Увольнение по собственному желанию, это право каждого работника‚ закрепленное в ст. 80 ТК РФ. Однако‚ чтобы процесс прошел гладко‚ без конфликтов и задержек выплаты заработной платы‚ необходимо грамотно оформить заявление. В этой статье мы подробно разберем правила составления‚ сроки подачи‚ особые случаи (увольнение без отработки‚ зачисление в отпуск с последующим увольнением) и нюансы электронного документооборота актуальные на .
Законодательная база и общие правила
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Причину увольнения указывать необязательно. Как отмечает РБК Life‚ можно просто написать «по собственному желанию» — трудовому праву это не противоречит.
Ключевые моменты:
- Заявление пишется от руки или печатается (допускается электронная форма при наличии ЭДО).
- Обязательные реквизиты: адресат (ФИО руководителя/название организации)‚ ФИО автора‚ должность‚ текст просьбы‚ дата увольнения‚ дата составления‚ подпись.
- Ссылка на статью ТК РФ: обычно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (увольнение по собственному желанию) или ст. 80 ТК РФ (порядок).
Структура и образец стандартного заявления (2026 год)
Ниже приведен универсальный образец‚ актуальный для 2024–2026 годов (по данным КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ).
Образец бланка (для скачивания в MS Word / копирования)
Кому: Генеральному директору ООО «» Иванову И.И. (ФИО руководителя ) от менеджера отдела продаж Петрова П.П. (Ваши ФИО *) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня с занимаемой должности менеджера отдела продаж по собственному желанию 23 июня 2026 года (указать желаемую дату увольнения) в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. 2026 г. 09 июня г. _____________ /Петров П.П./ (Дата) (Подпись) (Расшифровка подписи)
Примечание: Дата увольнения должна быть не ранее чем через 14 календарных дней от даты подачи заявления (если не применяються исключения).
Особые случаи и формулировки
Увольнение без отработки двухнедельного срока
Закон (ч. 3 ст. 80 ТК РФ) позволяет уволиться раньше срока по соглашению сторон или при наличии уважительных причин (поступление в вуз‚ выход на пенсию‚ переезд‚ нарушение трудовых прав работодателем и др.).
Формулировка в заявлении:
Прошу уволить меня с занимаемой должности _______________________ по собственному желанию без обязательной отработки в течение двух недель в связи с [указать причину: переездом / выходом на пенсию / поступлением в учебное заведение / нарушением трудовых функций работодателем и т.д.] с [желаемая дата].
В этом случае к заявлению желательно приложить подтверждающие документы (копия паспорта с пропиской в другом регионе‚ справка из учебного заведения‚ пенсионное удостоверение).
Увольнение в конкретную дату (например‚ при переезде)
Если вы знаете точную дату‚ к которой должны быть свободны:
Прошу уволить меня с 1 сентября 2024 года в связи с переездом;
Работодатель обязан уволить в указанную дату‚ даже если с момента подачи прошло менее 2 недель (при наличии уважительной причины).
Отпуск с последующим увольнением
Популярный вариант: работник уходит в основной ежегодный оплачиваемый отпуск‚ а в последний день отпуска (или после его окончания) увольняется. Это позволяет получить компенсацию за неиспользованный отпуск деньгами‚ если он не был предоставлен ранее‚ или просто «сжечь» остаток отпуска.
Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск с г. на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Важно: В таком случае дата увольнения — последний день отпуска. Работодатель не может отозвать вас из отпуска‚ если вы написали такое заявление (за исключением случаев‚ когда вы сами согласились отозвать заявление).
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Шаблон заявления похож‚ но меняется правовая основа:
Прошу уволить меня с занимаемой должности _______ по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с [дата] на условиях: [выплаты‚ сроки‚ доп. гарантии].
Здесь дата и условия договариваются заранее‚ отработка двух недель не требуется.
Порядок подачи и исчисление сроков
- Куда подавать: Непосредственно руководителю организации или уполномоченному лицу (HR-директору‚ начальнику кадровика). В организации с ЭДО — через систему электронного документооборота.
- Способы подачи:
- Лично под роспись на втором экземпляре (самый надежный способ).
- Почтой РФ — заказным письмом с вложением и описью вложения (адрес: юр. адрес компании *).
- Через ЭДО — усиленной/квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Исчисление двух недель: Срок начинается идти на следующий день после дня подачи заявления. Завершается последним числом срока. Если последняя дата выпадает на выходной/праздник — переносится на ближайший рабочий день (по аналогии с ГПК/АПК‚ хотя ТК РФ прямо это не регламентирует‚ судебная практика идет по этому пути).
