Перевод работника на другую должность или в другое структурное подразделение, это изменение существенных условий трудового договора. Согласно ст. 72 ТК РФ‚ такое изменение возможно только с письменного согласия сотрудника. Юридически это оформляется путем заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В статье разберем актуальные правила 2026 года‚ структуру документа‚ типичные ошибки и предоставим алгоритм оформления.

Правовые основания и когда требуется доп. соглашение

Основанием для составления документа служит:

• Статья 72 ТК РФ — порядок перевода на другую работу (постоянный или временный).
• Статья 74 ТК РФ — изменение условий труда по инициативе работодателя (требуется уведомление за 2 месяца).
• Статья 57 ТК РФ, перечень существенных условий трудового договора (должность‚ структурное подразделение‚ вид работы).

Ситуации‚ требующие доп. соглашения:

1. Перевод на другую должность (смену профессии‚ специальности‚ квалификации) — постоянно или временно.
2. Перевод в другое структурное подразделение (отдел‚ филиал‚ цех) при сохранении должности‚ если это указано в трудовом договоре как существенное условие.
3. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
4. Изменение трудовой функции (расширение зоны ответственности‚ смена режима работы)‚ закрепленной за должностью.

Важно: Если перевод не затрагивает условия‚ прописанные в п. 1 ст. 57 ТК РФ (например‚ пересадка на соседний стол в том же отделе)‚ доп. соглашение не требуется, достаточно приказа.

Структура и обязательные реквизиты дополнительного соглашения (образец 2026)

Единой утвержденной формы не существует‚ но деловая практика (ГАРАНТ‚ КонсультантПлюс) выработала стандартный набор реквизитов. Ниже приведена структура актуального образца на март 2026 года.

Шапка документа

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 
к трудовому договору №  от *..20 г.
г. ‚ «___» _____________ 2026 г.

Стороны (реквизиты замаскированы)

• Работодатель: ООО «» (ИНН ‚ ОГРН )‚ в лице Генерального директора * ‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель».
• Работник: * ‚ паспорт серия № ‚ выдан . г.‚ код подразделения ‚ проживающий по адресу: ‚ именуемый в дальнейшем «Работник».

Преамбула

Стороны‚ руководствуясь ст. 57‚ 72‚ 74 ТК РФ‚ а также действующим трудовым договором № * от ..20 г.‚ достигли соглашения о нижеследующем:

Суть изменений (предмет соглашения)

Это ключевой блок. Формулировки должны быть точными и ссылаться на конкретные пункты трудового договора.

Вариант А: Перевод на другую должность (постоянный)

1. С «___» _____________ 2026 г. ввести изменения в п. * трудового договора № : должность «» заменить на должность «».
2. Работник переводится на постоянную работу в структурное подразделение «» (или: структурное подразделение не меняется).
3. Трудовая функция Работника определяется должностной инструкцией по должности «»‚ утвержденной приказом Работодателя № от *..20 г.

Вариант Б: Временный перевод (до * месяцев)

1. С «___» _____________ 2026 г. по «___» _____________ 2026 г. (срок до * месяцев) временно перевести Работника на должность «» в структурное подразделение «*».
2. Основание временного перевода: (производственная необходимость / замена временно отсутствующего работника / иное).
3. По истечении срока или устранении оснований Работник возвращается на прежнюю работу.

Изменение условий оплаты труда (обязательный блок при смене должности)

При переводе на должность с иной тарифной ставкой/окладом необходимо зафиксировать новые параметры:

• Установить Работнику оклад в размере ‚ руб. в месяц (или тарифную ставку ‚ руб. в час).
• Надбавки‚ премии и иные стимуляционные выплаты определяются в соответствии с Положением об оплате труда / локальными нормативными актами Работодателя‚ действующими на момент выполнения работы.
• Режим рабочего времени: (полный день / неполный день / сменный график / гибкий график) в соответствии с внутренним трудовым распорядком.

Заключительные положения

1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами (или с «___» _____________ 2026 г.).
2. Во всем остальном Трудовой договор № * от ..20 г. сохраняет свою силу.
3. Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах: по одному для каждой Стороны‚ имеющих равную юридическую силу.

Подписи и печать

РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
ООО «» _____________ /  *  /
Подпись _____________ /  *  / «___» _____________ 2026 г.
Печать (при наличии) Расписка в получении экземпляра:
«___» _____________ 2026 г. _____________ /  * * /

Пошаговый алгоритм оформления перевода в 2026 году

Шаг 1. Инициатива и основание

• По инициативе работодателя: Необходимо уведомить работника в письменном виде за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается — предложить другую работу (ст. 73 ТК РФ).
• По инициативе работника: Заявление о переводе.
• По соглашению сторон: Наиболее частый вариант — взаимное желание.

