Акт — это документ, который фиксирует определённое событие, действие или факт хозяйственной жизни. От правильности его составления зависит юридическая сила документа: ошибки в содержании, нарушение формальных требований, неточности и описки могут стать поводом для признания акта недействительным и его оспаривания.
Виды актов
По назначению акты принято разделять на:
- законодательные;
- учредительные (регистрационные);
- регламентирующие;
- разрешительные и запретительные;
- признательные;
- технические и экспертные.
Каждый вид документа имеет индивидуальные особенности составления, написания и подачи. На практике чаще всего встречаются акты выполненных работ, акты приёма-передачи, акты об отсутствии на рабочем месте, акты зачёта взаимных требований, акты списания и утилизации.
Общие требования к оформлению
Требования к составлению актов изложены в ГОСТ Р 7.0.97-2025. Согласно стандарту, акт можно составить как на продольном, так и на угловом бланке. Угловой бланк используют в случае, когда акт оформляется с грифом утверждения.
Первичный документ составляют при совершении факта хозяйственной жизни или сразу после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от № 402-ФЗ). Датой акта будет дата подписания сотрудником, ответственным за сделку (подп. «а» п. 8 ФСБУ 27/2021). Если дата оформления акта отличается от даты выполнения работы, в документе указывают, когда работа была фактически выполнена.
Обязательные реквизиты акта
Как и любой другой документ, акт имеет обязательные реквизиты, которые обеспечивают ему юридическую силу:
- Наименование документа — слово «Акт» с указанием его вида (например, «Акт выполненных работ»).
- Дата составления, день подписания документа.
- Наименование организации, полное название юридического лица или Ф.И.О. составителя, например: ООО «Строй», Иванов И; И.
- Содержание факта хозяйственной жизни, описание события, вида и объёма выполненных работ, обстоятельств.
- Измерители — количественные и стоимостные показатели (в натуральном и денежном выражении).
- Должности и подписи ответственных лиц — с расшифровкой фамилий.
Структура документа
Типовой акт включает следующие разделы:
- Заголовочная часть — реквизиты сторон, ссылка на договор (номер и дата), место составления;
- Констатирующая часть — описание установленных фактов, состав комиссии;
- Резолютивная часть — выводы, решения, фраза «Стороны претензий друг к другу не имеют»;
- Подписи — уполномоченных лиц всех сторон;
- Приложения, подтверждающие документы (лицензии, транспортные накладные и т. п.).
Правила подписания
Составленный акт необходимо предъявить для ознакомления и подписания всем заинтересованным сторонам процесса. Обязательной нормой является подписание документа виновником либо участником события. Например, акт об отсутствии на рабочем месте должны подписать два свидетеля. Акты комиссионного характера подписываются всеми членами комиссии.
Особенности отдельных видов актов
Акт выполненных работ
Составляется для подтверждения выполнения обязательств по договору подряда и является приложением к договору. Правильное оформление документа — гарантия отсутствия у заказчика претензий к исполнителю.
Акт зачёта взаимных требований
Унифицированной формы акта взаимозачётов на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому документ составляется в свободной форме с соблюдением общих требований.
Акт утилизации
Подписывается всеми членами комиссии. К нему прикладываются лицензия утилизатора и транспортные накладные. Документ подлежит регистрации в журнале учёта.
Типичные ошибки
- отсутствие обязательных реквизитов;
- несовпадение дат составления и фактического события без пояснений;
- отсутствие подписей всех заинтересованных лиц;
- неточности в наименованиях сторон и реквизитах договора;
- отсутствие регистрации акта в журнале учёта.
Чтобы документ считался актом и имел юридическую силу, необходимо составить его в соответствии с установленными требованиями: соблюсти форму по ГОСТ Р 7.0.97-2025, указать все обязательные реквизиты, обеспечить подписание всеми заинтересованными сторонами и зарегистрировать документ. Удобно пользоваться готовыми образцами, однако единые правила оформления следует знать и применять в любом случае.