Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тема оформления документов по окончанию отпуска часто вызывает вопросы у сотрудников и кадровых специалистов. В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) нет статьи с названием «Документы после отпуска», однако существует четкий регламент действий сторон трудового договора на момент выхода сотрудника на работу. В этой статье подробно разберем, какие заявления, записки и приказы могут потребоваться, в каких сроках их готовить и как избежать ошибок.

Важно: В соответствии со ст. 123 ТК РФ, график отпусков утверждается заранее. Если отпуск прошел по графику, работник просто выходит на работу в следующий рабочий день. Особых документов от работника не требуеться. Документы нужны только в нестандартных ситуациях.

Стандартная ситуация: выход на работу по графику

Если ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен в соответствии с утвержденным графиком (ст. 123 ТК РФ), закон не предусматривает написания работником какого-либо заявления или объяснительной записки по факту окончания отдыха.

Что происходит автоматически:

Приказ о предоставлении отпуска (ф. Т-6 или Т-6а) теряет силу по истечении срока, указанного в нем.
Табель учета рабочего времени (ф. Т-12 или Т-13), кадровый сотрудник или табельщик ставит код «Я» (код 09) за дни отпуска, а с даты выхода — код «Яв» (код 01) или часы работы.
Уведомление о начале отпуска (которое работодатель вручил за 2 недели до начала по ст. 123 ТК РФ) выполнило свою функцию.

Действия работника: Просто прийти на работу в первый рабочий день после окончания отпуска. Никаких «заявлений на выход на работу» писать не нужно.

Ситуация 1: Продление отпуска (заявление пишется ДО окончания)

Часто под «написанием по окончанию отпуска» имеют в виду заявление на продление. Юридически грамотно написать его заранее, до выхода на работу.

Варианты продления:

За счет следующего рабочего года (предоставление части следующего отпуска вперед). Требуется согласие работодателя (ст. 124 ТК РФ).
За счет неиспользованных дней прошлых лет. Если есть «хвосты» от предыдущих периодов.
Отпуск без сохранения заработной платы (по собственному желанию). Ст. 128 ТК РФ (для отдельных категорий — обязательно, для остальных — по соглашению).
Больничный лист. Если работник заболел в период отпуска — отпуск продлевается или переносится (ст. 124 ТК РФ) на основании листа нетрудоспособности. Заявление не пишется, предоставляется справка.

Образец заявления на продление (на безвозмездной основе):

Генеральному директору ООО «*»
от менеджера отдела продаж
Иванова Ивана Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
с  по  (всего  календарных дней)
в связи с семейными обстоятельствами.

..202** г. Подпись _____________ /Иванов И.И./

Срок подачи: Желательно не позднее чем за 3–5 рабочих дней до предполагаемого выхода на работу, чтобы работодатель успел издать приказ и скорректировать табель.

Ситуация 2: Неявка на работу после окончания отпуска (Объяснительная записка)

Если работник не вышел на работу в установленный графиком/приказом день и не предупредил заранее, это считается прогулом (десертирством) (ст. 192 ТК РФ), если отсутствие превысило 4 часа подряд.

Что писать работнику:

Сразу по появлению на работе (в день прихода или на следующий день) необходимо написать объяснительную записку. Это право работника (ст. 193 ТК РФ) — дать письменные объяснения в течение 2 рабочих дней.

Структура объяснительной записки:

Шапка: Кому (ФИО руководителя, должность, название орг.), От кого (ФИО, должность работника).
Название: «Объяснительная записка».
Суть: Дата окончания отпуска, дата фактического выхода, причина неявки (пропущен рейс, резкое заболевание без оформления больничного, срочные дела и т.д.).
Дата и подпись.

Пример текста:

Директору АО «**»
от инженера отдела ИТ
Петрова П.П.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

..202 г. по приказу № * мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с ..202 по ..202 г. (28 календарных дней). Выход на работу предполагался ..202 г.

В связи с отменой рейса № * (посадка ..202 г., вылет в :) авиаперевозчиком «*», я не смог прибыть на место работы вовремя. Подтверждающие документы (билет, справка из аэропорта) прилагаю.

Прошу не считать мое отсутствие ..202 г. прогулом и применить к мне меру дисциплинарного взыскания в виде замечания (или не применять взыскание, т.к. причина уважительная).

..202* г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Последствия: Работодатель вправе применить взыскание (замечание, выговор) или уволить за прогулы (при систематическом нарушении). Объяснительная записка, единственный способ защитить себя от увольнения по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Ситуация 3: Досрочный выход из отпуска (по инициативе работника или работодателя)

Иногда нужно прервать отпуск и выйти на работу раньше срока.

По инициативе работника:

Пишется заявление о досрочном выходе из отпуска (или «об отзыве из отпуска»). Работодатель обязан отозвать работника, если тот написал заявление (ст. 125 ТК РФ). Неиспользованная часть отпуска добавляется к следующему или предоставляется в удобное время.

По инициативе работодателя:

Работодатель не имеет права отозвать работника без его письменного согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Если работодатель очень нужен — он просит написать заявление «по собственному желанию» об отзыве. В этом случае неиспользованные дни оплачиваются как обычные рабочие (двойная оплата: за работу + за отпускные за эти дни).

