Оформление трудового договора начинается с написания заявления о приеме на работу. Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает строгой формы этого документа, в медицинских организациях к его заполнению предъявляются особые требования. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление медсестре в 2026 году, какие данные обязательны, а какие нюансы учитывать, чтобы избежать ошибок при оформлении в личном деле.

Правовая основа: что говорит закон?

Согласно статье 65 ТК РФ, перечень документов, которые предъявляет соискатель, определяется законом. Заявление о приеме на работу не входит в этот обязательный перечень (обязательны паспорт, трудовая книжка/СТД-Р, СНИЛС, документ об образовании, сертификат/аккредитация, медкнижка и др.).

Однако, как отмечается в актуальных HR-практиках (данные за 2025 год), заявление используется как удобный носитель для служебных отметок: резолюции руководителя, визы кадрового отдела, отметок об исполнении. После подписания приказа о приеме на работу (по форме Т-1 или в свободной форме) заявление подшивается в личное дело сотрудника.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется от руки или на компьютере в произвольной форме, но должно содержать следующие блоки:

1. Шапка документа (в правом верхнем углу):
   • Кому: Должность руководителя (Главный врач / Заведующий отделением).
   • Название медицинской организации (Полное наименование: ФГБУЗ, ГБУЗ, ЧОУ и т.д.).
   • ФИО руководителя (в дательном падеже: Главному врачу ГБУЗ «Городская больница № » Иванову И.И.).
   • От кого: Ваша должность (медицинская сестра), ФИО полностью, адрес регистрации/проживания (), контактный телефон (*).
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки, заглавными буквами).
3. Основная часть:
   • Текст просьбы: «Прошу принять меня на работу в штатное расписание [Название организации] на должность медицинской сестры [профиль: палатная, процедурная, операционная, участковая и т.д.] от [Дата начала работы]».
   • Условия (по желанию): график работы (сменный, 5/2), ставка (1.0 / 0.5), срок действия договора (срочный/бессрочный).
   • Ссылка на документы: «Необходимый пакет документов предоставляю».
4. Заключительная часть:
   • Дата составления (число, месяц словами, год).
   • Личная подпись с расшифровкой (*).

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Уточните наименование должности и структурное подразделение

В больницах и поликлиниках одна должность «медсестра» может иметь разные функциональные обязанности. Обязательно уточните у заведующего отделением или HR-менеджера точный штатный

• Медсестра палатная (лечебное отделение)
• Медсестра процедурная / манипуляционная
• Медсестра операционная (ОРИТ)
• Медсестра участковая (поликлиника)
• Медсестра по уходу за здоровьем детей (детская поликлиника/школа)
• Старшая медсестра / Главная медсестра

Важно: Название в заявлении должно в точности совпадать с штатным расписанием и приказом Т-1.

Шаг 2. Определите дату вступления в должность

Дата в заявлении («от ») должна совпадать с датой приказа о приеме на работу. Обычно это первый рабочий день после прохождения предварительного медосмотра и ознакомления с локальными нормативными актами (ЛНА).

Шаг 3. Подготовка пакета документов (Чек-лист по ст. 65 ТК РФ и ФЗ-323)

К заявлению приложите копии (оригиналы показываются для сверки):

• Паспорт РФ (развороты с фото, пропиской).
• СНИЛС (зеленый картон или уведомление).
• Трудовая книжка (при первом трудоустройстве — выдается работодателем) или доступ к СТД-Р.
• Диплом о среднем профессиональном образовании (медицинское дело / сестринское дело).
• Сертификат специалиста или Аккредитация (обязательно для медработников, срок действия проверяется на портале ФРМР/НМР).
• Медицинская книжка (форма 086/у-89) с отметками о предварительном осмотре.
• Военный учетный документ (для мужчин-медбратьев, для сестер — по требованию).
• Документ об изменении фамилии (если применимо).

