Актуально на:

Проверка подлинности и статуса счета-фактуры (СФ) — критически важная процедура для подтверждения права на налоговый вычет по НДС и избежания претензий со стороны налогового органа. Федеральная налоговая служба (ФНС России) предоставляет несколько официальных инструментов для верификации документов. В этой статье подробно разберем все доступные способы на .

Способ 1: Сервис «Проверка счета-фактуры» (Публичный доступ)

Это самый быстрый способ, не требующий авторизации. Он подходит для разовой проверки входящего документа.

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на официальный сайт ФНС: service.nalog.ru (раздел «Проверка счета-фактуры») или напрямую по адресу https://service.nalog.ru/sf.do;
2. В открывшейся форме заполните обязательные реквизиты счета-фактуры:
   • Номер счета-фактуры (без пробелов и лишних символов).
   • Дата счета-фактуры (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
   • ИНН продавца (10 или 12 знаков).
   • Сумма НДС (сумма налога, указанная в графе 9 СФ, в рублях и копейках через точку или запятую).
3. Введите символы с картинки (CAPTCHA) для подтверждения, что вы не робот.
4. Нажмите кнопку «Проверить».

Возможные результаты проверки:

• «Счет-фактура с указанными реквизитами зарегистрирован в журнале учета полученных счетов-фактур» — документ прошел регистрацию у покупателя (статус «Принят»).
• «Счет-фактура с указанными реквизитами не зарегистрирован в журнале учета полученных счетов-фактур» — документ не найден в базе ФНС. Возможные причины: ошибка в реквизитах, продавец не отправил СФ в ФНС (если он обязан), или документ аннулирован/исправлен.
• «Счет-фактура с указанными реквизитами не найдена» — полного совпадения по всем четырем параметрам нет.

Способ 2: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/Организации)

Надежный метод для постоянной работы с документооборотом. Требует авторизации через Госуслуги (ЕСИА) или квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь в ЛК на сайте nalog.gov.ru (раздел «Личный кабинет»).
2. Перейдите в раздел «Счета-фактуры» → «Журналы учета» (или «Учет счетов-фактур»).
3. Выберите нужный журнал: «Выданные» (если вы продавец) или «Полученные» (если вы покупатель).
4. Используйте фильтры: период, номер, ИНН контрагента, статус.
5. Найдите строку с нужным документом. В колонке «Статус» будет отображено актуальное состояние.

Основные статусы в ЛК (актуальные на 2026 год):

Способ 3: Сервис «Прозрачный бизнес» (Комплексная проверка контрагента)

Если нужно проверить не конкретный СФ, а надежность контрагента в целом (наличие массовости, адреса массовой регистрации, долги, банкротство), используйте сервис «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru).

Введите ИНН организации. Система покажет:

• Сведения о регистрации и руководителе.
• Участие в других юрлицах.
• Наличие налоговой задолженности (согласно предоставленным данным, на 2026 год проверка задолженности также доступна через ЛК ФНС, Госуслуги и сайт ФССП).
• Критерии риска (например, «Директор, массовый», «Адрес — массовый»).

Способ 4: Через операторов ЭДО (Электронный документооборот)

Если ваша организация работает через оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО и др.), проверка происходит автоматически при получении документа.

• Входящий СФ проходит валидацию по форматам ФНС еще до попадания в вашу базу.
• Статус доставки в ФНС («Доставлен», «Принят», «Отклонен») отображается в карточке документа в интерфейсе ЭДО.
• Это исключает ошибки ручного ввода реквизитов при проверке на сайте ФНС.

Что делать, если проверка не прошла (СФ не найдена или «Не принят»)?

1. Проверьте реквизиты: Частая ошибка — опечатка в ИНН, номере или дате. Сравните с оригиналом PDF/XML.
2. Уточните у продавца: Отправил ли он СФ в ФНС? Использует ли он ЭДО? Есть ли у него проблемы с КЭП?
3. ИСФ / КСФ: Если статус «Не принят», продавец обязан выставить Исправленный счет-фактуру (ИСФ) (при ошибках в реквизитах) или Корректировочный (КСФ) (при изменении цены/количества/возврате).
4. Аннулирование: Если сделка не состоялась, продавец отправляет «Извещение об аннулировании». Покупатель должен это отразить в журнале.

Важные нюансы 2026 года

• Обязательный ЭДО: Напоминаем, что с 2022 года почти все организации и ИП на ОСНО обязаны передавать СФ только в электронном виде через операторов ЭДО. Бумажные СФ (кроме редких исключений) не имеют юридической силы для вычета НДС.
• Формат 5.03 / 5.04: Актуальные форматы схем (порядок 5.03 для СФ/ИСФ/КСФ, 5.04 для извещений). Старые форматы не принимаются ФНС.
• Сроки регистрации: Покупатель обязан отразить полученный СФ в журнале учета в период получения (до 25-го числа следующего месяца) для реализации права на вычет.

Чек-лист: Быстрая проверка за 1 минуту

1. Есть ли у продавца доступ к ЭДО? (Если нет — риск).
2. Совпадают ли ИНН/КПП, номер, дата и сумма НДС в XML-файле и на печатной форме?
3. Результат публичного сервиса service.nalog.ru: «Зарегистрирован в журнале полученных».
4. Статус в вашем ЛК ФНС (раздел «Полученные»): «Принят».
5. Нет ли у контрагента признаков «массовости» на pb.nalog.ru?

Соблюдение этой процедуры минимизирует риски налоговых проверок и гарантирует законность вычета «входного» НДС. Регулярно проверяйте входящие документы сразу после получения, а не за день до сдачи декларации.

Статья подготовлена на основе актуальной на информации с официальных ресурсов ФНС России. Данные о контактных лицах и реквизитах конкретных организаций в тексте не приводятся в соответствии с политикой конфиденциальности.