Увольнение по собственному желанию — это расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ). Одна из самых частых ошибок при увольнении — неправильно сформулированная причина в заявлении. Разберёмся, как написать заявление грамотно, чтобы избежать споров с работодателем.
Нужно ли вообще указывать причину увольнения?
По общему правилу указывать причину увольнения по собственному желанию не обязательно. Достаточно написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Работодатель не вправе требовать объяснений.
Однако в некоторых ситуациях указание причины обязательно или крайне желательно:
- если вы хотите уволиться без отработки двух недель;
- если увольнение связано с нарушением работодателем трудового законодательства;
- если вы увольняетесь в связи с выходом на пенсию (это даёт право повторно использовать эту льготу только один раз);
- если причина влияет на запись в трудовой книжке.
Как формулировать причину: основные варианты
Стандартная формулировка
«Прошу уволить меня по собственному желанию 15 сентября 2026 года». Этого достаточно в большинстве случаев.
Увольнение без отработки по уважительной причине
Согласно ст. 80 ТК РФ, работодатель обязан расторгнуть договор в указанный работником срок, если увольнение связано с:
- зачислением в образовательную организацию;
- выходом на пенсию;
- переводом супруга на работу в другую местность;
- переездом на новое место жительства;
- необходимостью ухода за больным членом семьи;
- нарушением работодателем трудового законодательства.
Пример формулировки: «Прошу уволить меня по собственному желанию без отработки двухнедельного срока в связи с зачислением в высшее учебное заведение на очную форму обучения с ». К заявлению приложите подтверждающий документ (справку из вуза, пенсионное удостоверение и т.д.).
Увольнение из-за нарушений со стороны работодателя
Если работодатель задерживает зарплату или нарушает условия договора, укажите это: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с систематической задержкой выплаты заработной платы, что является нарушением ст. 136 ТК РФ». Такая формулировка важна, если планируется обращение в трудовую инспекцию или суд.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию». В трудовой книжке будет сделана соответствующая запись, а отработка не потребуется.
Структура заявления
- Шапка — в правом верхнем углу: кому (должность, наименование организации, ФИО руководителя, например: «Генеральному директору ООО «» Иванову И.И.)» и от кого (должность, ФИО).
- Название документа — «Заявление».
- Текст, просьба об увольнении с указанием причины (при необходимости) и даты увольнения.
- Дата и подпись.
Пример заявления
Генеральному директору ООО «»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой А.С.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 20 сентября 2026 года в связи с переездом на постоянное место жительства в другой город.
Подпись / Сидорова А.С./
Важные нюансы
- Срок предупреждения — по общему правилу 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ). Для работников на испытательном сроке, 3 дня.
- Дата увольнения, лучше писать конкретную дату без предлога «с» («прошу уволить 20 сентября», а не «с 20 сентября»), чтобы избежать разночтений.
- Отзыв заявления — до истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление, если на его место не приглашён другой работник в письменной форме.
- Фиксация подачи — передайте заявление лично под отметку о принятии на вашем экземпляре или отправьте заказным письмом с уведомлением. Это защитит вас в случае спора.
- Судебные споры — учтите: заявление об увольнении по собственному желанию больше не гарантирует работодателю отсутствие судебного спора. Работники всё чаще оспаривают увольнения, заявляя о давлении. Поэтому формулировки должны быть чёткими и добровольными.
Чего не стоит писать в заявлении
- Эмоциональные оценки и конфликтные формулировки («в связи с невыносимыми условиями», «из-за самодурства начальника»).
- Лишние подробности личной жизни.
- Просьбы «уволить как можно скорее» без конкретной даты.
Правильно составленное заявление на увольнение — это краткий документ с чёткой формулировкой воли работника. Причину указывайте только тогда, когда она даёт вам преимущества: увольнение без отработки, особая запись в трудовой книжке или защита ваших прав в споре. В остальных случаях достаточно стандартной фразы «по собственному желанию» с указанием даты увольнения.