Спидометр (одометр) — важнейший прибор автомобиля‚ фиксирующий скорость движения и пробег транспортного средства. Если прибор вышел из строя или требует замены‚ организация обязана задокументировать этот факт. Для этого составляется акт о технической неисправности спидометра (или акт о замене спидометра). Рассмотрим‚ как правильно оформить этот документ.

Когда составляется акт на спидометр

Акт оформляется в следующих ситуациях:

• спидометр или одометр вышел из строя (не показывает скорость‚ не фиксирует пробег);
• требуется нарушение пломбирования прибора из-за технической неисправности автомобиля;
• производится замена спидометра на новый прибор;
• показания счётчика пробега изменились в результате ремонта или замены;
• необходимо подтвердить факт неисправности для бухгалтерского и налогового учёта (списание расходов на ремонт).

Порядок действий до составления акта

1. Служебная записка. Работник‚ обслуживающий автопарк (механик‚ водитель)‚ направляет руководству служебную записку с описанием неполадок и обоснованием необходимости замены прибора.
2. Приказ руководителя. Директор издаёт приказ о замене спидометра‚ в котором назначает комиссию для подтверждения неисправности и указывает ответственных за приобретение и установку нового прибора.
3. Осмотр комиссией. Комиссия проверяет прибор‚ фиксирует неисправность и составляет акт.

Структура и содержание акта

Унифицированной формы акта законодательством не установлено‚ поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать следующие обязательные сведения:

• наименование документа, «Акт о технической неисправности спидометра (одометра)»;
• дата и место составления;
• наименование организации‚ её реквизиты;
• состав комиссии (ФИО и должности членов комиссии);
• данные транспортного средства: марка‚ модель‚ государственный регистрационный номер‚ VIN;
• описание выявленной неисправности спидометра;
• показания одометра на момент составления акта (до замены);
• показания нового прибора после установки (если производилась замена);
• вывод комиссии о необходимости ремонта или замены;
• подписи членов комиссии и водителя.

Особенности оформления

Количество экземпляров. Акт составляется лицом‚ ответственным за пломбирование‚ в присутствии водителя — в одном экземпляре. Если перепломбирование спидометра связано с изменением показаний счётчика‚ акт оформляется в двух экземплярах: один после отметки в журнале учёта пломбирования передаётся в технический отдел и прикрепляется к эксплуатационно-ремонтной карте‚ второй направляется в службу эксплуатации для внесения новых показаний счётчика в путевой лист.

Отметка в путевом листе. В графе о состоянии одометра (спидометра) при исправном приборе пишется слово «исправен». Если прибор неисправен — указывается «неисправен» и проставляется номер акта о технической неисправности.

Пример формулировки

«Комиссия в составе: председатель — главный механик Иванов И. И.‚ члены комиссии — механик Петров П. П.‚ водитель Сидоров С. С.‚ — составила настоящий акт о том‚ что на автомобиле ГАЗ-‚ гос. номер ААА 77‚ выявлена неисправность спидометра: прибор не фиксирует скорость движения и пробег. Показания одометра на момент осмотра — * км. Комиссия постановила: спидометр признать неисправным‚ подлежащим замене».

Зачем нужен акт

• обоснование расходов на ремонт и замену прибора в бухгалтерском и налоговом учёте;
• корректное ведение путевых листов и учёт пробега;
• подтверждение пробега при продаже автомобиля или проведении аукциона;
• защита от претензий при проверках контролирующих органов.

Полезные контакты

За консультацией по вопросам оформления документов можно обратиться в справочные правовые системы. Например‚ центральный офис «КонсультантПлюс» расположен по адресу: г. Москва‚ ул. Кржижановского‚ д. ‚ телефоны: +7 (495) —83‚ +7 (495) *—92.

Акт на спидометр — несложный‚ но важный документ. Главное — зафиксировать неисправность комиссионно‚ указать показания прибора до и после замены‚ правильно оформить подписи и сделать отметки в путевом листе и журнале учёта пломбирования. Это позволит избежать проблем с учётом расходов и пробега транспортного средства.