Оформление увольнения по собственному желанию — процедура‚ регулируемая ст. 80 ТК РФ. Главный вопрос‚ который вызывает больше всего споров: какую именно дату указывать в заявлении? От правильности формулировки зависит срок отработки‚ дата выдачи трудовой книжки и расчетного листа‚ а также законность действий работодателя. В этой статье подробно разберем правила 2025–2026 годов‚ судебную практику и дадим готовый образец.

Основное правило: какую дату писать в заявлении?

Согласно трудовому законодательству и судебной практике‚ в заявлении необходимо указывать дату увольнения (последний рабочий день)‚ а не дату написания документа.

• Правильная формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию » или «Прошу уволить меня по собственному желанию с ».
• Суть: Указанное число — это день‚ когда вы в последний раз приходите на работу‚ получаете расчет и трудовую книжку.

Важный нюанс предлога «С»: Судебная практика (в т.ч. Постановления Пленума ВС РФ) трактует формулировку «Прошу уволить с 25 июля» как указание даты увольнения (25-е число). Однако на практике кадровые специалисты часто уточняют у сотрудника: «Вы хотите‚ чтобы 25-е было последним днем работы или первым днем свободы?». Чтобы исключить двоякое толкование‚ юристы рекомендуют писать: «Прошу уволить меня [дату]» (без предлога «с») или добавлять уточнение: «Последний рабочий день — ».

Пример из практики: Сотрудник Николай написал: «Прошу уволить меня с 25 июля». Кадровик обязан уточнить: имеется в виду 24-е (последний день работы) или 25-е (день увольнения). Лучше переписать заявление однозначно.

Как рассчитать дату увольнения (Алгоритм)

Общий срок уведомления работодателя — 2 недели (14 календарных дней) (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Счет начинается не от даты написания заявления на бумаге‚ а от дня его фактического получения работодателем (HR-ом или руководителем).

1. День подачи (получения) заявления — это «День ноль»; В этот день срок не идет.
2. Следующий день, первый день двухнедельного срока.
3. 14-й день — это и есть дата увольнения (последний рабочий день).

Пример расчета (на 2026 год):

• Заявление подано и принято к сведению: (вторник).
• Срок отработки начинается: .
• 14-й день отработки выпадает на: (вторник).
• В заявлении пишем дату: .

Важно: Если 14-й день выпадает на выходной или нерабочий праздничный день‚ увольнение производится в ближайший рабочий день (п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от № 2). В трудовой книжке и приказе ставится именно рабочий день.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (2025–2026 гг.)

Ниже приведен универсальный шаблон‚ подготовленный с участием юристов; Он содержит минимум данных и нейтральные формулировки.

Обязательные реквизиты заявления:

• Кому (ФИО руководителя / наименование ИП/организации).
• От кого (ФИО‚ должность работника).
• Название документа («Заявление»).
• Текст просьбы с конкретной датой увольнения.
• Дата написания (слева внизу);
• Личная подпись с расшифровкой.

Пошаговая инструкция: как сдать заявление правильно

1. Напишите заявление в двух экземплярах. Один, работодателю‚ второй — у вас на руках с отметкой о получении (дата‚ подпись принявшего‚ ФИО‚ штамп при наличии).
2. Сдайте лично руководителю или уполномоченному лицу (HR‚ секретарю). Если отказали принять, отправьте почтой заказным письмом с вложением и описью вложения на юрадрес компании. Дата отправки почты будет считаться днем получения.
3. Не пишите только дату написания заявления. Фраза «Прошу уволить от сегодняшнего числа» без указания конкретной календарной даты недопустима — возникнут разногласия о сроках.
4. Сохраните второй экземпляр с визой до получения трудовой книжки и полного расчета.

Особые случаи и исключения

Увольнение без отработки двухнедельного срока

Закон (ч. 3 ст. 80 ТК РФ) позволяет уволиться раньше срока по соглашению с работодателем или по уважительным причинам (поступление в вуз‚ переезд‚ уход на пенсию‚ нарушение ТК работодателем и др.).

• По соглашению: В заявлении пишем: «Прошу уволить меня по собственному желанию без отработки двухнедельного срока по соглашению с работодателем». Руководитель ставит визу «Согласен. ».
• По уважительной причине: В тексте заявления ссылаемся на причину и прилагаем доказательства (справку из вуза‚ медсправку‚ акт проверки ГИТ и т.д.).

Увольнение за счет отпуска (после отпуска)

Если вы хотите уйти в отпуск‚ а потом уволиться: пишете два заявления — на отпуск и на увольнение. Дата увольнения в втором заявлении = последний день отпуска. Отрабатывать после отпуска не нужно.

Испытательный срок

Срок уведомления — 3 дня (ч. 2 ст. 71 ТК РФ). Дата увольнения = дата получения заявления + 3 дня.

Типичные ошибки‚ которые ведут к спорам

Право отозвать заявление

До истечения двухнедельного срока (или установленного соглашением срока) вы имеете право отозвать заявление (написать заявление об отзыве). Работодатель обязан принять его к сведению и не уволить вас‚ если только на ваше место не приглашен другой работник в письменном виде (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). В этом случае отзыв невозможен.

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Указана точная дата увольнения (последний рабочий день).
• [ ] Дата рассчитана с учетом 14 календарных дней от дня предварительного получения копии HR-ом.
• [ ] Если дата — выходной‚ перенесена на рабочий день.
• [ ] Текст не содержит эмоций‚ претензий‚ требований (это отдельный разговор).
• [ ] Подготовлено 2 экземпляра.
• [ ] На втором экземпляре стоит виза о получении (дата‚ подпись‚ ФИО).

Главное правило: в заявлении указывается дата последнего рабочего дня. Считайте 14 календарных дней от момента фактической передачи заявления работодателю. Используйте формулировку «Прошу уволить [ДАТА]» для исключения двоякого толкования. Храните копию с визой о получении — это ваше главное доказательство в случае спора. При соблюдении этих правил процедура пройдет гладко‚ а трудовая книжка с расчетом будет выдана вовремя.

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ и судебной практики на 2025–2026 гг. Данная информация носит ознакомительный характер. В сложных ситуациях (конфликты‚ принуждение к увольнению‚ задержка расчетов) рекомендуется обратиться к профильному трудовому юристу.