Заявление, один из самых распространённых видов деловых документов․ Его пишут при приёме на работу‚ увольнении‚ оформлении отпуска‚ обращении в государственные органы‚ полицию‚ суд и во многих других ситуациях․ Несмотря на кажущуюся простоту‚ у заявления есть чёткая структура и правила оформления‚ которые важно соблюдать․
Общая структура заявления
Любое заявление состоит из нескольких обязательных элементов:
- Адресат, сведения о том‚ куда и кому адресован документ (должность‚ наименование организации‚ Ф․И․О․ руководителя в дательном падеже)․
- Заявитель — данные о том‚ кто пишет заявление (Ф․И․О․‚ должность или адрес)․
- Название документа — слово «Заявление» по центру строки․
- Основной текст, суть просьбы или обращения․
- Приложения, перечень прилагаемых документов (если есть)․
- Дата и подпись — ставятся в конце документа․
Как оформить «шапку» заявления
Шапка располагается в правом верхнем углу листа формата А4․ Пример оформления:
Директору ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
проживающего по адресу: г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ ‚ кв․
Если заявление подаётся в государственный орган‚ дополнительно указывают адрес регистрации и контактный телефон: +7 (9) *—․
Основная часть
Текст заявления должен быть:
- кратким и конкретным — без лишних рассуждений;
- грамотным — без орфографических и пунктуационных ошибок;
- официальным — без разговорных выражений;
- логичным, сначала обстоятельства‚ затем просьба․
Традиционно текст начинается со слова «Прошу․․․»․ Например: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по »․
Примеры популярных заявлений
Заявление на отпуск
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с по »․
Заявление на отпуск за свой счёт
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по по семейным обстоятельствам»․ Такое заявление‚ как правило‚ подаётся руководителю через секретаря․
Заявление на увольнение
Пишется в свободной форме: «Прошу уволить меня по собственному желанию с »․ Помните: по общему правилу необходимо предупредить работодателя за две недели․
Заявление в полицию
Составляется в свободной форме‚ но обязательно содержит: наименование отдела полиции‚ данные заявителя (Ф․И․О․‚ адрес‚ телефон +7 () —)‚ подробное описание события‚ просьбу о принятии мер‚ дату и подпись․
Правила оформления: важные детали
- Заявление можно писать от руки или печатать на компьютере — оба варианта допустимы․
- Подпись ставится только от руки‚ рядом указывается расшифровка (фамилия и инициалы)․
- Дата пишется в формате: или «15 марта 2014 г․»․
- Если заявление заполняется на бланке по клеточкам — в каждой ячейке указывается по одному символу‚ для пробелов оставляются отдельные клетки‚ текст вносится заглавными буквами․
- Заголовок документа‚ набранного на компьютере‚ может быть написан прописными буквами: ЗАЯВЛЕНИЕ․
Типичные ошибки
- Отсутствие даты или подписи — документ может быть признан недействительным․
- Неправильное указание адресата (проверьте Ф․И․О․ и должность руководителя)․
- Эмоциональная окраска текста вместо изложения фактов․
- Отсутствие ссылки на прилагаемые документы․
- Исправления и помарки в тексте․
Правильно составленное заявление — это гарантия того‚ что вашу просьбу рассмотрят быстро и без лишних вопросов․ Соблюдайте структуру документа‚ пишите кратко и по существу‚ не забывайте про дату и подпись․ При необходимости сохраните копию заявления с отметкой о принятии — это защитит ваши интересы в случае спора․