Жизненные обстоятельства часто заставляют нас действовать удаленно: переезд, болезнь, деловая поездка или проживание в другом регионе от места составления нотариального документа. К году законодательство и цифровая инфраструктура России предоставляют несколько легальных и удобных способов получить готовые документы, не приезжая к нотариусу лично. В этой статье подробно разберем все варианты: от электронного нотариата до почтовой отправки и доверенности.

Основные правовые основы

Деятельность нотариусов регулируется Основными законодательством о нотариате (ФЗ от № 4462-1) и Гражданским кодексом РФ. Ключевые поправки, вступившие в силу в 2020–2023 годах и действующие в 2026 году, легализовали:

• Осуществление нотариальных действий в электронном виде (через ЕНП — Единую нотариальную систему).
• Идентификацию личности гражданина по видеоконференцсвязи (ВКС).
• Направление нотариальных документов заказчику почтой или через курьерские службы.

Способ 1: Электронный нотариат (ЕНП) — самый быстрый вариант

На сегодняшний день это главный инструмент для межгородского документооборота. Если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и доступ к Госуслугам (ЭСИА), многие действия можно совершить полностью онлайн.

Что можно сделать онлайн (примерный перечень на 2026 г.):

1. Совершение сделок (купля-продажа, дарение, обмен недвижимости — при согласии сторон).
2. Выдача доверенностей (в т.ч. на автомобиль, представительство в суде, получение почты).
3. Завещания (в электронной форме).
4. Свидетельствование фактов (наследование, принадлежность документов и т.д.).
5. Предоставление копий документов из нотариального архива.

Алгоритм действий:

1. Регистрация на портале notariat.ru или в приложении «Нотариат РФ». Вход через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
2. Выбор нотариуса. Важно: нотариус должен быть подключен к ЕНП и иметь статус «электронного нотариуса». Список доступен на сайте ФНП (Федеральной нотариальной палаты) или в приложении. География не важна — можно выбрать специалиста из * (города/региона), даже если вы в *.
3. Загрузка документов. Сканированные копии (паспорт, свидетельства, выписки ЕГРН, уставы и т.д.) загружаются в личный кабинет.
4. Видеоконференцсвязь (ВКС). В назначенное время нотариус связывается с вами по защищенному каналу. Проверяет оригиналы документов к экрану, задает вопросы о волеизъявлении, фиксирует процесс на видео.
5. Подписание УКЭП. Вы подписываете документ своей электронной подписью, нотариус — своей. Документ получает статус «нотариально заверенный электронный документ».
6. Получение результата. Готовый файл с ЭЦП нотариуса попадает в ваш личный кабинет. Его можно скачать, распечатать (распечатка имеет юридическую силу при наличии ЭЦП) или направить контрагенту/в орган регистрации.

Способ 2: Нотариальное заверение копии и отправка почтой/курьером

Если документ уже составлен и подписан (или это копия вашего документа, которую нужно заверить), нотариус может направить его вам физически.

Процедура:

1. Свяжитесь с нотариусом (телефон: ‑—, e-mail: *@notariat.ru) и подтвердите возможность отправки.
2. Оплатите услуги. Нотариальный тариф + расходы на отправку (ценная посылка, заказное письмо с объявленной ценностью, курьерская доставка СДЭК, Почта России EMS, Boxberry и др.). Оплата возможна через СБП, карту на сайте нотариуса или по реквизитам (ИНН * КПП ).
3. Напишите заявление/согласие. В свободной форме (или по форме нотариуса) укажите: ФИО, паспортные данные (серия № ), адрес доставки (г. , ул. , д. *, кв. *), способ доставки, согласие на передачу третьим лицам (курьеру).
4. Получение трек-номера. Нотариус обязан сообщить трек-номер для отслеживания.
5. Получение. При получении на почте/у курьера предъявите паспорт. Если получает доверенное лицо — нужна доверенность на получение почтовых отправлений.

