Каждый кассовый чек, выданный покупателю, должен быть направлен в ФНС в соответствии с законом 54-ФЗ․ Это значит, что подлинность любого электронного чека можно проверить через официальные сервисы налоговой службы․ В этой статье разберём, как это сделать, зачем это нужно и на что обратить внимание․
Зачем проверять электронный чек
Проверка чека может понадобиться в разных ситуациях:
- вы вернулись из командировки и сдаёте в бухгалтерию документы: билеты, авансовый отчёт и чек из гостиницы, например, на 15 000 рублей за три ночи — бухгалтерия обязана убедиться, что чек настоящий;
- вы хотите вернуть товар или обменять его, а продавец сомневается в подлинности документа;
- вы подозреваете, что вам выдали фиктивный чек;
- бухгалтер сверяет данные с ФНС, чтобы избежать расхождений и дополнительных проверок․
Ошибки в кассовых чеках — одна из частых причин расхождений с данными ФНС и повод для дополнительных проверок․ Даже небольшие нарушения могут привести к тому, что налоговая не примет документ․
Какие данные нужны для проверки
Чтобы проверить чек, вам понадобятся реквизиты, указанные на нём:
- ФН — номер фискального накопителя (16 цифр);
- ФД — номер фискального документа;
- ФП (ФПД) — фискальный признак документа;
- дата и время покупки;
- сумма чека․
Все эти данные есть как на бумажном, так и на электронном чеке․ Кроме того, на чеке обычно напечатан QR-код, который упрощает проверку․
Способ 1․ Проверка через приложение «Проверка чеков ФНС России»
Самый удобный способ — официальное мобильное приложение ФНС:
- Скачайте приложение «Проверка чеков ФНС России» в App Store или Google Play․
- Откройте приложение и наведите камеру на QR-код чека․
- Либо введите реквизиты вручную: ФН, ФД, ФП, дату и сумму․
- Приложение отправит запрос в базу ФНС и покажет результат: чек найден или нет․
Если чек найден, вы увидите полную информацию о покупке: наименование продавца, ИНН (например, ИНН 77**01), список товаров и сумму․
Способ 2․ Проверка на сайте налоговой
Проверить чек можно и без установки приложения:
- Откройте официальный сайт ФНС: www․nalog․gov․ru (адрес офиса ФНС России: г․ Москва, ул․ Неглинная, д․ **)․
- Перейдите в раздел сервисов и найдите сервис «Проверка чеков»․
- Введите реквизиты чека: ФН, ФД, ФП, дату, время и сумму․
- Нажмите кнопку проверки и дождитесь результата․
Способ 3․ Проверка через оператора фискальных данных (ОФД)
Если чек не находится на сайте ФНС, попробуйте проверить его через личный кабинет ОФД, с которым работает продавец (например, «Первый ОФД», «Такском», «Контур․ОФД» и др․)․ На сайте оператора обычно есть форма проверки чека по реквизитам․ Телефон горячей линии ФНС для консультаций: 8-800—* (звонок бесплатный)․
Что делать, если чек не найден
Если сервис сообщает, что чек не найден, возможны несколько причин:
- Данные ещё не переданы в ФНС․ Иногда передача занимает от нескольких минут до нескольких суток — повторите проверку позже․
- Ошибка при вводе реквизитов․ Внимательно сверьте цифры ФН, ФД и ФП․
- Чек фиктивный․ Если через 1–2 дня чек так и не появился в базе, обратитесь к продавцу за разъяснениями или подайте жалобу в ФНС через личный кабинет на сайте nalog․gov․ru․
На что обратить внимание при проверке
- Совпадает ли сумма в базе ФНС с суммой на чеке;
- совпадают ли дата и время покупки;
- правильно ли указан продавец (наименование и ИНН);
- есть ли в чеке все обязательные реквизиты по 54-ФЗ․
Если в документе есть ошибки, налоговая может не принять его, а бухгалтерия, отказать в возмещении расходов по авансовому отчёту․
Проверка электронного чека на сайте налоговой или через приложение ФНС занимает всего пару минут․ Достаточно отсканировать QR-код или ввести реквизиты вручную․ Регулярная проверка чеков помогает избежать проблем с бухгалтерией, защищает от мошенничества и гарантирует, что ваши покупки официально зафиксированы в соответствии с 54-ФЗ․