Трудовая функция — это существенное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Без четкого определения того, какую именно работу должен выполнять сотрудник, договор считаеться незаключенным, а работодатель рискует штрафами и спорами с инспекцией труда или судом; В этой статье разберем, как правильно сформулировать этот пункт, какие ошибки избегать и приведем готовые образцы для разных ситуаций.
Что такое трудовая функция по ТК РФ?
Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием вида работ, которые обязан выполнять работник.
Ключевые элементы, которые обязательно должны быть в договоре:
- Наименование должности/профессии/специальности (как в штатном расписании или ЕТКС/Профстандартах).
- Перечень конкретных работ (обязанностей), которые сотрудник выполняет ежедневно;
- Место выполнения работы (если оно отличается от местоположения работодателя).
Важно: С 2020 года (ФЗ-174) ссылка только на название должности («Менеджер», «Водитель») недостаточно. Обязательно нужно перечислить вид работ (функции). Исключение — если должность имеет устоявшееся название и содержание, зафиксированное в квалификационных справочниках (ЕТКС), но даже тогда перечень функций — лучшая защита в суде.
Нормативная база и актуальные изменения на 2026 год
- ТК РФ (ст. 15, 57, 60.2, 74) — базовые правила.
- Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — разъяснения судебной практики по существенным условиям.
- Профстандарты (ст. 195.1 ТК РФ), если профстандарт обязателен (бюджет, вредность, закон), функции в договоре должны соответствовать действиям из профстандарта.
- Приказ Минтруда РФ от № 711н — утвержден новый типовый формуляр трудового договора (необязателен, но рекомендателен).
Алгоритм правильного заполнения пункта «Трудовая функция»
Шаг 1. Определите источник наименования должности
Смотрите в Штатное расписание (утв. приказом № * от .*.202). Название в договоре должно совпадать дословно.
Шаг 2. Подберите перечень функций
Источники для формулировок:
- Должностная инструкция (раздел «Обязанности») — основной источник.
- ЕТКС / Профстандарты, для унификации и защиты от претензий ГИТ.
- Внутренние регламенты/Стандарты работы, для специфических задач.
Шаг 3. Сформулируйте запись в договоре
Есть два основных способа оформления:
Вариант А: В теле договора (для простых должностей)
Пишется прямо в пункте о трудовой функции.
Вариант Б: Приложением (для сложных/руководящих должностей)
В договоре пишется: «Трудовая функция определяется согласно Приложению № 1 к настоящему договору». Приложение — это по сути должностная инструкция или ее фрагмент. Это удобно: при изменении функций меняется только приложение (доп. соглашением), а не весь договор.
Готовые образцы формулировок (Примеры)
Внимание: Фамилии, номера приказов, адреса и телефоны в примерах заменены на *.
Пример 1: Линейный специалист (Менеджер по продажам)
Пункт 2. Трудовая функция Работник принимается на должность Менеджера по продажам Отдела продаж (штатная единица № *). Трудовая функция Работника заключается в выполнении следующих видов работ (обязанностей): 2;2.1. Активный поиск новых клиентов (B2B сегмент) через холодные звонки, нетворкинг, входящие заявки. 2.2.2. Проведение презентаций продукции Компании, коммерческих предложений и переговоров об условиях поставки. 2.2.3. Оформление заказов в CRM-системе «*», контроль сроков отгрузки и оплаты по договорам. 2.2.4. Ведение отчетности по воронке продаж (план/факт) еженедельно до :00 понедельника. 2.2.5. Участие в выставках и конференциях профиля по направлению Руководителя отдела. 2.2.6. Соблюдение коммерческой тайны, правил внутреннего трудового распорядка и политики конфиденциальности ООО «*». Работник выполняет иные поручения Руководителя, не противоречащие законодательству и квалификации должности.
Пример 2: Рабочая специальность (Токарь) — с учетом разряда и ЕТКС
Пункт 2. Трудовая функция Работник принимается на должность Токаря 5-го разряда Цеха механической обработки (штатная единица № ). Квалификационные требования соответствуют ЕТКС, вып. , профессия «Токарь», 5-й разряд. Трудовая функция включает выполнение следующих работ на токарных станках моделей 16К20, 1А616: 2.3.1. Обработка деталей сложной формы (корпуса, фланцы, втулки) по 7-8 качеству чистоты (Ra 1.6 ⎻ 0.8) по чертежам. 2.3.2. Наладка станка под сложные детали: выбор режимов резания, установка и выправка заготовок, проверка геометрических параметров. 2.3.3. Работа с измерительными приборами (микрометры, калибры, индикаторы часового типа), заполнение контрольных карт. 2.3.4. Техническое обслуживание станка (смазка, замена режущего инструмента, мелкий ремонт). 2.3.5. Соблюдение требований Охраны труда (инструкция № *), ПБЭ, санитарных норм.
Пример 3: Руководитель (Начальник отдела) — через Приложение
Пункт 2. Трудовая функция Работник принимается на должность Начальника отдела бухгалтерского учета (штатная единица № *). Полный перечень трудовых функций, прав, ответственности и связей определяется Должностной инструкцией Начальника отдела бухгалтерского учета, являющейся Приложением № 1 к настоящему Трудовому договору. Основные направления деятельности (кратко): ⎼ Организация бухгалтерского и налогового учета ООО «*» и филиалов. ⎻ Контроль своевременности сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС (СФР). ⎻ Руководство персоналом отдела ( человек): найм, обучение, аттестация, распределение нагрузки. ⎻ Взаимодействие с аудиторами, банками, контрагентами по финансовым вопросам.