Риски и нюансы:

• Сроки: Почтой по России — от 3 до 14 дней. Курьером — 1–3 дня между крупными городами.
• Утеря/повреждение: Оформляйте объявленную ценность (минимум — нотариальный тариф + стоимость бумаги). При утере — претензия к перевозчику.
• Оригиналы: Нотариус никогда не отправляет оригиналы ваших документов (паспорт, свидетельства рождения, свидетельства о праве) почтой. Он отправляет только готовую нотариальную копию, доверенность, завещание или выписку. Оригиналы вы забираете лично или доверенным лицом.

Способ 3: Доверенность на представителя (Классический надежный способ)

Если электронный нотариат не подходит (нет УКЭП, сложная сделка, требование личного присутствия по закону), оформите доверенность на родственника, друга или юриста в городе нотариуса.

Виды доверенностей для этих целей:

• Специальная (одноразовая): На конкретное действие — «Получить у нотариуса И.О. * (ФИО нотариуса) в г. * по адресу: * документ № * от ДД.ММ.ГГГГ». Наиболее предпочтительно нотариусами и безопасно для вас.
• Общая: Широкие полномочия на представление интересов, получение любых документов, подписание за вас. Требует полного доверия к представителю.

Как оформить доверенность, находясь в другом городе:

1. У любого нотариуса у себя в городе. Приходите с паспортом, данными представителя (ФИО, паспорт, адрес, СНИЛС) и точным текстом полномочий. Нотариус * (ФИО вашего нотариуса) заверяет подпись.
2. В консульстве/посольстве РФ (если вы за границей). Действует как нотариальная доверенность. Нужен внутренний или заграничный паспорт РФ.
3. Через ЕНП (электронно). Если у вас и у представителя есть УКЭП — можно оформить электронную доверенность за 15 минут онлайн (см. Способ 1).

Действия представителя: Приходит к нотариусу * в г. * с оригиналом доверенности и своим паспортом. Нотариус проверяет доверенность в реестре ФНП (проверка действует онлайн), выдает документ.

Способ 4: Межнотариальское взаимодействие (Редко, но бывает)

Некоторые нотариальные палаты регионов практикуют схему: вы идете к нотариусу у себя по месту жительства, он идентифицирует вас, заверяет копии/подпись на заявлении и направляет пакет документов через внутреннюю защищенную сеть (ЭДО нотариата) к нотариусу в другом городе. Тот совершает действие и направляет результат обратно.

Доступность: Уточните в нотариальной палате вашего региона (тел. ‑—) и у целевого нотариуса. Не все виды действий поддерживают эту схему.

Специфические ситуации

Получение документов из нотариального архива (у уволенного/умершего нотариуса)

Если нотариус, у которого был документ, прекратил деятельность, документы переходят в нотариальный архив (обычно — в архив нотариальной палаты субъекта РФ).

1. Определите архив: сайт ФНП -> Реестр нотариусов -> История нотариуса -> Архив хранения.
2. Свяжитесь с архивом (тел. ‑—, адрес: г. , ул. , д. *).
3. Подайте запрос (можно почтой/ЭДО/через Госуслуги «Запрос в архив»). Укажите: ФИО, дату рождения, примерно год совершения действия, тип документа.
4. Архив выдает копию (выписку) с нотариальным заверением. Оригиналы в архивы не сдаются.
5. Копию отправят почтой или выдадут доверенному лицу.

Наследственные дела (открытие, получение свидетельства)

Место открытия наследственного дела — последнее место жительства наследодателя (ст. 1153 ГК РФ). Если вы в другом городе:

• Оформите доверенность на представителя в месте открытия дела (Способ 3).
• Или используйте ЕНП, если нотариус ведет дело в электронном виде (доступно не везде, уточняйте).
• Заявление на принятие наследства можно направить почтой (заказным с вложением) к нотариусу по месту открытия дела. Срок — 6 месяцев со дня смерти.

