Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий факт работы гражданина. Записи в ней формируют будущие пенсионные права работника, поэтому ошибки при их внесении могут стать причиной недоначисления пенсии. Рассмотрим, как правильно оформить запись об увольнении.
Общие правила внесения записей
При оформлении записи об увольнении кадровый специалист обязан соблюдать следующие требования:
- все записи вносятся без сокращений (нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «ст.» вместо «статья»);
- запись выполняется аккуратно, ручкой с чернилами синего, фиолетового или чёрного цвета;
- каждая запись имеет порядковый номер в пределах соответствующего раздела;
- указывается дата увольнения (число, месяц, год) арабскими цифрами;
- формулировка причины увольнения должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса РФ со ссылкой на конкретную статью, пункт и часть.
Структура записи об увольнении
Запись вносится в четыре графы:
- Графа 1 — порядковый номер записи;
- Графа 2 — дата увольнения;
- Графа 3 — причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ;
- Графа 4 — реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).
Примеры формулировок
Увольнение по собственному желанию
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по соглашению сторон
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по инициативе работодателя
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за сокращение численности работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Согласно разъяснениям Роструда, при увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовую книжку вносится запись следующего содержания: «Уволен в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такая формулировка даёт работнику право уволиться без отработки двух недель;
Заверение записи
После внесения записи об увольнении необходимо:
- указать должность, подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек (например, специалист отдела кадров Иванова А. П.*);
- поставить печать организации (при её наличии);
- ознакомить работника с записью под подпись — работник расписывается ниже подписи кадровика.
Как исправить ошибку
Если запись внесена неверно, зачёркивать её нельзя. Следует:
- поставить следующий порядковый номер и дату;
- написать: «Запись за номером … недействительна»;
- внести правильную запись;
- заверить исправление подписью и печатью.
Почему это важно
Ошибки в трудовой книжке могут привести к серьёзным последствиям: недоначислению пенсии, проблемам при подтверждении стажа, трудностям при трудоустройстве. Хотя исследования рынка труда показывают, что в условиях дефицита кадров рекрутеры реже обращают внимание на формулировки увольнения, юридическая корректность записей остаётся обязательной. За нарушения работодатель может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.