Шаг 2. Получение письменного согласия работника

Согласие может быть выражено:

• Подписью на проекте доп. соглашения.
• Отдельным заявлением.
• Подписью на приказе в графе «С ознакомлением» (допустимо‚ но надежнее отдельное соглашение).

Шаг 3. Подготовка проекта доп. соглашения

Используйте актуальные бланки из справочно-правовых систем (ГАРАНТ‚ КонсультантПлюс, данные за 2026 год). Заполните все реквизиты. Совет: Всегда указывайте номер и дату основного трудового договора‚ который меняется.

Шаг 4. Подписание соглашения в 2-х экземплярах

Один экземпляр — работнику (под роспись во втором экземпляре или по акту передачи)‚ второй — в личное дело (раздел «Трудовые отношения»).

Шаг 5. Издание приказа (распоряжения) о переводе

Основанием для приказа является подписанное доп. соглашение. Форма приказа: единая форма № Т-5 (приказ о переводе) или свободная форма по стандарту организации. В приказе обязательно сослаться: «На основании доп. соглашения № * от ..20 г. к трудовому договору № …».

Шаг 6. Оформление в трудовой книжке / СТД-Р

• Бумажная трудовая книжка: Запись делается только при постоянном переводе (ст. 66 ТК РФ). Формулировка: «Переведен(а) на должность структурного подразделения ». Основание: приказ № от ..20 г. Временный перевод в ТК не записывается.
• Электронная трудовая книжка (СТД-Р): Событие «Перевод» (код 2;1) отправляется в СФР в течение рабочего дня‚ следующего за днем приказа (для постоянного перевода). Для временного, событие не формируется‚ но меняются условия в СТД-Р при необходимости.

Шаг 7. Уведомление СФР (Единый реестр сведений о трудовой деятельности)

С 2026 года работодатель обязан передавать сведения о переводе (изменении трудовой функции) в СФР в составе отчета СТД-Р (формализованный отчет) в установленные сроки. Несвоевременная сдача грозит штрафами (ст. 19.5 КоАП РФ).

Типичные ошибки и риски (разбор практики)

Нюансы 2026 года: что изменилось или на что обратить внимание

1. Обязательность СТД-Р: Полный переход на электронный документооборот с СФР. Бумажные ТК ведутся только по заявлению работника‚ но отчетность в СФР сдается по всем.
2. Работа по совместительству vs Перевод: Если работник выполняет новую работу параллельно с основной — это внутреннее совместительство (ст. 60.2 ТК РФ)‚ оформляется отдельным ТД и доп. соглашением к нему‚ а не переводом. Не путайте!
3. Изменение наименования должности по Квалификационному справочнику / Профстандартам: Если меняется только название (например‚ «Менеджер» → «Специалист по продажам») при сохранении функции — достаточно приказа и доп. соглашения о изменении наименования‚ пересчет стажа не требуется.
4. Цифровая подпись: Допускается подписание доп. соглашения усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) через СЭД (например‚ Диадок‚ СБИС‚ 1С-Линк)‚ если это предусмотрено локальным актом об ЭДО. Работник должен иметь ключ УНЭП.

Чек-лист перед подписанием (для HR и руководителя)

• [ ] Соответствует ли новая должность штатному расписанию?
• [ ] Есть ли утвержденная должностная инструкция на новую должность?
• [ ] Прописан ли новый оклад/ставка (не ниже МРОТ с учетом регионального коэффициента)?
• [ ] Соответствует ли режим работы новому положению (сравнить с ВТР)?
• [ ] Получено ли письменное согласие работника (подпись на проекте)?
• [ ] Указаны ли номер и дата основного трудового договора?
• [ ] Составлено ли в 2-х экземплярах?
• [ ] Готов ли проект приказа (Т-5 или свой)?
• [ ] Запланирована ли отправка СТД-Р в СФР в срок?

Грамотное оформление дополнительного соглашения при переводе — это не просто бюрократия‚ а гарантия правовой безопасности для обеих сторон. В 2026 году ключевыми моментами являются: обязательное письменное согласие‚ точное заполнение реквизитов (ссылка на ТД‚ новый оклад‚ трудовая функция)‚ соблюдение сроков уведомления (при инициативе работодателя) и своевременная сдача отчетности в СФР (СТД-Р). Используйте актуальные образцы из проверенных справочно-правовых систем (ГАРАНТ‚ КонсультантПлюс) и адаптируйте их под специфику вашей организации.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При сложных ситуациях (переводы защищенных категорий‚ массовые переводы‚ переводы в филиалы в других регионах) рекомендуется обратиться к трудовому юристу.