Оформление внутренней подработки (совмещения) по инициативе работодателя или сотрудника требует строгого соблюдения процедуры, установленной Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Ошибки в заявлении или приказе могут привести к нарушению прав работника, начислению неполной заработной платы или претензиям со стороны инспекции труда. В данной статье подробно разберем, как составить заявление, какие нормативные акты регулируют процесс и какие нюансы учитывать в 2024–2025 годах.

Правовая база: Статья 60.2 ТК РФ и статья 151 ТК РФ

До 2020 года понятие «подработка» не было закреплено в законе, использовался термин «совмещение» (ст. 282 ТК РФ) или «увеличение объема работ» (ст. 60.2 ТК РФ). Сейчас ключевую роль играет статья 60.2 ТК РФ «Выполнение работ (оказание услуг) по совместительству, а также увеличение объема выполняемой работы (оказываемой услуги)».

• Увеличение объема работ (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ): Работник выполняет дополнительную работу в том же месте работы, на той же должности или другой, но у того же работодателя. Это не совмещение, а расширение трудовых функций.
• Внутреннее совмещение (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ): Работник выполняет работу по другой профессии/должности у того же работодателя в свободное от основной работы время.
• Оплата (ст. 151 ТК РФ): Работа по совместительству и увеличение объема работ оплачиваются дополнительно. Размер доплаты устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, но не может быть ниже пропорциональной части тарифной ставки (оклада).

Важное отличие: При увеличении объема работ (п. 1 ст. 60.2) доплата производится за фактически выполненный объем сверх нормы. При внутреннем совмещении (п. 2 ст. 60.2) оплачивается время работы или объем по совместительству.

Когда пишется заявление: Инициатива работника vs Инициатива работодателя

Сценарий А: Инициатива работника (Самостоятельное желание)

Сотрудник видит, что может взять на себя дополнительные обязанности (например, отсутствующий коллега, сезонный пик нагрузки) и пишет заявление с просьбой предоставить возможность выполнить дополнительный объем работ за доплату.

Сценарий Б: Инициатива работодателя (Приказ/Распоряжение)

Руководитель нуждается в дополнительных руках. Он издает приказ о привлечении сотрудника к выполнению работ сверх установленной нормы. В этом случае заявление от работника не обязательно по закону, но настоятельно рекомендуется получить письменное согласие (заявление) для подтверждения добровольности (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ: работа по совместительству/увеличению объема допускается только с письменного согласия работника).

Структура и образец заявления

Единой утвержденной формы (как Т-1 или Т-2) для такого заявления не существует. Используется свободная письменная форма. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты (по ст. 9 ГОСТ Р 7;0.97-2016 и общему деловому обороту):

1. Шапка: Кому (ФИО генерального директора/руководителя, название ООО/ИП), От кого (ФИО работника полностью, должность, структурное подразделение, табельный номер).
2. ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру).
3. Текст просьбы: Четкое указание сути: «Прошу разрешить мне выполнять работу по должности [Название должности] / увеличить объем работ по моей текущей должности [Название должности] в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ».
4. Период: Указать срок действия (например, «с по » или «до отзыва заявления» / «до возвращения основного сотрудника»).
5. Условия оплаты: Ссылка на локальный нормативный акт (Положение о доплатах, Коллективный договор) или предложение конкретной суммы/процента от оклада. Пример: «С доплатой в размере 50% от оклада данной должности в соответствии с п. X Положения о доплатах и надбавках».
6. График работы (если совмещение): Указание времени выполнения доп. работы (например, «во внеурочное время», «в смену с по »).
7. Подпись, расшифровка, дата.

Примеры текста заявления (Готовые шаблоны)

Вариант 1: Увеличение объема работ на текущей должности (п. 1 ст. 60.2 ТК РФ)

Подходит, когда вы делаете «за двоих» на своей же позиции (например, ушел второй менеджер, вы берете его клиентов).

Вариант 2: Внутреннее совмещение на другую должность (п. 2 ст. 60.2 ТК РФ)

Подходит, когда бухгалтер временно выполняет обязанности кадровика, или охранник — обязанности кладовщика в свободное время.

Пошаговая процедура оформления (Алгоритм действий)

Написание заявления — это только первый шаг. Полная процедура выглядит так:

