Департамент государственной регистрации актов гражданского состояния (РАГС) — это ключевой орган исполнительной власти, обеспечивающий правовое оформление важнейших жизненных событий граждан. В городе Каменка-Днепровская Запорожской области работа данного органа строится в соответствии с законодательством Украины (Семейный кодекс, Закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния», Постановление Кабинета Министров № 1397). Ниже представлена подробная инструкция по взаимодействию с органом РАГС данного населенного пункта на актуальную дату .

Юридический статус и подведомственность

Орган РАГС в Каменке-Днепровской является структурным подразделением Каменка-Днепровской городской совета (исполнительного комитета). Он не подчиняется территориальным управлениям Министерства юстиции напрямую в операционном плане, но осуществляет деятельность под методическим руководством Главного управления Министерства юстиции в Запорожской области.

• Нормативная база: Кодекс законов о труде, Семейный кодекс Украины, ГКУ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Основная задача: Государственная регистрация рождения, смерти, заключения и расторжения брака, установления отцовства, усыновления, смены имени, а также внесение изменений и восстановление записей.

Контактные данные и адрес (маскированные)

В целях безопасности персональных данных сотрудников и предотвращения спама, точечные контакты приведены с частичным скрытием:

Важно: Режим работы может меняться в воинное время, в дни воздушных тревог или по решениям ВОА/городского совета. Обязательно звоните по телефону * перед визитом.

Основные виды услуг и процедуры

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение 1 месяца с момента рождения (п. 1 ст. 135 СКУ).

Кто может подать заявление: Родители (один из них), лица, в чьих руках находится ребенок, медицинская организация.

Необходимые документы:

1. Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/о) — оригинал;
2. Паспорта родителей (или документы, их заменяющие) — оригиналы.
3. Свидетельство о браке родителей (если есть) — оригинал.
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или через «Дію»).

Особенность 2026 г.: Активное внедрение услуги «eMalyatko» через приложение «Дія». Позволяет получить свидетельство о рождении, присвоить ИНН и оформить пособие без визита в РАГС (если родители замужемы и у них есть квалифицированные электронные подписи).

Регистрация заключения брака

Общий порядок: Подача заявления лично обоими замужеством вступающими не ранее чем за 1 месяц и не позднее дня регистрации.

Этапы:

1. Подача заявления: Через портал «Дія» (раздел «Регистрация брака») или лично в РАГС.
2. Назначение даты: В «Дія» доступен календарь свободных слотов. В Каменке-Днепровской браки регистрируются в торчественном зале городского совета или выездно.
3. Госпошлина: Оплачивается заранее (реквизиты на сайте горсовета или в квитанции в «Дія»). Льготы: инвалиды I/II группы, участники АТО/ООС, освобождение.
4. День регистрации: Явка с паспортами, квитанцией об оплате (если платили в банке) и свидетельствами о расторжении предыдущих браков (если применимо).

Особые случаи (ускоренная/отложенная регистрация):

• Ускоренная (в день обращения): Беременность, угроза жизни одного из замужеством вступающих, рождение общего ребенка. Требуются подтверждающие документы (справка из ЛПУ, мед. заключение).
• За место жительства одного из сторон: Возможно при предоставлении справки из другого РАГС об отсутствии препятствий.
• С иностранцем: Требуется документ о законности пребывания в Украине, справка о семейном положении (апостилированная/легализованная, переведенная нотариально).

Регистрация расторжения брака

Через РАГС (административный порядок) — ст. 105 СКУ: Если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны.

• Заявление через «Дія» или лично.
• Срок рассмотрения: 1 месяц со дня подачи.
• Госпошлина взимается с каждого супруга;

Через суд: Если есть дети, спор о детях/имуществе, один не согласен или уходит от расторжения. Решение суда вступает в силу -> предоставляется в РАГС для внесения записи.

Регистрация смерти

Срок: Не позднее 3 суток со дня смерти (ст. 142 ГКУ).

Документы: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, документ, подтверждающий право на погребение (договор с ритуальным бюро).

Выдается: Свидетельство о смерти (форма 33), справка формы 33 (для получения пособия на погребение).

Внесение изменений, исправление ошибок, восстановление записей

• Исправление опечаток/ошибок: Заявление начальника РАГС на основании документов, подтверждающих верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей).
• Изменение имени/фамилии: Заявление лица (с 16 лет), паспорт, свидетельство о рождении, браке, детях. Срок — до 2 месяцев.
• Восстановление утерянной записи: По решению суда об установлении факта, имеющего юридическое значение (ст; 317 ГПК).

Электронные сервисы («Дія» и веб-портал)

На 2026 год основным каналом взаимодействия является приложение/портал «Дія».

