Доверенность на получение документов — это письменное полномочие‚ которое один человек (доверитель) передаёт другому лицу (поверенному) для представления его интересов перед третьими лицами. Такой документ нужен‚ когда вы не можете лично забрать паспорт‚ справку‚ диплом‚ выписку или иную документацию. Разберём‚ как правильно составить доверенность‚ какие данные в ней указать и когда требуется нотариальное заверение.
Когда нужна доверенность на получение документов
Доверенность потребуется в следующих ситуациях:
- получение паспорта‚ загранпаспорта или визы в государственных органах;
- получение диплома‚ аттестата или справки об обучении в учебном заведении;
- получение выписок из ЕГРН‚ ЕГРЮЛ‚ справок из налоговой инспекции (ИФНС);
- получение медицинских документов‚ результатов анализов;
- получение документов в архивах‚ банках‚ страховых компаниях;
- получение почтовых отправлений и ценных писем.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность имела юридическую силу‚ в ней должны быть указаны:
- Название документа — «Доверенность».
- Дата составления — обязательный реквизит. Без даты доверенность считается ничтожной (ст. 186 ГК РФ).
- Место составления — город или населённый пункт.
- Данные доверителя, ФИО полностью‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ адрес регистрации. Например: Иванов И* П‚ паспорт серия 45* № 123‚ выдан ОВД района г. Москвы‚ зарегистрирован по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ кв. .
- Данные поверенного — аналогично: ФИО‚ паспортные данные‚ адрес. Например: Петрова А* С‚ паспорт серия 45* № *456.
- Перечень полномочий — конкретно укажите‚ какие документы и где вправе получить представитель.
- Срок действия — если не указан‚ доверенность действует один год.
- Подпись доверителя — собственноручная.
Образец доверенности на получение документов
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «___» ________ 2026 года
Я‚ Иванов И* П*‚ «» 19 года рождения‚ паспорт серия 45 № 123‚ выдан ОВД «» г. Москвы ..20‚ код подразделения 77*-*‚ зарегистрированный по адресу: г. Москва‚ ул. *‚ д. ‚ кв. ‚
настоящей доверенностью уполномочиваю Петрову Анну Сергеевну‚ «» 19 года рождения‚ паспорт серия 45 № *456‚ выдан ‚ зарегистрированную по адресу: г. Москва‚ ул. *‚ д. ‚ кв. ‚
получить в ИФНС России № по г. Москве выписку из ЕГРЮЛ в отношении ООО «*»‚ а также подписать все необходимые документы‚ связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность выдана сроком на три месяца‚ без права передоверия.
Подпись: ___________ / Иванов И.П. /
Когда нужно нотариальное заверение
Простая письменная форма допустима в большинстве случаев‚ однако нотариальное удостоверение обязательно:
- при совершении сделок‚ требующих нотариальной формы;
- при подаче заявления о государственной регистрации прав на недвижимость;
- при распоряжении наследственным имуществом;
- при получении документов за несовершеннолетних в ряде случаев;
- при представлении интересов за рубежом (оформляется в консульстве или у местного нотариуса).
Для получения документов в учебных заведениях‚ больницах и на почте обычно достаточно простой письменной доверенности‚ но некоторые организации могут потребовать нотариальную форму — уточните требования заранее.
Полезные советы
- Указывайте полномочия максимально конкретно: какие документы‚ в какой организации.
- Приложите копию паспорта доверителя — это ускорит проверку.
- Для юридических лиц доверенность подписывает руководитель и заверяет печатью организации (при наличии).
- С 2024 года для электронного взаимодействия с ФНС представителям требуется машиночитаемая доверенность (МЧД).
- Сохраните копию доверенности у себя.
Правильно составленная доверенность на получение документов должна содержать дату‚ полные данные обеих сторон‚ чёткий перечень полномочий и подпись доверителя. Используйте приведённый образец как шаблон‚ подставив свои данные‚ и при необходимости заверьте документ у нотариуса. Это избавит вас от отказов и лишних визитов в организации.