Как правильно оформлять заявление на увольнение по собственному желанию образец

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное ст. 80 ТК РФ. Однако, несмотря на кажущуюся простоту процедуры, ошибки в оформлении могут привести к задержке расчетов, проблемам с получением трудовой книжки или даже судебным спорам. В этой статье мы подробно разберем порядок действий, сроки, нюансы отзыва заявления и предоставим актуальный образец на .

Законодательная база и общие правила

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, уведомив об этом работодателя не позднее чем за 14 календарных дней (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Важно помнить:

  • Срок уведомления исчисляется в календарных днях (включая выходные и праздники).
  • День подачи заявления в срок уведомления не включается (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от № 2).
  • Последним рабочим днем считается день истечения срока уведомления.

Исключения: когда можно уволиться быстрее 14 дней

Закон предусматривает случаи, когда работник может уволиться без отработки двухнедельного срока или в более короткий срок (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):

  1. По соглашению сторон: Если работодатель не возражает, можно уволиться в любой день (даже в день подачи заявления).
  2. По уважительным причинам: Поступление в вуз, переезд за пределы местности, уход за больным родственником (по медсправке), нарушение работодателем трудового законодательства (задержка зарплаты и т.д.).
  3. На время испытательного срока: Уведомление — за 3 дня (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).
  4. Руководителям организаций: Уведомление — не позднее чем за 1 месяц (ч. 4 ст. 279 ТК РФ).
  5. Сезонные работники / договор до 2 месяцев: Уведомление — за 3 дня.

Пошаговая процедура оформления

Шаг 1. Написание заявления

Заявление пишется от руки или на компьютере (оба варианта законны). Обязательные реквизиты (по ст. 62 ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016):

  • Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП, название организации), От кого (Ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
  • Название документа: «Заявление» (по центру).
  • Текст: Просьба уволить «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ) с указанием конкретной даты увольнения (последнего рабочего дня).
  • Дата составления и личная подпись с расшифровкой.
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ (универсальный)

К Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с занимаемой должности менеджера отдела продаж по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ) -0 июня 2026 года (указать дату последнего рабочего дня, с учетом 14-дневного срока уведомления).

С уведомлением о сроках увольнения ознакомлен(а).

Подпись: _____________ /Петров П.П./

Шаг 2. Подача заявления

Рекомендуется подать заявление в два экземпляра:

  • Один, в HR-отдел (кадровую службу) или непосредственно руководителю.
  • Второй — остается у вас с отметкой о принятии (дата, подпись принявшего, входящий номер/дата).

Важно: Если работодатель отказывается принимать заявление, отправьте его почтой заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес организации. Датой подачи считается день сдачи на почте.

Шаг 3. Отработка срока уведомления

В течение 14 дней (или иного срока) вы продолжаете выполнять трудовые функции. В этот период:

  • Можно уйти в отпуск (по согласованию с работодателем) — дни отпуска засчитываются в срок уведомления.
  • Можно выйти на больничный — срок уведомления не продлевается, увольнение происходит в заявленную дату (если вы на связи для подписания документов).
  • Работодатель не имеет права заставлять вас отрабатывать срок дольше установленного законом.

Шаг 4. Последний рабочий день (День увольнения)

В этот день работодатель обязан:

  1. Выдать трудовую книжку (или СТД-Р, если ведется электронный трудовой стаж) с записью об увольнении (фразеологизм: «Расторгнут трудовой договор по инициативе работника», основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  2. Провести полный расчет: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты (премии, северные надбавки и т.д.).
  3. Выдать справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по требованию).
  4. Выдать копию приказа об увольнении (по требованию работника).

Можно ли отозвать заявление?

Да, согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения срока уведомления.

Нюанс: Если на ваше место уже официально приглашен другой работник (приглашение направлено заказным письмом), который не может отменить свое решение (например, уволился с прошлого места), отозвать заявление нельзя — в этом случае вас уволят по истечении срока.

Частые ошибки и риски

Ошибка Последствие Как избежать
Не указана конкретная дата увольнения (написано «с 14.06» или «как можно скорее») Работодатель может уволить вас в удобный для себя день или задержать расчеты. Всегда пишите точную календарную дату: «Уволить 20 июня 2026 года».
Подача заявления устно или через мессенджер без подтверждения Нет доказательства факта и даты уведомления. Только письменный вид с отметкой о получении или почта РФ.
Согласие на увольнение «по статье» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) без понимания основания Потеря гарантий (например, выплат при сокращении штата). Увольнение по собственному желанию, только п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Не подписывайте заявления на другие пункты без консультации.
Неполучение расчета в день увольнения Нарушение ст. 140 ТК РФ, mora (проценты за задержку). Требуйте расчет в последний рабочий день. При задержке, жалоба в ГИТ или в суд.

Особенности 2026 года: Электронный трудовой стаж

С ведется переход на электронные трудовые книжки (СТД-Р). На 2026 год подавляющее большинство работников уже переведены на электронный формат.

  • При увольнении работодатель направляет сведения в Пенсионный фонд (СФР) в течение следующего рабочего дня.
  • Бумажная трудовая книжка выдается только по письменному заявлению работника, если он вел её параллельно или не перешел на электронный вид.
  • Справку о стаже (СТД-Р) можно получить через Госуслуги или лично в СФР/МФЦ.

Чек-лист перед уходом

  • [ ] Заявление написано в 2-х экземплярах, дата увольнения рассчитана верно (с учетом 14 дней).
  • [ ] На втором экземпляре стоит отметка о принятии (вх. номер, дата, подпись HR/руководителя).
  • [ ] Сдан весь имущественный учет (ноутбук, телефон, пропуск, ключи, спецодежда) — составлен акт сдачи-приемки.
  • [ ] Закрыты все субордерные отчеты (если были подотчетные суммы).
  • [ ] Подписан приказ об увольнении (ознакомлен под роспись).
  • [ ] Получены: Трудовая книжка / СТД-Р, полный расчет (деньги на карту/на руки), справка 2-НДФЛ, копия приказа.
  • [ ] Сохранены личные файлы с рабочего компьютера/почты (в рамках закона и политики компании).

Грамотное оформление увольнения по собственному желанию, залог спокойного перехода на новое место работы и сохранения ваших трудовых прав. Главное правило: фиксируйте всё письменно, соблюдайте сроки уведомления и требуйте расчет в законный день. Если возникают споры — обращайтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд (госпошлина для трудовых споров не взимается).


Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; в сложных ситуациях рекомендуется обратиться к профессиональному юристу по трудовому праву.

Актуальность информации: . Контакты для связи: тел. —*-, email: *@**.ru