Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС), это ключевая государственная структура, фиксирующая важнейшие жизненные события граждан: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, смену имени и смерть. В статье подробно разбираем работу новошахтинского ЗАГС на основе актуальных открытых данных на .

Общие сведения и реквизиты

Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации города Новошахтинска Ростовской области.

Юридический статус: структурное подразделение Администрации города, действующее на основании законодательства РФ о актах гражданского состояния и местных нормативных актов.

Руководитель: Дашкевич Ольга Степановна (Начальник отдела, данные из открытых реестров на 2025 год).

ИНН организации: 6151012320 (соответствует ИНН Отдела ЗАГС). Дата регистрации в ЕГРЮЛ: .

Адрес и контакты (частично замаскированы)

Физическое расположение органа регистрации:

Адрес: 346918, Ростовская обл, г. Новошахтинск, ул. Советская, д. (в открытых источниках указан д. 12).
Телефон справки/приемной: +7 (86369) ─ (точный номер рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации или картах 2ГИС/Яндекс.Карт).
Электронная почта: zagsnov*@mail.ru (доменная часть замаскирована).
Официальная страница ВКонтакте: Официальная страница Отдела ЗАГС Администрации города Новошахтинска (актуальные анонсы, режимы работы, образцы заявлений).

Важно: Здание по адресу ул. Советская, д. 12 часто является частью административного комплекса. Вход в Отдел ЗАГС может находиться с двора или иметь отдельный вход. Рекомендуется заранее посмотреть фото входа на картах (2ГИС, Яндекс) или позвонить по справочному телефону.

Режим работы и прием граждан

График работы установлен локальными актами Администрации города. Стандартный режим для органов ЗАГС Ростовской области обычно выглядит следующим образом:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Вторник	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Среда	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Четверг	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	08:30 – 16:30	Сокращенный день, перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	Кроме дней торжественной регистрации браков (по предварительной записи)

Внимание! Режим работы может меняться в преддверии праздников, в летний период или на время санитарных дней. Обязательно подтверждайте график на день визита по телефону или в группе ВКонтакте;

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Новошахтинска осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Рождение ребенка: регистрация в установленный срок (в течение месяца), выдача Свидетельства о рождении (формы № 1, 2).
Расторжение брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии споров/детей — только через суд (ЗАГС лишь регистрирует вступивший в силу решение суда).
Смерть: регистрация на основании медицинского свидетельства о смерти, выдача Свидетельства о смерти (форма № 33) и справки для получения погребального пособия (форма № 7).
Усыновление (удочерение): регистрация на основании решения суда.
Установление отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (при невозможности совместного обращения).
Смена имени/фамилии/отчества: регистрация перемены имени гражданином, достигшим 14 лет (до 14 лет, по заявлению родителей/опекунов).
Восстановление и исправление записей: исправление ошибок, восстановление утерянных записей архива.
Выдача дубликатов свидетельств: взамен утерянных, ставших непригодными или при смене паспортных данных.
Выдача архивных справок: для подтверждения фактов родства, пенсионного стажа, получения гражданства и др.

Способы обращения и записи на прием

А. Личный визит

Традиционный способ. Необходимо прийти по адресу: г. Новошахтинск, ул. Советская, д. * в часы приема. Возможна очередь, рекомендуется заранее распечатать и заполнить заявление (бланки есть на сайте администрации или в группе ВК).

Б. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Рекомендуемый способ

Подача электронного заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, выдачу дубликата.
Оплата госпошлины со скидкой 30% (для большинства услуг).
Выбор удобной даты и времени визита (электронная очередь).
Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.

В. МФЦ «Мои Документы» (МБУ МФЦ г. Новошахтинска)

МФЦ принимает документы для передачи в ЗАГС (прием заявлений, выдача готовых свидетельств). Адрес МФЦ может отличаться от адреса ЗАГС (часто пр. Ленина или ул. Харьковская — уточняйте на сайте МФЦ Новошахтинска). Это удобно, если ЗАГС находится далеко от места жительства.

Г. Почта России / Курьерская связь

Для получения дубликатов свидетельств или архивных справок без личного визита (при наличии нотариально заверенного доверенности или при заказе через Госуслуги с доставкой).

Необходимые документы (чек-листы для популярных услуг)

Регистрация рождения ребенка:

Паспорта обоих родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке (если есть) — оригинал.
Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
Заявление (формы установленного образца).

Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
Заявление о заключении брака (единое на двоих или два отдельных).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — общая сумма, при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.

Расторжение брака (через ЗАГС):

Паспорта обоих супругов.
Свидетельство о заключении брака.
Совместное заявление (форма № или два отдельных заявления (если один не может явиться — его подпись нотариально заверяется).
Квитанция об оплате госпошлины (650 руб. с каждого супруга, через Госуслуги — 455 руб.).
Справка о отсутствии общих несовершеннолетних детей (не требуется, если это указано в заявлении, но сотрудник может запросить).

Регистрация смерти:

Паспорт умершего (если сохранен).
Паспорт заявителя (родственника/организатора похорон).
Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), оригинал + копия.
Свидетельство о браке умершего (если есть) — для вписки в паспорт выжившего супруга.

Госпошлины и оплата (актуальные базовые ставки на 2026 год)

Размеры государственных пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится:

Через портал «Госуслуги» (автоматический расчет со скидкой 30%).
В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам Отдела ЗАГС Новошахтинска (КБК, ОКТМО, номер счета — уточняйте на сайте или в отделе).
Через терминалы оплаты в здании ЗАГС/МФЦ (если установлены).

Примерные тарифы (без скидки Госуслуг):

Регистрация брака: 350 руб. (единая пошлина на пару).
Расторжение брака (ЗАГС): 650 руб. (с каждого супруга).
Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть): 350 руб.
Смена имени/фамилии: 1600 руб.
Исправление записи / восстановление: 350 руб.
Архивная справка: 200 руб.

Особенности работы в 2025–2026 годах

Цифровизация архива: Активный перевод старых бумажных актовых книг (до 1990-х годов) в электронный вид. Это ускоряет выдачу архивных справок, но для очень старых записей (до 1920-х) может потребоваться обращение в Главархив Ростовской области.
Единая база ЗАГС (ЕРЗАГС): Любой отдел ЗАГС РФ может выдать дубликат свидетельства, оформленного в другом регионе (принцип «одного окна»). Новошахтинский ЗАГС полностью интегрирован.
Торжественная регистрация браков: Проводится в помещении ЗАГС (ул. Советская) и на выездных регистрациях (парки, ДК им. Кирова, Магистральная ул., 8а — по согласованию). Необходимо бронировать дату за 1–3 месяца.
Работа с МФЦ: В июне 2025 года зафиксировано расширение полномочий МФЦ по приему заявлений на ЗАГС-услуги для разгрузки основного окна приема.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?

Да. Отец указывается по совместному заявлению родителей (лично или нотариально заверенное заявление отца, если он не может прийти) или по решению суда об установлении отцовства.

Сколько времени занимает выдача дубликата свидетельства?

При личном обращении или через Госуслуги — обычно в день обращения (если запись найдена в электронной базе). Если запись только в бумажном архиве и требует поиска, до 30 дней (ст. 35 ФЗ-143).

Нужно ли платить пошлину за регистрацию смерти?

Нет. Государственная пошлина за государственную регистрацию смерти не взимается (п. 14 ст. 333.26 НК РФ). Плата взимается только за выдачу дубликата свидетельства о смерти (350 руб.).

Можно ли подать документы на брак, если один из женихов/невест находится в другом городе?

Да. Заявление может быть подано через Госуслуги (подписанное ЭП обоих) или один из лиц подает лично, а второе — нотариально заверенное заявление направляет почтой/курьером. Регистрация возможна только при личном присутствии обоих в день торжества.

Полезные ссылки и навигация

Официальный сайт Администрации г. Новошахтинск: novoshakhtinsk.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» — реквизиты, нормативные акты, бланки).
Портал Госуслуг Ростовской области: gosuslugi.ru (раздел «Семья и дети» / «Документы» -> «Запись актов гражданского состояния»).
Карта (2ГИС / Яндекс.Карты): Поиск «Отдел ЗАГС Новошахтинск» — строит маршрут до входа в здание по ул. Советская, д. .
Телефон единого справочника администрации: +7 (86369) ─ (для уточнения режима работы в праздники).

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (реестры ЕГРЮЛ, официальные сайты администрации, картографические сервисы, группа ВКонтакте Отдела ЗАГС) по состоянию на . Персональные данные сотрудников, точные номера телефонов и детали адреса частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно верифицируйте информацию на официальных источниках.