- День увольнения: В указанную вами дату (или по истечении 2 недель) работодатель выдает трудовую книжку (или делает запись в СТР)‚ выдает полный расчет (зарплата‚ компенсация за отпуск) и справку в форме СТД-Р (для СЗВ-ТД).
Электронный документооборот и ЭЦП (Актуально на 2026 год)
Согласно Письму Роструда от № ПГ/19694-6-1‚ если в организации применяется электронный документооборот и у каждого работника есть своя электронная подпись (КЭП)‚ заявление об увольнении‚ подписанное такой подписью‚ приравнивается к бумажному с собственноручной подписью.
Требования:
- ЭЦП должна быть квалифицированной (выданной аккредитованным УЦ).
- Система ЭДО должна обеспечивать идентификацию автора‚ целостность документа и невозможность его изменения после подписания.
- Работодатель не может потребовать бумажный дубликат‚ если ЭДО регламентировано локальным нормативным актом (ЛНА) и трудового договором.
Отзыв заявления об увольнении
Работник имеет право передумать. Согласно ст. 80 ТК РФ‚ заявление можно отозвать в любое время до истечения двухнедельного срока (или до даты увольнения‚ если она назначена раньше по соглашению/уважительной причине).
Образец заявления на отзыв:
ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу отозвать мое заявление от «___» ________ 202_ г. об увольнении по собственному желанию и продолжить трудовые отношения на прежней должности. 2026 г. ___ ________ г. _____________ /ФИО/
Нюанс: Если на ваше место уже официально приглашен другой работник (написано заявление о приеме‚ заключен трудовой договор)‚ который не может быть отказан в приеме (например‚ беременная женщина‚ несовершеннолетний‚ лицо‚ освобожденное из мест лишения свободы)‚ отозвать заявление нельзя — вас уволят в срок.
Обязанности работодателя в день увольнения
Независимо от того‚ отработали вы две недели или уволились раньше срока‚ в день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку (если ведется в бумажном виде) или оформить СТР (электронную трудовую книжку) — сделать запись с формулировкой «По собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- Выдать полный расчет: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (если есть) + иные выплаты по ЛНА/ТД.
- Выдать справку в форме СТД-Р (по требованию работника).
- Передать СЗВ-ТД в Пенсионный фонд (СФР) в течение следующего рабочего дня.
Типичные ошибки‚ которых стоит избегать
- Не указана дата увольнения. Фраза «Прошу уволить меня как можно скорее» недопустима, работодатель не будет знать‚ какой день ставить в приказе. Нужна конкретная дата.
- Ссылка на неверную статью ТК РФ. Часто пишут «ст. 80 ТК РФ» в качестве основания. Правильно: основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ а ст. 80 — это порядок (сроки уведомления). В приказе указывают и то‚ и другое.
- Подача заявления в нерабочее время/днюхам. Лучше подать лично под роспись или через ЭДО/Почту РФ с описью вложения‚ чтобы зафиксировать дату поступления.
- Отказ от получения расчета/книжки. Не подписывайте приказ об увольнении «с ознакомлен» и не отказывайтесь от получения денег и документов в последний день, это осложнит жизнь только вам (придется идти в суд за задержкой выплат).
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Проверить ФИО руководителя и название организации в шапке.
- [ ] Указать свою текущую должность точно по штатному расписанию/трудовому договору.
- [ ] Четко сформулировать просьбу: «Прошу уволить меня… с [ДАТА]».
- [ ] Указать правовое основание: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- [ ] Если просите без отработки — написать причину и сослаться на «ч. 3 ст. 80 ТК РФ» / «по соглашению сторон».
- [ ] Поставить личную подпись и расшифровку‚ поставить дату составления.
- [ ] Сдать заявление способом‚ фиксирующим факт и дату получения (роспись на копии‚ почта‚ ЭДО).
- [ ] Сохранить копию заявления с отметкой о принятии (или квитанцию почты/логи ЭДО).
Грамотно составленное заявление — залог спокойного ухода с работы и гарантии получения всех законных выплат в срок. Используйте приведенные образцы‚ учитывайте актуальные нормы ТК РФ и разъяснения Роструда (в т.ч. по ЭЦП). Помните: право на увольнение по собственному желанию — это ваше конституционное право (ст. 37 Конституции РФ)‚ и работодатель не имеет права его ограничивать‚ за исключением установленных законом процедурных сроков.
Статья подготовлена на основе актуальной судебной практики‚ разъяснений Роструда (Письмо от № ПГ/19694-6-1)‚ данных систем КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ и открытых источников на . Данная информация носит справочный характер. В сложных ситуациях (увольнение без отработки по спорным причинам‚ давление работодателя) рекомендуется консультация с профильным трудовой юристом.