Пример 4: Удаленная работа / Гибридный график (Актуально для 2026 г.)
Пункт 2. Трудовая функция Работник принимается на должность Разработчика ПО (Backend, Python) (штатная единица № ). Трудовая функция: проектирование, разработка и поддержка микросервисной архитектуры высоконагруженного проекта «». Место выполнения работы: Удаленно (на территории РФ) с обязательным присутствием в офисе (г. , ул. , д. *) по вторникам и четвергам с :00 до :00 для спринт-планирования и ретроспектив. Ключевые функции (детально в Приложении № 1 — Job Description v.): ⎻ Написание чистого, покрытого тестами кода (unit/integration coverage > 80%). ⎻ Code Review коллег, менторинг стажеров. ⎻ Участие в архитектурных сессиях, составление ТЗ (Tech Specs). ⎻ Обеспечение SLA сервисов 99.9%, инцидент-менеджмент (дежурства по графику).
Типовые ошибки и риски (Чек-лист для проверки)
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Только название должности («Менеджер») | Нарушение ст. 57 ТК РФ, штраф ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 т.р. для юрлиц), невозможность привлечь к ответственности за невыполнение конкретной задачи. | Добавить перечень функций (минимум 3-5 пунктов). |
| Формулировка «Выполнение поручений руководителя» | Слишком размыто. Суд может признать, что сотрудник не обязан делать конкретную работу. | Оставить только как дополнение: «Иные поручения, не противоречащие квалификации». |
| Функции не соответствуют Профстандарту (если он обязателен) | Невозможность назначить на должность, риск штрафов ГИТ, проблемы с налогами (вычеты НДФЛ/страховые взносы). | Сверить функции с картой профстандарта (раздел «Трудовые функции»). |
| Копирование чужой должностной инструкции без адаптации | Сотрудник выполняет не ту работу, перегруз или простой. | Адаптировать под реальные процессы компании. |
| Отсутствие ссылки на штатное расписание | Споры о ставке, окладе, структуре подразделения. | Указать номер штатной единицы и дату приказа об утверждении штатного. |
Как изменить трудовую функцию после заключения договора?
Изменение трудовой функции — это изменение существенного условия договора (ст. 74 ТК РФ).
Порядок действий (ст. 74 ТК РФ):
- Уведомить работника письменно за 2 месяца до изменения (вручить под роспись или отправить заказным письмом с уведомлением на адрес регистрации *).
- Предложить другую работу (если изменение связано с организационно-техническими причинами), соответствующую квалификации. Если такой нет — любую другую оплачиваемую работу.
- Если работник согласился — заключить Дополнительное соглашение (образец ниже).
- Если работник отказался (или промолчал) — работодатель имеет право расторгнуть договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой пособия по безработице (в случае сокращения штата/численности) или без него (в иных случаях изменения условий).
Образец пункта Дополнительного соглашения об изменении функции:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № к Трудовому договору № от .*.202 г. , «___» __________ 202 г. Стороны договорились внести изменения в п. 2 Трудового договора в новой редакции: «2.1. Работник переводится на должность Старшего менеджера по продажам Отдела продаж (штатная единица № ). Трудовая функция дополняется обязанностями: координация работы стажеров-менеджеров (до 3 человек), контроль выполнения KPI отдела, подготовка ежемесячного аналитического отчета для Генерального директора ООО «»». Оклад устанавливается в размере * руб. в месяц (было * руб.).»
Особенности для определенных категорий работников
- Вредные/Опасные условия (ст. 57 ТК РФ): В трудовой функции обязательно указывать фактор вредности (например: «Работа с воздействием шума 85 дБ, пыли производственной»), чтобы корректно назначить доплаты, сокращенное время и отпуска.
- Крайний Север / Приравненные районы: Указать: «Трудовая функция осуществляется на территории Крайнего Севера (г. , район )» — это база для «северных» надбавок и коэффициентов.
- Совместительство (внутреннее/внешнее): В основном договоре функция остается прежней. Во втором договоре (с совместительством) прописывается отдельная функция для второй должности.
- ГПХ (Договоры ГПХ): Там нет трудовой функции. Там есть «Предмет договора» (Результат/Услуга). Не путайте! Подмена трудовых отношений ГПХ грозит переквалификацией и штрафами до 100-200 тыс. руб. за каждого работника.
Резюме: Чек-лист перед подписанием
Перед тем как отдать договор сотруднику на подпись, проверьте пункт «Трудовая функция» по этим критериям:
- [ ] Название должности совпадает со Штатным расписанием (номер единицы, приказ).
- [ ] Есть перечень конкретных видов работ (глаголы несовершенного вида: обеспечивает, разрабатывает, контролирует, ведет, обрабатывает).
- [ ] Функции соответствуют Должностной инструкции (которая подписана работником под роспись).
- [ ] Если обязателен Профстандарт, функции взяты из его карты.
- [ ] Указано место работы (если отличается от юрадреса компании).
- [ ] Нет противоречий с условиями об окладе, графике, нормах выработки.
Данная статья носит информационный характер. Для оформления конкретных документов рекомендуется консультироваться с трудовым юристом или кадровиком вашей организации (*).