Иностранные граждане и лица без гражданства

Права те же, но идентификация строже:

• Очно: паспорт + миграционная карта + регистрация (если требуется).
• Электронно (ЕНП): требуется УКЭП на гражданина РФ или УКЭП иностранца, выданная уполномоченным удостоверяющим центром в РФ, и подтвержденная учетная запись Госуслуг (сложно для нерезидентов). Чаще используется доверенность, заверенная в консульстве РФ за границей или у нотариуса в РФ.

Сравнительная таблица способов

Пошаговый чек-лист: что сделать прямо сейчас

1. Определите тип документа: Это копия? Доверенность? Сделка? Свидетельство о праве? От этого зависит доступность онлайн-формата.
2. Проверьте наличие УКЭП: Есть ли у вас действующий токен (флешка) или облачная подпись? Зарегистрированы ли вы на Госуслугах (подтвержденная учетка)?
3. Найдите нотариуса: Зайдите на notariat.ru -> «Найти нотариуса» -> выберите город назначения -> поставьте галочку «Осуществляет действия в электронном виде» (если хотите онлайн). Запишите контакты: тел. ‑—, e-mail *.
4. Свяжитесь с нотариусом: Позвоните или напишите в чат на сайте/почту. Уточните:
   • Можно ли это действие сделать онлайн/почтой?
   • Какие нужны оригиналы/сканы?
   • Реквизиты для оплаты (ИНН , КПП , Счет № *).
5. Подготовьте документы: Сканы (300 dpi, цвет/чб, без бликов), фото паспорта (разворот с фото + прописка).
6. Оплатите и запустите процесс.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: «Думаю, любой нотариус может сделать всё онлайн». Реальность: Только нотариусы со статусом «электронный» и подключенные к ЕНП. Проверяйте на notariat.ru.
• Ошибка: «Отправлю паспорт почтой нотариусу для идентификации». Реальность: ЗАПРЕЩЕНО. Нотариус не имеет права принимать оригиналы паспортов почтой. Идентификация — только очно или по ВКС (ЕНП).
• Ошибка: «Сделаю доверенность от руки / в простой письменной форме». Реальность: Доверенность на получение нотариальных документов, подписание сделок, представление в Росреестре требует нотариальной формы (ст. 185.1 ГК РФ).
• Ошибка: «Не уточнил адрес доставки до квартиры». Реальность: Курьеры/почта не оставят ценную посылку в ящике. Нужен точный адрес: г. , ул. , д. *, кв. *, ФИО получателя строго по паспорту.
• Ошибка: «Использовал чужую УКЭП / дал свою родственнику». Реальность: УКЭП — личный, неотчуждаемый ключ. Использование посторонним — уголовная ответственность (ст. 273 УК РФ) и недействительность сделки.

Контакты для справок и жалоб

• Федеральная нотариальная палата (ФНП): г. Москва, ул. , д; . Тел.: ‑—. Сайт: fnp.ru (реестр нотариусов, реестр доверенностей, реестр завещаний).
• Нотариальная палата вашего субъекта РФ: Контакты на сайте ФНП -> «Региональные палаты».
• Горячая линия ФНП: 8‑800‑*-‑ (бесплатно по РФ).
• Роспотребнадзор / Прокуратура: в случае нарушения прав потребителей услуг нотариуса.

В 2026 году получить документы у нотариуса в другом городе — задача абсолютно решаемая без личной поездки. Приоритет №1 — Электронный нотариат (ЕНП): он дает юридически значимый результат за часы, исключает риски почты и не требует доверенных лиц. Если ЕНП недоступен — доверенность на проверенного представителя остается золотым стандартом надежности. Почтовая отправка подходит только для уже готовых бумаг.

Главное правило: всегда начинайте с звонка/письма конкретному нотариусу. Уточните технические требования к сканам, реквизиты для оплаты (ИНН , Счет ) и сроки. Нотариус обязан проконсультировать вас бесплатно перед оказанием услуги (ст. 9 Основзакона о нотариате).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Законодательство может меняться. Перед совершением значимых действий обратитесь к нотариусу за персональной консультацией. Актуально на .