1. Получение согласия (Заявление): Работник пишет заявление (образцы выше). Если инициатор — работодатель, сотрудник пишет заявление «По просьбе руководителя… соглашаюсь на…».
2. Согласование (опционально, но желательно): Виза руководителя подразделения, кадровика, бухгалтерии (по расчету фонда оплаты труда).
3. Издание Приказа (Распоряжения): Основной правовой документ. Форма не узаконена, обычно используют форму Т-5 (для совмещения) или свободную форму с пометкой «О выполнении работ за счет увеличения объема» / «О внутреннем совмещении».
   • В приказе обязательно: ФИО, табельный номер, должность (основная и дополнительная), срок, размер доплаты/оплаты, основание (заявление №, локальный акт), источник финансирования.
4. Ознакомление под роспись: Работник ознакомляется с приказом под личную подпись (3 экземпляра: работнику, в личное дело, в кадровую службу).
5. Запись в Трудовой книжке / СТД-Р:
   • Увеличение объема (п. 1 ст. 60.2): Запись в трудовой книжке НЕ ДЕЛАЕТСЯ. В СТД-Р (электронная трудовая) также запись не вносится, так как трудовой договор не меняется, меняются только условия оплаты. В личную карточку Т-2 запись вносится (раздел «Сведения о работе» — «Дополнительная информация»).
   • Внутреннее совмещение (п. 2 ст. 60.2): Запись в трудовой книжке ДЕЛАЕТСЯ (по желанию работника, ч. 3 ст. 66 ТК РФ). В СТД-Р вносится запись о приеме на работу по совместительству. В Т-2 — соответствующая запись.
6. Дополнительное соглашение к ТД: Рекомендуется (но не обязательно по закону для п. 1 ст. 60.2) заключить доп. соглашение к трудовому договору, фиксирующее новый объем обязанностей и размер доплаты; Для п. 2 ст. 60.2 — заключается отдельный трудовой договор (или доп. соглашение к основному, если стороны так договорились, но чище — отдельный ТД по совместительству).
7. Учет рабочего времени: Табель учета рабочего времени (Т-12, Т-13) должен отражать часы доп. работы отдельным кодом (обычно «РВ» — работа в выходной/нерабочий день, или специальный код «УО», увеличение объема, если заведен в системе).

Расчет и выплата доплаты (Финансовая сторона)

Самая частая ошибка — неопределенность с суммой. Закон (ст. 151, 60.2 ТК РФ) говорит: не ниже пропорциональной части тарифной ставки/оклада.

Как считать правильно:

• Фиксированная доплата (сумма в рублях): Указанная в приказе/доп. соглашении сумма, выплачиваемая ежемесячно при условии выполнения плана/объема. Простая для бухгалтерии.
• Процент от оклада: Напр., 30%, 50%, 100% оклада дополнительной должности. Выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему.
• Сдельная/Кусковая оплата: За конкретный объем (обработанные документы, произведенные детали, совершенные поездки). Требует акта выполненных работ/объема продукции.

Налоги и взносы: Доплата по увеличению объема и зарплата по совмещению подлежат облажению НДФЛ (13%/30%) и страховыми взносами (30%/15.1% в зависимости от категории) на общих основаниях. Это не «материальная помощь», это заработная плата.

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Особенности для отдельных категорий работников

Беременные женщины, несовершеннолетние, работники вредных производств

• Беременные (ст. 254 ТК РФ): Не могут быть привлечены к работе в ночное время, в выходные/нерабочие праздничные дни, к сверхурочной работе, в командировки. Увеличение объема работ / совмещение в этих режимах ЗАПРЕЩЕНО. Днем на безопасной работе, возможно с письменным согласием и мед. справкой.
• Несовершеннолетние (ст. 268 ТК РФ): Запрещено внутреннее совмещение на работах с вредными/опасными условиями, подземных, ночное время, выходные. Увеличение объема на основной работе допустимо в пределах сокращенной нормы часов (ст. 92 ТК РФ).
• Вредные условия (ст. 151 ТК РФ): Если доп. работа выполняется в вредных условиях, оплата должна учитывать повышенные тарифные ставки и доплаты за вредность.

Как прекратить подработку / увеличение объема

Процедура прекращения должна быть такой же формальной, как и начало:

1. Инициатива работника: Заявление «Прошу прекратить выполнение работ по увеличению объема / по совместительству с *».
2. Инициатива работодателя: Приказ о прекращении (например, вышел основной сотрудник, срез штата). Уведомить работника заранее (разумный срок, 3 дня).
3. Истечение срока: Если в приказе была дата окончания — просто истекает срок. Лучше все равно издать приказ «В связи с истечением срока… прекратить…».
4. Оформление: Приказ -> Ознакомление -> Корректировка табеля -> Расчет за последнее время -> Запись в Т-2 / СТД-Р (для совмещения).

Резюме: Ключевые моменты для HR и Руководителей

1. Всегда требуйте письменное заявление/согласие, это ваша защита в суде и при проверках.
2. Разделяйте понятия: «Увеличение объема» (та же работа, больше объем) и «Совмещение» (другая работа, другое время). От этого зависит учет в ТК/СТД-Р.
3. Фиксируйте сумму доплаты в Приказе и Доп. соглашении со ссылкой на ЛНА (Положение о доплатах). Избегайте устных договоренностей.
4. Контролируйте сроки. Бессрочная подработка — это риск признания постоянного изменения трудовых функций (перевода на другую должность).
5. Учитывайте часы в табеле отдельно. Для расчета отпускных, больничных и отчетности в ПФР/СФР это критично.

Правильно оформленная подработка, это легальный способ закрыть кадровые дыры, замотивировать инициативных сотрудников и избежать штрафов. Используйте приведенные образцы, адаптируйте их под локальные акты вашей организации (ООО «», ИП и т;д.) и всегда согласовывайте тексты с кадровым специалистом или юристом перед подписанием руководителем.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется, перед оформлением документов проверяйте актуальность норм ТК РФ и локальных нормативных актов вашей организации. Дата актуальности информации: .