Вопрос написания слов «перенос» и «перенесение» часто вызывает затруднения у сотрудников и кадровиков․ Короткий ответ: обе формы верны и используются в деловой переписке, но имеют стилистические нюансы․ В данной статье мы подробно разберем грамматику, правовые основания (ст․ 124 ТК РФ), процедуру оформления, обязательные реквизиты документов и частые ошибки․
Грамматический разбор: «Перенос» vs «Перенесение»
Слово «Перенос»
- Часть речи: Существительное, мужской род, 2-е склонение․
- Образование: Корневое существительное от глагола «перенести» (префикс пере- + корень -нес- + нулевое суффикc)․
- Стиль: Нейтральный, деловой, лаконичный․ Чаще используется в приказах, распоряжениях, графиках отпусков и устной речи․
- Примеры: «Приказ о переносе отпуска», «График переносов на 2026 год», «Согласовал перенос даты»․
Слово «Перенесение»
- Часть речи: Существительное, средний род, 2-е склонение․
- Образование: Производное существительное от глагола «перенести» с помощью суффикса -ени-е (префикс пере- + корень -нес- + суффикс -ени- + окончание -е);
- Стиль: Более официальный, канцелярский, «тяжелый»․ Предпочтительно в заголовках нормативных актов, в тексте трудового договора, локальных нормативных актов (ЛНА), официальных письмах․
- Примеры: «Положение о порядке перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска», «Основания для перенесения срока отдыха»․
Рекомендация: В приказах и заявлениях пишите «перенос» (лаконичнее)․ В локальных актах, договорах и официальных обоснованиях, «перенесение» (звучит более правово)․ Ошибки нет ни в том, ни в другом случае․
Правовые основания: Статья 124 ТК РФ
Ключевой норматив — статья 124 ТК РФ «Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска»․
Часть 1 ст․ 124 ТК РФ
Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска происходит в случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальным нормативным актом работодателя․
Часть 2 ст․ 124 ТК РФ (Обязательные основания для работодателя)
Работодатель обязан перенести отпуск (не имеет права отказать) в следующих случаях:
- Болезнь работника (в т․ч․ травма, не связанная с производством) — на период нетрудоспособности по больничному листу․
- Задержка выплаты отпускных позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч․ 9 ст․ 136 ТК РФ)․
- Несвоевременное уведомление работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели (ч․ 3 ст․ 123 ТК РФ)․
- Командировка работника в период отпуска (по инициативе работодателя)․
- Иные случаи, прямо предусмотренные законом (например, совпадение с декретным отпуском, предоставление дополнительных отпусков за вредные условия и т․д․)․
Часть 3 ст․ 124 ТК РФ (Перенос по инициативе работодателя)
Работодатель может перенести отпуск только с согласия работника (кроме случаев ч․ 2)․ Согласие может быть выражено в любой форме: письменной (заявление, подпись на приказе), электронной (ЭДО, портал), в редких случаях — устной (но для доказательств лучше зафиксировать письменно)․
Процедура оформления переноса отпуска
Этап 1․ Инициация
- По инициативе работника: Пишет заявление (см․ образец ниже)․
- По инициативе работодателя (обязательный перенос): Кадровый сотрудник готовит проект приказа на основании документа-основания (больничный, справка о задержке зарплаты)․
- По инициативе работодателя (по согласованию): HR связывается с сотрудником, получает согласие, готовит приказ․
Этап 2․ Подготовка пакета документов
- Заявление работника (если инициатор — сотрудник) или Служебная записка/Акт (если инициатор — работодатель, напр․, о задержке оплаты)․
- Документ-основание: Больничный лист (электронный ЭЛН), справка о задержке выплаты, приказ о командировке и т․д․
- Приказ (распоряжение) о переносе отпуска — основной документ, порождающий правовые последствия․
Этап 3․ Изменение Графика отпусков
После издания приказа кадровик обязан внести изменения в График отпусков (утв․ за 2 недели до года)․ Новые даты вносятся с отметкой «Перенесено по приказу № * от ․**․2026»․
Этап 4․ Расчет и выплата
- Если отпускные уже выплачены за старые даты — производится перерасчет (удержание/доначисление) в следующей зарплатной ведомости․
- Оплата за новые даты — не позднее чем за 3 календарных дня до нового начала отпуска․
Образец заявления о переносе отпуска (по инициативе работника)
К Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И․И․ от менеджера отдела продаж Петрова П․П․ (должность, ФИО полностью) ЗАЯВЛЕНИЕ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год, предоставленный согласно Графику отпусков и приказу № * от ․․2026 с ․․2026 по ․․2026 (всего календарных дней) на период с *․․2026 по ․․2026 (всего календарных дней)․ Причина: временная нетрудоспособность (больничный лист № от ․․2026) / семейные обстоятельства / командировка / задержка выплаты отпускных (подчеркнуть необходимое или указать свою причину)․ Приложение: копия больничного листа / иного документа-основания — 1 экз․ ․**․2026 г․ _____________ /Петров П․П․/ (подпись) (расшифровка)
Обязательные реквизиты заявления:
- Кому (должность, ФИО руководителя)․
- От кого (должность, ФИО работника, табельный номер, опционально)․
- Название документа («Заявление о переносе․․․»)․
- Ссылка на текущий приказ/график (номер, дата, старые даты)․
- Желаемые новые даты начала и окончания (или количество дней)․
- Причина (для обязательных оснований — критично)․
- Дата составления и личная подпись․
Образец приказа о переносе отпуска (Форма Т-6 или произвольная)
ООО «РОМАШКА» ПРИКАЗ № /ОД г․ Москва «» сентября 2026 г․ О ПЕРЕНОСЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА На основании заявления менеджера отдела продаж Петрова П․П․ от ․*․2026 г․ (и/или больничного листа № * от ․*․2026 г․) ПРИКАЗЫВАЮ: Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год менеджеру отдела продаж Петрову П․П․ (таб․ № *) с ․․2026 по ․․2026 (приказ № от ․*․2026) на период с ․․2026 по ․․2026 (всего календарных дней)․ Отпускные выплатить не позднее ․*․2026 г․ (за 3 календарных дня до начала)․ Внести соответствующие изменения в График отпусков на 2026 год․ Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Сидорову С․С․ (тел․ --**-)․ Генеральный директор _____________ /Иванов И․И․/ М․П․ С приказом ознакомлен(а): Петров П․П․ _____________ / «» сентября 2026 г․
Важные нюансы и контроль сроков (Практика 2026 года)
Перенос части отпуска
Сотрудник вправе попросить перенести не весь отпуск, а только его неиспользованную часть (например, ушел на больничный на 5 дней из 14)․ В приказе указывается: «Перенести неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней на период с․․․ по․․․»․
Контроль использования перенесенного отпуска (Критично!)
Правило 12 месяцев: Согласно ч․ 3 ст․ 124 ТК РФ и разъяснениям Роструда, перенесенный на следующий год отпуск сотрудник обязан использовать не позже чем через 12 месяцев по окончании того рабочего года, за который он был первоначально предоставлен․
Нарушение этого срока ведет к накоплению неиспользованных отпусков (более 2 лет подряд), что является грубым нарушением ст․ 5․27 КоАП РФ (штрафы на юрлица до 100 000 руб․, на ИП/должностных лиц — до 20 000 руб․ или дисквалификация)․
Госслужащие (ФЗ-79)
Для госслужащих правило строже: ежегодно обязательно использовать 28 календарных дней (основной отпуск)․ Перенос допускается только на следующий год и только по исключительным основаниям (государственная необходимость, болезнь), с согласия руководителя;
Перенос «вперед» vs «назад»
- Вперед (на более позднюю дату): Стандартная ситуация․ Требуется перерасчет НДФЛ и страховых взносов, если оплата уже производилась․
- Назад (на более раннюю дату): Возможно только по соглашению сторон и если не нарушен порядок уведомления (за 2 недели)․ Сложнее в учете (нужно успеть начислить и выплатить за 3 дня)․
Частые ошибки кадровиков и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Перенос отпуска без приказа (только устно или в мессенджере) | Риск штрафов при проверке ГИТ, споры об оплате, невозможность списать дни в табеле (код «ОТ»/23) | Обязательно издавать приказ (распоряжение) даже при согласии сторон |
| Отказ в переносе при болезни работника | Грубое нарушение ч․ 2 ст․ 124 ТК РФ, компенсация морального вреда, штрафы | Переносить обязательно на период нетрудоспособности по ЭЛН |
| Несвоевременная выплата отпускных при переносе | Пеня за каждый день задержки (ст․ 236 ТК РФ), штрафы | Пересчитать и выплатить за 3 календарных дня до новой даты начала |
| Не внесение изменений в График отпусков | Дезинформация коллектива, нарушение ст․ 123 ТК РФ | Обновить График в день издания приказа о переносе |
| Перенос отпуска за пределы 12-месячного срока после рабочего года | Накопление отпусков, штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ | Планировать новые даты строго в пределах года после окончания рабочего года |
Ответы на популярные вопросы (FAQ)
Нужно ли писать заявление, если отпуск переносится по болезни?
