Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка об обучении (или справка о периоде обучения) — это официальный документ, подтверждающий статус учащегося в образовательной организации. Она требуется для оформления отсрочки от призыва, получения социальных выплат, скидок на проезд, оформления виз, трудоустройства несовершеннолетних и многих других целей. В этой статье мы подробно разберем нормативную базу, порядок оформления, обязательные реквизиты и актуальные образцы на 2026 год.

Нормативная правовая база (актуально на 2026 год)

Выдача справок регулируется следующими ключевыми документами:

ФЗ-273 «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 34, 60) — гарантирует право обучающегося на получение документов об образовании и подтверждающих обучение.
Приказ Минпросвещения РФ от № 731 — вступил в силу 1 марта 2025 года. Утверждает новые образцы свидетельств об обучении и установляет единые требования к бланкам строгой отчетности, на которых печатаются справки.
Приказ Минобрнауки России от № 14 (в ред. от 2024 г.) — регламентирует порядок ведения документации в образовательных организациях, включая журналы учета выданных справок.
Локальные нормативные акты образовательной организации (Положение о документообороте, Образец справки, утвержденный директором).

Важно: Единой государственной формы справки об обучении для школ и вузов не существует (в отличие от справки 095/у на болезнь). Каждая организация устанавливает свой образец самостоятельно, но он должен соответствовать требованиям Приказа № 731 и содержать обязательные реквизиты.

Виды справок и их назначение

Вид справки	Для чего нужна	Кто выдает
Справка об обучении (текущий статус)	Подтверждение факта обучения «здесь и сейчас» (военкомат, банк, посольство, соцзащита)	Секретарь/Учебная часть/Классный руководитель
Справка о периоде обучения	Подтверждение обучения в прошлом (архивная), для пенсии, стажа, восстановления утерянных документов	Архив организации / Учебная часть
Справка формы 095/у	Медицинская справка на пропуск занятий (болезнь/академическая отсрочка)	Медицинское отделение организации / Поликлиника
Справка для несовершеннолетних на работу (ст. 63 ТК РФ)	Трудоустройство лиц до 18 лет (требует согласия опекуна и справки об обучении)	Образовательная организация

Обязательные реквизиты справки (Чек-лист)

Согласно требованиям документооборота и Приказу № 731, в справке обязательно должны быть:

Наименование документа: «СПРАВКА ОБ ОБУЧЕНИИ» или «СПРАВКА О ПЕРИОДЕ ОБУЧЕНИИ» (крупно, по центру).
Полное наименование образовательной организации (согласно Уставу/Лицензии).
Реквизиты лицензии и аккредитации (номер, дата выдачи, кем выдана).
Дата выдачи (число, месяц словом, год).
Регистрационный номер (по журналу учета исходящих документов/справок).
ФИО обучающегося полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
Дата рождения обучающегося.
Сведения об обучении:
- Уровень образования (основное общее, среднее профессиональное, высшее и т.д.).
- Форма обучения (очная, заочная, очно-заочная/вечерняя).
- Номер класса / курса / группы.
- Дата начала обучения (приказа о зачислении).
- Статус: «обучается», «академический отпуск», «отчислен», «переведен».
Цель выдачи (по требованию заявителя: «для предоставления воинскому комиссариату», «в банк », «в посольство » и т.д.).
Подпись уполномоченного лица (Директор, Заведующий учебной частью, Секретарь) с расшифровкой.
Печать организации (круговая печать с полным наименованием, ОГРН/ИНН). Для школ часто используется печать «МБОУ СОШ № * г. *».
М.П. (Место Печати) — печать должна перекрывать подпись и текст.

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка заявления

Хотя закон не устанавливает строгую форму заявления, большинство учебных заведений требуют написать заявление от имени директора/ректора.

Образец заявления:

К Директору МБОУ СОШ № *
г. *
от родителя (законного представителя)
Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. 
тел.: +7 () -*-*

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку об обучении моего ребенка,
учащегося * класса «А» МБОУ СОШ № ,
Иванова Петра Ивановича (дата рождения ..),
для предоставления воинскому комиссариату
г. .

Справку прошу выдать ..2026 г.

.*.2026 г. Подпись _____________ /Иванов И.И./

Шаг 2. Подача заявления

Лично: в канцелярию, учебную часть или к классному руководителю/куратору группы.
Через портал Госуслуги / Региональный портал: во многих регионах доступна услуга «Выдача справки об обучении» в электронном виде (с ЭП организации).
Почта/Email: некоторые вузы принимают сканы заявлений на официальную почту учебной части.

Шаг 3. Сроки изготовления

Школы: обычно 1–3 рабочих дня (часто выдают в день обращения).
Вузы/Колледжи (СПО/ВО): до 5–10 рабочих дней (зависит от внутреннего регламента).
Архивные справки (о периоде обучения): до 30 календарных дней (согласно закону об архивном деле).

Шаг 4. Получение

Справку получает заявитель (родитель, сам студент если ему 18+) по подписи в журнале учета выданных справок. При получении третьим лицом — нужна нотариальная доверенность или простое письменное доверенность с копией паспорта доверителя.

Особенности заполнения для разных категорий (2026 год)

Для школьников (военная учетная справка)

Военкоматы требуют справку строгого образца с указанием:

Формы обучения: только очная (дает право на отсрочку).
Наличия/отсутствия академических задолженностей.
Даты окончания 9 и 11 классов (планируемые).
Для лиц 18–24 лет, обучающихся очно — справка является основанием для отсрочки (п. 3 ст. 24 ФЗ-53).

