В жизни любой медицинской организации бывают ситуации‚ когда главный врач временно отсутствует — уходит в отпуск‚ находится на больничном‚ в командировке или по иным причинам не может исполнять свои обязанности. В таких случаях его функции берёт на себя исполняющий обязанности (и. о.) главного врача. К нему‚ как и к постоянному руководителю‚ сотрудники и пациенты могут обращаться с заявлениями. Разберёмся‚ как правильно составить такой документ.
Кто такой исполняющий обязанности главного врача
Исполняющим обязанности назначается‚ как правило‚ заместитель главного врача — по медицинской части‚ по клинико-экспертной работе или иной профильный заместитель. Назначение оформляется приказом по медицинской организации‚ в котором указывается:
- ФИО сотрудника‚ назначаемого и. о.;
- период исполнения обязанностей;
- объём полномочий (включая право подписи документов);
- размер доплаты за исполнение обязанностей.
На период действия приказа и. о. главного врача обладает всеми полномочиями руководителя: рассматривает заявления сотрудников и пациентов‚ подписывает приказы‚ решает организационные вопросы.
По каким поводам пишут заявление
Обращения на имя и. о. главного врача могут касаться самых разных вопросов:
- заявление на отпуск‚ больничный‚ увольнение;
- заявление о доплате за исполнение обязанностей;
- заявление на получение лекарственных препаратов;
- заявление о созыве врачебного консилиума;
- заявление о направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ);
- жалобы на действия сотрудников больницы или поликлиники;
- запросы о предоставлении медицинской документации.
Структура заявления
Заявление составляется в произвольной форме‚ но должно соответствовать общим правилам делового письма. Стандартная структура включает следующие элементы:
Шапка документа
Располагается в правом верхнем углу листа. Здесь указывается адресат и заявитель. Важный нюанс — правильное написание должности:
Пример:
Исполняющему обязанности главного врача
КГБУЗ «Городская больница № »
Ивановой О. А.
от старшей медицинской сестры
терапевтического отделения
Петровой Е. Н. *
Обратите внимание: корректно писать «исполняющему обязанности главного врача, заместителю главного врача Ивановой О. А.»‚ то есть указывать основную должность сотрудника. Это особенно важно в официальных документах.
Название документа
По центру листа пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
Основной текст
Излагается суть обращения. Текст должен быть:
- кратким и конкретным;
- без эмоциональных оценок (особенно в жалобах);
- с указанием дат‚ фактов‚ номеров документов при необходимости;
- с чётко сформулированной просьбой.
Пример формулировки: «Прошу установить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника с по ».
Приложения
Если к заявлению прикладываются подтверждающие документы (справки‚ копии приказов‚ рецепты)‚ они перечисляются списком с указанием количества листов.
Дата и подпись
Внизу слева ставится дата составления‚ справа — подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления
Исполняющему обязанности главного врача
КГБУЗ «Городская больница № »
Сидорову Д. М.
от медицинской сестры процедурного кабинета
Кузнецовой А. В.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.
Подпись / Кузнецова А. В. *
Правила подачи заявления
- Заявление составляется в двух экземплярах: один передаётся адресату‚ на втором секретарь или сотрудник канцелярии ставит отметку о регистрации (входящий номер и дату).
- Документ можно передать лично через приёмную‚ отправить заказным письмом с уведомлением по адресу организации: г. ‚ ул. ‚ д. * или направить в электронном виде через официальный сайт медучреждения.
- Если заявление содержит жалобу‚ срок рассмотрения обычно составляет 30 дней с момента регистрации.
Типичные ошибки при составлении
- неправильное указание должности адресата (например‚ «главному врачу» вместо «и. о. главного врача»);
- отсутствие даты и подписи — такой документ не имеет юридической силы;
- размытая формулировка просьбы без конкретики;
- эмоциональные выражения и оскорбления в жалобах;
- отсутствие отметки о регистрации на втором экземпляре.
Заявление на имя исполняющего обязанности главного врача составляется по тем же правилам‚ что и обращение к постоянному руководителю. Главное — корректно указать должность адресата‚ чётко сформулировать просьбу и обязательно зарегистрировать документ. Грамотно оформленное заявление гарантирует‚ что ваше обращение будет рассмотрено официально и в установленные законом сроки.