• Доступные услуги: Заявление на брак, рождение (eMalyatko), смерть, расторжение брака (без детей), заказ дубликатов свидетельств, справок формы 9/33.
• Получение результата: Электронный документ в приложении (имеет полную юридическую силу) или доставка «Укрпочтой»/курьером (оплата отдельно).
• Электронная очередь: Запись на личный прием через «Дія» или по телефону * обязательна для снижения времени ожидания.

Размер государственных пошлин (ориентировочно на 2026 г.)

Точные суммы утверждаются ежегодно Законом о госбюджете. Оплата производится по реквизитам Каменка-Днепровской городской советы (Код ЕДРПОУ: ).

• Регистрация брака: ~ грн (сбор за торжественную регистрацию в нерабочее время/выезд — выше).
• Расторжение брака (через РАГС): ~ грн с каждого.
• Выдача дубликата свидетельства / справки: ~ грн.
• Изменение имени: ~ грн.
• Льготы: Участники боевых действий, инвалиды войны, семьи погибших военнослужащих, освобождаются от пошлины (п. 197.1 НКУ).

Особенности работы в условиях воинного времени (актуально на )

1. Воздушные тревоги: Прием посетителей прекращается на время сигнала. Сотрудники уходят в укрытие. Записи на это время переносятся.
2. Кураторство/опека: Упрощенный порядок оформления на детей, оставшихся без попечения родителей (родители воюют, погибли, пропали без вести).
3. Военные: Приоритетный прием без очереди по предъявлении военного билета/удостоверения участника боевых действий. Возможность регистрации брака в месте дислокации воинской части (выездной РАГС).
4. ИДП (внутренне перемещенные лица): Могут обращаться в РАГС Каменки-Днепровской по месту пребывания (регистрации) для получения справок, дубликатов, регистрации рождения/смерти без привязки к месту жительства.

Получение дубликатов и справок (архивные запросы)

Архивные фонды РАГС Каменки-Днепровской хранят записи за период с года (основание города/создания органа).

• Сроки хранения: 75 лет (рождение, брак, смерть) -> затем передача в Государственный архив Запорожской области.
• Запрос из архива (старше 75 лет): Направляется в Державний архів Запорізької області (г; Запорожье, ул. *, тел. *).
• Запрос из текущего фонда (младше 75 лет): Оформляется в РАГС Каменки-Днепровской лично или через «Дію» (услуга «Заказ справки/дубликата»).
• Кто имеет право: Сам субъект записи, супруг, родители, дети (взрослые), нотариусы, суды, уполномоченные лица (по доверенности).

Частые ошибки и советы

• Несоответствие данных в паспорте и свидетельстве о рождении: Решайте заранее через изменение записи акта (п. 3.5) до подачи на брак или оформление документов на ребенка.
• Утеря свидетельства о браке при расторжении через суд: Не нужно ждать дубликата от РАГС для суда. В суде пишут заявление о прикреплении копии (суд сам запросит) или предоставляете нотариальную копию, если есть.
• Оплата пошлины: Всегда сохраняйте чек/квитанцию/скриншот из банка. В «Дія» оплата проходит интегрированно, чек не нужен.
• Доверенность: Для получения документов третьим лицом нужна нотариальная доверенность с правом получения документов в госорганах. Общая доверенность «на все дела» не всегда принимается.

Контроль и апелляция

Если вы считаете, что действия (бездействие) сотрудника РАГС Каменки-Днепровской незаконны:

1. Письменная жалоба Начальнику отдела РАГС (рассматривается в течение 15 дней).
2. Жалоба в Каменка-Днепровскую городскую раду (исполком) — вышестоящий орган.
3. Жалоба в Главное управление юстиции в Запорожской области (методический контроль).
4. Обращение в суд (административный порядок) для обжалования отказа в регистрации или бездействия.

Резюме

Работа ЗАГС (РАГС) в г. Каменка-Днепровская максимально ориентирована на цифровизацию через «Дію». Для стандартных операций (брак, рождение eMalyatko, дубликаты) личный визит часто не требуется. Однако для сложных случаев (исправление ошибок, восстановление записей, брак с иностранцем, выездная регистрация) обязательно предварительно свяжитесь по телефону * для консультации и записи на прием. Учитывайте режим воздушных тревог и возможные изменения графика в воинное время.

Статья подготовлена на основании действующего законодательства Украины и типичных регламентов работы органов РАГС на . Конкретные реквизиты, ФИО руководителя и график на текущую неделю уточняйте по телефону +38 (061) *— или на официальном сайте Каменка-Днепровской городской рады.