Для студентов вузов и колледжей

Обязательно указывать уровень образования (бакалавриат, специалитет, магистратура, СПО).
Номер приказа о зачислении и дату.
Курс и номер группы.
Наличие академического отпуска (если есть — указывать даты и основание).

Для получения социальных выплат (детские пособия, материнский капитал до 24 лет)

Пенсионный фонд (СФР) требует справку с указанием:

Формы обучения: только очная.
Факта отсутствия академического отпуска на текущий момент.
Сроков действия: обычно справка действует 1 месяц (для СФР) или 3–6 месяцев (для банков/виз), но законом срок действия справки не закреплен — устанавливает потребитель документа.

Электронные справки и Госуслуги

С 2024–2025 годов активно внедряется выдача справок в электронном виде через систему «Госуслуги» и региональные АИС (например, «Сетевой город. Образование», «ЭлЖур», «Дневник.ру»).

Справка формируется автоматически на основе данных АИС.
Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
Имеет такую же юридическую силу, что и бумажная с синей печатью (ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
Получатель (военкомат, банк, СФР) может проверить подлинность по QR-коду или в реестре выданных документов.

Совет: Уточните в приемной комиссии/военкомате/банке, принимают ли они электронный PDF с ЭП. В 95% случаев в 2026 году — да.

Типичные ошибки, из-за которых справку не принимают

Отсутствие реквизитов лицензии/аккредитации. Критично для военкоматов и визовых центров.
Неуказанная цель выдачи. Фраза «по требованию» без указания адресата (военкомат, банк) часто отклоняется.
Использование старого бланка без МП (места печати) или с печатью, не перекрывающей подпись.
Ошибки в ФИО/дате рождения (несовпадение с паспортом/свидетельством о рождении).
Просроченная справка. Если потребитель требует справку не старше 14 дней, а вы принесли заготовленную месяц назад.
Отсутствие подписи уполномоченного лица. Подпись классного руководителя без доверенности/приказа директора недействительна для внешних организаций.

Образец заполнения (Визуальная схема)

СПРАВКА ОБ ОБУЧЕНИИ

Рег. № -/2026 от «___» _____________ 2026 г.

МБОУ Средняя общеобразовательная школа №
Лицензия № от .. г. (бессрочная)
Акт аккредитации № * от .. г.
Адрес: , тел.:

Настоящим подтверждаю, что Петров Петр Петрович, дата рождения , является обучающимся 10 «Б» класса МБОУ СОШ № * г. * с г. по настоящее время (приказ о зачислении № * от .. г.).

Форма обучения: очная. Уровень образования: основное общее образование (10 класс).
Академических задолженностей не имеет. На академическом отпуске не состоит.

Справка выдана по требованию заявителя для предоставления Военному комиссариату * района г. .

Директор МБОУ СОШ №

________________ / Сидоров С.С. /

М.П.

Дата выдачи: «___» _____________ 2026 г.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за справку об обучении?

Нет. Выдача справок об обучении является обязательной функцией государственной/муниципальной образовательной организации и осуществляется бесплатно (ч. 3 ст. 34 ФЗ-273). Платные услуги могут предлагать только частные школы/вузы за «срочность» или доставку, но не за сам бланк.

Можно ли отказать в выдаче справки?

Нет. Отказ незаконен; Если в школе/вузе отказывают (например, «нет бланков», «директор в отпуске», «есть долги по питанию»), пишите жалобу в департамент образования региона / Рособрнадзор / Прокуратуру. Ответ должен прийти в течение 30 дней.

Сколько действует справка об обучении?

Законом срок действия не установлен. Срок устанавливает организация, запрашивающая справку:

Военкомат / СФР: обычно 1 месяц.
Банки (кредиты, карты): 10–30 дней.
Посольства/Визовые центры: 1–3 месяца (уточняйте у конкретного консульства).
ГИБДД (замена прав студента): часто принимают справку не старше 6 месяцев.

Что делать, если школа/вуз закрылся или лицензия отозвана?

Обращайтесь в архив (городской/областной/федеральный) или в учредителя (Департамент образования). Документы передаются в архив в обязательном порядке. Справка из архива имеет полную юридическую силу.

Отличается ли справка для 18-летнего студента от справки для школьника?

Реквизиты те же, но для взрослого студента (18+) подпись в журнале ставит сам он. Для получения отсрочки от армии (18–24 лет) критически важна фраза: «Форма обучения: очная» и отсутствие отчислений/академических отпусков на текущий момент.

Резюме: чек-лист перед походом за справкой

[ ] Уточнить у потребителя (военкомат, банк, СФР) требования к форме и сроку действия.
[ ] Написать заявление (можно заранее по образцу выше).
[ ] Взять паспорт (родителя/студента) и паспорт ребенка / свидетельство о рождении.
[ ] Уточнить часы приема в учебной части / канцелярии.
[ ] Проверить готовую справку на месте: ФИО, даты, печати, подписи, реквизиты лицензии, цель выдачи.
[ ] Поставить подпись в журнале выдачи справок.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к юристу по образовательному праву или в горячую линию Минпросвещения / Рособрнадзора. Актуальные контакты ведомств: тел. *, сайт minobrnauki.gov.ru.