Шаг 4. Передача документов в кадровую службу

Заявление и пакет документов передаются в кадровый отдел (или заведующему отделением для визирования). Кадровик ставит входящий номер/дату на вашей копии заявления (если требуете) и начинает готовить приказ по форме Т-1 (утв. Госстатом РФ № 1) или в собственной форме организации (эдиция 2023/2024 гг.).

Образец заявления медсестры (Шаблон 2026)

Особенности для разных категорий медсестер

Медсестра по уходу за здоровьем детей (Школа/Детсад/Детская поликлиника)

В заявлении стоит указать профиль: «на должность медицинской сестры по уходу за здоровьем детей (учасковая / школьная)». Часто требуется приложить копию сертификата по специальности «Сестринское дело в педиатрии» или «Организация ухода за детьми». В сопроводительном письме (если требуется) акцентируйте внимание на навыках вакцинопрофилактики, скринингов и работы с документацией формы 063/у, 026/у.

Операционная медсестра / Анестезиологическая

Укажите готовность к дежурствам и работе в сменном графике (например, «с графиком дежурств по утвержденному графику»). Важно наличие актуального сертификата/аккредитации по профилю «Операционное дело» или «Анестезиология-реанимобиль».

Временное трудоустройство / Сверхурочные / Смещение

Если вы пишете заявление на внутреннее совмещение или смещение (ст; 60.2 ТК РФ), в тексте обязательно укажите: «Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность медсестры процедурной кабинета на 0,5 ставки с г.». При этом основное место работы указывать не нужно, но паспорт и СНИЛС все равно показываются.

Типичные ошибки и как их избежать

Что происходит после подачи заявления?

1. Рассмотрение: Руководитель ставит резолюцию на заявлении (например: «Принять на работу с г. Главный врач /Иванов/»).
2. Приказ: Кадровик готовит Приказ о приеме на работу (форма Т-1) в 2-х экземплярах (один в личное дело, второй — сотруднику под роспись).
3. Трудовой договор: Заключается в письменной форме в 3-х экземплярах (работодатель, работник, профсоюз/тероборону) в срок не позднее 3 дней со дня начала работы (ст. 67 ТК РФ).
4. Ознакомление: Под роспись вы ознакомляетесь с должностной инструкцией, ЛНА, правилами БТ/ПБ, политикой конфиденциальности (152-ФЗ).
5. Личное дело: Ваше заявление подшивается в личное дело (форма Т-2) как первичный документ.

Электронное оформление (ЭДО / СЭД)

В 2026 году многие медицинские организации (особенно федеральные и крупные региональные) переходят на электронный документооборот (СЭД/1С:ЗУП/ЭДО). В этом случае:

• Заявление заполняется в личном кабинете сотрудника или на портале Госуслуг / организационном сайте.
• Подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (по соглашению сторон).
• Печатная копия для личного дела может не требоваться (хранится в электронном архиве).

Совет: Уточните у кадровика, принимает ли ваша организация заявления в электронном виде или требуется «бумажный» оригинал с «живой» подписью.

Написание заявления медсестры, это формальная, но юридически значимая процедура. Главное правило: точность в наименовании должности, наличие актуальных сертификатов/аккредитации и совпадение дат в заявлении, приказе и трудовом договоре. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под конкретную вакансию и требования вашей медицинской организации.

Удачного трудоустройства и легких смен!

Краткий чек-лист перед сдачей документов:

• [ ] Заявление написано от моего имени, с точной должностью и датой.
• [ ] Подпись поставлена, расшифрована.
• [ ] Сертификат/Аккредитация действительны (проверил(а) на ФРМР).
• [ ] Медицинская книжка оформлена, отметка о предварительном осмотре стоит.
• [ ] Диплом, паспорт, СНИЛС, СТД-Р/Трудовая книжка — оригиналы с собой, копии подготовлены.
• [ ] Уточнил(а) у кадровика: бумажный или электронный документооборот.