Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который позволяет изменить условия, ранее согласованные работником и работодателем․ Оно имеет ту же юридическую силу, что и сам трудовой договор, и является неотъемлемой его частью․ В этой статье подробно разберём, когда нужно допсоглашение, как его правильно оформить и каких ошибок следует избегать․
Что такое дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение — это сделка и одновременно договор, поэтому на него распространяются общие правила гражданского и трудового законодательства․ Документ составляется в той же форме, что и основной договор: если трудовой договор заключался в письменной форме, то и соглашение оформляется письменно․
Допсоглашение заключается для того, чтобы:
- изменить отдельные условия трудового договора (оклад, должность, режим работы);
- дополнить договор новыми условиями;
- продлить срок действия срочного договора;
- прекратить действие отдельных положений договора․
Когда требуется дополнительное соглашение
На практике дополнительное соглашение оформляется в следующих ситуациях:
- Изменение заработной платы, повышение оклада, введение надбавок и премий․
- Перевод на другую должность или в другое структурное подразделение․
- Изменение режима рабочего времени — переход на неполный рабочий день, гибкий график, удалённую работу․
- Возложение дополнительных обязанностей, в этом случае необходимо получить письменное согласие работника согласно ст․ 60․2 ТК РФ․
- Изменение наименования должности в связи с переименованием или реорганизацией․
- Продление срочного трудового договора, если истёк срок действия первоначального документа․
- Изменение реквизитов сторон — например, смена юридического адреса организации․
Пошаговая инструкция по составлению
Шаг 1․ Получите согласие работника
Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст․ 72 ТК РФ)․ Исключение — изменения по организационным или технологическим причинам (ст․ 74 ТК РФ), но и в этом случае работника нужно уведомить за два месяца․
Шаг 2․ Составьте текст соглашения
В документе обязательно укажите:
- наименование документа — «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от «__» ______ 20__ г․ № ___»;
- дату и место составления;
- реквизиты сторон: наименование организации, ФИО представителя работодателя и документ, на основании которого он действует, а также ФИО работника;
- суть изменений, какие пункты договора излагаются в новой редакции, какие исключаются или дополняются;
- дату вступления изменений в силу;
- фразу о том, что остальные условия договора остаются неизменными;
- подписи сторон․
Шаг 3․ Подпишите документ
Соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны․ После подписания один экземпляр вручается работнику, второй хранится у работодателя․
Шаг 4․ Издайте приказ
Если изменения затрагивают кадровый учёт (перевод, изменение оклада), на основании соглашения издаётся соответствующий приказ, с которым работник знакомится под подпись․
Пример формулировки
«Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору от № 45-ТД․ г․ Москва, ․ Общество с ограниченной ответственностью «Пример» в лице генерального директора Иванова И․ И․ (Иванов И․ ), действующего на основании Устава, и Петров Пётр П․ (Петров П․ , паспорт серия 45* № **), договорились изложить пункт 4․1 трудового договора в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц»․ Соглашение вступает в силу с »․
Типичные ошибки
- Отсутствие ссылки на основной договор, без неё непонятно, к какому документу относится соглашение․
- Неточные формулировки — изменения должны быть конкретными и однозначными․
- Одностороннее изменение условий — без согласия работника это незаконно․
- Отсутствие даты вступления в силу, может привести к спорам․
- Один экземпляр вместо двух, работник должен получить свой экземпляр на руки․
Если работник отказывается подписывать
Эксперты КонсультантПлюс рекомендуют: если работник отказывается подписать дополнительное соглашение, нельзя принуждать его․ При изменениях по ст․ 74 ТК РФ работодатель обязан предложить работнику иные имеющиеся вакансии, а при отказе — возможно расторжение договора по п․ 7 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного выходного пособия․
Дополнительное соглашение — удобный и юридически грамотный инструмент для изменения условий трудовых отношений․ Главное — соблюдать письменную форму, получать согласие работника, чётко формулировать изменения и оформлять документ в двух экземплярах․ Правильно составленное соглашение защитит обе стороны от трудовых споров․