В кадровом делопроизводстве и юридической практике часто возникает вопрос: какая формулировка корректна, «прекратить трудовой договор» или «расторгнуть трудовой договор»? Оба выражения встречаются в Трудовом кодексе РФ‚ однако между ними есть тонкие различия‚ которые важно учитывать при оформлении документов.
В чём разница между «прекращением» и «расторжением»
Прекращение трудового договора — это более широкое‚ общее понятие. Оно охватывает все основания завершения трудовых отношений‚ перечисленные в статье 77 ТК РФ‚ включая обстоятельства‚ не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ): призыв на военную службу‚ смерть работника‚ истечение срока договора и т.д.
Расторжение трудового договора — это прекращение договора по волеизъявлению одной или обеих сторон до истечения его срока. То есть расторжение — это частный случай прекращения.
Таким образом:
- любое расторжение — это прекращение договора;
- но не любое прекращение — это расторжение (например‚ истечение срока срочного договора расторжением не является).
Когда какую формулировку использовать
«Расторжение» уместно‚ когда:
- договор прекращается по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);
- договор прекращается по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ);
- стороны подписывают соглашение о расторжении (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ).
«Прекращение» уместно‚ когда:
- истёк срок трудового договора (статья 79 ТК РФ);
- наступили обстоятельства‚ не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);
- речь идёт об общем описании процедуры увольнения (статья 84.1 ТК РФ).
Важно: если увольнение происходит по соглашению сторон‚ с равной степенью корректности можно говорить как о расторжении‚ так и о прекращении трудового договора.
Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Порядок установлен статьёй 84.1 ТК РФ и применяется независимо от причины увольнения:
- Основание для увольнения — заявление работника‚ соглашение сторон‚ приказ о нарушении и т.д.
- Издание приказа, прекращение трудовых отношений подтверждается приказом работодателя (форма № Т-8 или самостоятельно разработанная).
- Ознакомление работника с приказом под подпись.
- Запись в трудовую книжку (или подача сведений по форме ЕФС-1 в СФР) с указанием основания и ссылки на статью ТК РФ.
- Окончательный расчёт — в день увольнения выплачиваются зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск и иные суммы.
- Выдача документов — трудовая книжка‚ справки о заработке и страховых взносах.
Особенности для срочных договоров
Срочный трудовой договор можно расторгнуть в любое время по соглашению сторон. Если срок договора подходит к концу‚ работодатель обязан письменно предупредить сотрудника о прекращении договора не менее чем за три календарных дня.
Срочные договоры с иностранными работниками прекращаются‚ если истёк срок пребывания в РФ‚ период действия патента или разрешения на работу (статья 327.5 ТК РФ).
Как правильно формулировать запись
При оформлении записи используется формулировка‚ соответствующая основанию. Например‚ при увольнении по соглашению сторон:
«Трудовой договор прекращён по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В отчёте ЕФС-1 указывается специальный код основания‚ ссылка на статью ТК РФ‚ а также номер и дата приказа.
Формулировка «прекратить трудовой договор» является универсальной и подходит для всех случаев завершения трудовых отношений. Слово «расторгнуть» корректно применять‚ когда договор прекращается досрочно по инициативе одной из сторон или по их взаимному согласию. При оформлении документов следует строго придерживаться формулировок Трудового кодекса РФ — это защитит обе стороны от споров и претензий.
За консультацией по конкретной ситуации рекомендуется обращаться к специалистам по трудовому праву. Контакты юридических консультаций: г. Москва‚ ул. Трудовая‚ д. ‚ тел. +7 () —*.