по расследованию профзаболеваний.
2. Обеспечить доступ к актуальной Карте СОУТ и протоколам замеров за последние 5 лет.
3. Подготовить шаблон Акта № 1-проф с заранее заполненными реквизитами организации.
4. Наладить процесс получения мед. заключений: договор с мед. организацией, настройка ЭДО для получения уведомлений.
5. Проводить внутренние аудиты оформления актов раз в квартал.

Данная статья носит информационный характер. В конкретных сложных случаях (спорный диагноз, множественные работодатели, острые формы профзаболеваний) настоятельно рекомендуется консультация с профильным юристом по трудовому праву и врачом-экспертом ВДЭ.

Контакты для консультаций: Юридический департамент ООО «», тел. +7 () —, email: @*.ru