Образец заявления об отзыве:

Генеральному директору ООО «»
от бухгалтера
Сидоровой С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу отозвать меня с ежегодного оплачиваемого отпуска
(приказ №  от ..202* г.)
с ..202 г. (вместо ..202 г.).

Неиспользованную часть отпуска в  календарных дней прошу присоединить к моему следующему ежегодному отпуску.
..202* г. Подпись _____________ /Сидорова С.С./

Документы, которые оформляет РАБОТОДАТЕЛЬ по окончанию отпуска

Основная бюрократическая нагрузка лежит на HR-отделе и бухгалтерии.

Приказ о предоставлении отпуска (ф. Т-6 / Т-6а)

По окончании срока приказ просто прекращает действие. Отдельного приказа «О выходе на работу» не издается. В форме Т-6а (личная карточка отпуска) в графе «Дата окончания» ставится фактическая дата (если она совпадает с плановой — ничего не меняется).

Табель учета рабочего времени

Критически важный документ для расчета зарплаты.

Дни отпуска: код «ОТ» (или «Я», код 09).
День выхода на работу: код «Яв» (код 01) или количество отработанных часов.
Если был продлен/перенесен, корректируется по приказу о продлении/переносе.

Расчет и выплата зарплаты

По ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц. Отпускные выплачиваются за 3 календарных дня до начала отпуска. По окончании отпуска дополнительных выплат нет (кроме случаев исправления ошибок в расчете).

Приказ о продлении/переносе/отзыве (если было)

Если написано одно из заявлений выше (п. 2, 3, 4), на их основании издается приказ (формы Т-6, Т-6а или свободной формы), который является основанием для корректировки табеля.

Особенности для специальных видов отпусков

Вид отпуска	Документ по окончании	Особенности
Ежегодный оплачиваемый (по графику)	Ничего не пишется	Автоматический выход на работу.
Учебный (ст. 173 ТК РФ)	Справка/диплом об обучении	Работник обязан предоставить документ об обучении (справку, зачетку, диплом) в срок, установленный коллективным договором или местным нормативным актом (обычно в течение 3–10 дней).
По уходу за ребенком (до 1,5 / 3 лет)	Заявление на выход на работу / продление	За 1 месяц до окончания срока (или в любое время по желанию) пишется заявление на выход на работу или на продление отпуска (до 3 лет).
Без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ)	Заявление на выход / продление	Действует по срокам, указанным в приказе. Для выхода раньше или продления — новое заявление.
Командировка (не отпуск, но часто путают)	Служебная записка / Отчет о командировке	По приезде — служебная записка руководителю с отчетом о выполнении поручения + авансовый отчет в бухгалтерию (в течение 3 рабочих дней).

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка: Писать «Заявление на выход на работу» после обычного отпуска.

Правильно: Не писать ничего. Выход происходит по истечении срока приказа.
Ошибка: Подавать заявление на продление отпуска в день, когда уже должен был выйти.

Правильно: Подавать заранее (минимум за 3 дня), чтобы у работодателя было время на приказ и оплату (если продление оплачиваемое).
Ошибка: Не писать объяснительную записку при опоздании/неявке, надеясь на «договоренность с начальником устно».

Правильно: Всегда фиксировать причину письменно. Устные договоренности в суде/ГИТ не работают.
Ошибка (работодателя): Не уведомлять работника о начале отпуска за 2 недели (ст. 123 ТК РФ).

Риск: Штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ), право работника требовать переноса отпуска в удобное ему время.
Ошибка: Не сдавать справку об обучении после учебного отпуска.

Последствие: Работодатель вправе взыскать выплаченные средние заработки за дни учебного отпуска в порядке ст. 234 ТК РФ (через суд).

Чек-лист: Что проверить в последний день отпуска

[ ] Знаю ли я точную дату выхода на работу? (Смотрим в приказ Т-6 / уведомление).
[ ] Нужно ли мне продлить отдых? -> Подал заявление заранее? Получил приказ?
[ ] Был ли я болен в отпуске? -> Есть ли лист нетрудоспособности (ЭЛН)? Сдал ли его в бухгалтерию/HR?
[ ] Учебный отпуск? -> Готова ли справка/диплом для сдачи работодателю?
[ ] Отпуск по уходу за ребенком? -> Решено: выхожу или продлеваю? Написал заявление за месяц?
[ ] Есть ли у меня неиспользованные дни прошлых лет? (Можно присоединить к следующему).

Резюме: Алгоритм действий

Обычный отпуск по графику: Ничего не пишем. Просто приходим на работу.
Хочу отдохнуть дольше: Пишем заявление на продление (оплачиваемое или без оплаты) ДО даты выхода. Ждем приказа.
Заболел в отпуске: Оформляем больничный (ЭЛН). Сдаем в HR/бухгалтерию. Отпуск продлится/перенесется автоматически по приказу.
Опоздал/Не пришел: Прихожу на работу -> Сразу пишем Объяснительную записку с указанием причины и приложением доказательств (билеты, справки).
Нужно срочно выйти раньше: Пишем заявление «Об отзыве из отпуска» / «О досрочном выходе». Работодатель издает приказ.

Статья подготовлена на основании норм Трудового кодекса РФ (ст. 122–128, 136, 192, 193, 234), Постановления Пленума ВС РФ от № 2 и судебной практики. Данная информация носит ознакомительный характер. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профсоюз организации. Контакты для связи: тел. , e-mail: .