Строго говоря, по ч․ 2 ст․ 124 ТК РФ работодатель обязан перенести отпуск по факту предоставления больничного листа․ Заявление от работника не требуется по закону․ Однако на практике многие компании просят написать заявление «для порядка» (внутренний регламент)․ Отказ писать заявление не может быть основанием для отказа в переносе․
Можно ли перенести отпуск на следующий год полностью?
Да, если это позволяет График отпусков и нет накопления более чем за 2 года․ Но помните: основной отпуск (28 дней) нельзя заменять денежной компенсацией (кроме части свыше 28 дней)․ Перенос на след․ год означает, что в текущем году сотрудник отдыхать не будет (или отдохнет частично), а в следующем, использует два отпуска сразу или последовательно․
Как оформить перенос, если работник в отпуске ушел на больничный?
Сотрудник сдает ЭЛН (больничный) в кадры/бухгалтерию после выхода на работу․
2․ Кадровик готовит приказ о переносе дней болезни (на период ЭЛН) на новые даты (обычно — сразу после окончания текущего отпуска или в удобное время)․
3․ Бухгалтерия пересчитывает отпускные: дни болезни оплачиваются как больничные (ФСС/СФР), а не как отпускные․ Разницу возвращают/доначисляют․
4․ В табеле дни болезни в отпуске корректируются с кода «ОТ» на «Б» (19/019)․
Что писать в причине переноса: «по семейным обстоятельствам» или подробно?
Для работодателя (если перенос не обязательный) достаточно фразы «по семейным обстоятельствам» или «по личным причинам»․ Детализировать (развод, смерть кота, ремонт) работник не обязан (ст․ 86 ТК РФ — личные данные)․ Если перенос обязательный (болезнь, задержка зарплаты) — причина должна быть конкретной с указанием номера документа-основания․
Чек-лист для кадровика: «Перенос отпуска, готово за 5 минут»
- [ ] Получен документ-основание (заявление, ЭЛН, служебная записка)․
- [ ] Проверено: не нарушает ли перенос 12-месячный срок использования после рабочего года?
- [ ] Подготовлен приказ (форма Т-6 или своя) с указанием: старые даты, номер старого приказа, новые даты, основание․
- [ ] Приказ подписан руководителем, ознакомлен работник (подпись, дата)․
- [ ] Внесены изменения в График отпусков․
- [ ] Передано в бухгалтерию для перерасчета отпускных (сдача за 3 дня до нового начала)․
- [ ] Скорректирован табель учета рабочего времени (если отпуск уже начался)․
- [ ] Экземпляр приказа в личное дело / папку приказов по кадрам․
Правильное написание — «перенос» (в приказах) или «перенесение» (в положениях), это лишь вершина айсберга․ Главное — соблюдать процедуру ст․ 124 ТК РФ: отличать обязательные основания (болезнь, задержка денег) от согласованных, всегда издавать приказ, контролировать 12-месячный срок использования и своевременно платить отпускные․
Используйте приведенные образцы заявления и приказа, адаптируйте их под ЛНА вашей организации (Положение об отпусках), и вы избежите претензий со стороны ГИТ и недовольства сотрудников․
Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда и судебной практики на ․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом профильного профиля․