Доверенность на получение почтовой корреспонденции, это документ, который позволяет другому человеку получать ваши письма, бандероли и посылки в отделении почтовой связи. Написать её можно от руки, и такая форма вполне допустима, если соблюдены все обязательные реквизиты. Разберём подробно, как это сделать правильно.
Когда нужна доверенность на почту
Доверенность требуется в следующих ситуациях:
- вы не можете лично получить заказное письмо, посылку или ценное отправление;
- сотрудник организации регулярно получает корреспонденцию от имени компании;
- родственник или знакомый помогает вам с получением почты во время отпуска, болезни или командировки.
Доверителем и доверенным лицом может быть как родственник, так и совершенно посторонний человек, закон этого не запрещает.
Обязательные реквизиты доверенности
Форма и содержание документа не унифицированы, однако доверенность, написанная от руки, должна содержать следующие сведения:
- Название документа — «Доверенность».
- Дата составления — без неё документ считается недействительным.
- Место составления (город, населённый пункт);
- Данные доверителя: ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации. Например: Иванов Иван Иванович, паспорт 45* № , выдан ОВД района г. Москвы.
- Данные доверенного лица: ФИО, паспортные данные, адрес. Например: Петров Пётр Петрович, паспорт 45 № **.
- Перечень полномочий — исчерпывающий список того, что разрешено делать доверенному лицу.
- Срок действия доверенности.
- Подпись доверителя с расшифровкой.
Как правильно сформулировать полномочия
Это самая важная часть документа. Укажите конкретно, какие действия может совершать доверенное лицо:
- получать в отделении почтовой связи № * по адресу: г. , ул. , д. все виды почтовых отправлений (заказные и ценные письма, бандероли, посылки, денежные переводы);
- расписываться в документах, связанных с получением корреспонденции;
- при необходимости — отправлять почтовые отправления от имени доверителя и оплачивать пересылку.
Рекомендуется добавить фразу: «Подпись доверенного лица (ФИО) удостоверяю» — с образцом подписи доверенного лица.
Пример текста доверенности от руки
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва