Право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск для супругов военнослужащих закреплено в статье 262.2 Трудового кодекса РФ и Федеральном законе от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 11, ч. 4). Данная статья подробно разбирает процедуру оформления, необходимые документы и нюансы, о которых часто забывают.

Кто имеет право на такой отпуск?

Согласно законодательству, право на дополнительный отпуск длительностью до 14 календарных дней имеют:

• Супруги военнослужащих, проходящих срочную военную службу;
• Супруги военнослужащих, проходящих военную службу по контракту (в т.ч. в составе войск Национальной гвардии, органов госбезопасности и др.);
• Важно: военнослужащий должен находиться в разделенном проживании с семьей по причинам службы (военная часть находится в другом городе/регионе, выполнение задач в зоне СВО и т.д.).

Необходимый пакет документов

Перед написанием заявления подготовьте следующие документы (оригиналы для предъявления, копии, для остательства в кадровой службе/у работодателя):

1. Паспорт РФ супруга(и) (страницы с фото, пропиской, данными о браке).
2. Свидетельство о браке (оригинал и копия).
3. Военный билет или удостоверение военнослужащего супруга (копия титульного разворота и страницы с записью о воинской части/месте службы).
4. Справка от командования воинской части (образец ниже), главный документ, подтверждающий разлуку по службе.
5. Заявление в свободной форме (образец ниже).

Требования к справке из воинской части

Справка должна быть выдана командиром части (или уполномоченным лицом) на бланке части с синей печатью и подписью. Обязательные реквизиты:

• ФИО военнослужащего, воинское звание, должность.
• Наименование и номер воинской части (в/ч *).
• Подтверждение факта прохождения военной службы по контракту/призыву.
• Фраза: «Проходит военную службу в разлуке с семьей по причинам службы» или «Место проведения службы не совпадает с местом жительства семьи».
• Период, за который выдается справка (обычно — текущий год).

Образец заявления (Шаблон)

Единой утвержденной формы нет, пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Ниже приведен проверенный шаблон.

Кому: Генеральному директору ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу
От: Менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Проживающей по адресу: г. , ул. , д. , кв. 
Телефон: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск
длительностью 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 
«___» _____________ 202_ г. по «___» _____________ 202_ г.
(включительно)

На основании:
— ч. 4 ст. 11 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;
— ст. 262.2 Трудового кодекса Российской Федерации.
В качестве подтверждения права на предоставление отпуска прилагаю:
Копию свидетельства о браке (серия * № *, выдано *).
Копию удостоверения военнослужащего моего супруга, Петрова Сергея Дмитриевича (№ , выдано в/ч ).
Справку от командования воинской части в/ч * от «___» ________ 202_ г. № *
 о том, что мой супруг проходит военную службу по контракту в разлуке с семьей по причинам службы.

С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен(а), подпись стоит.

«___» _______________ 202_ г. _________________ /Петрова А.С./

Пошаговая процедура оформления

Шаг 1: Получение справки из части

Супруг(а) обращается к командиру части (через офицера по работе с личным составом или офицера по работе с семьей) с просьбой выдать справку. Срок выдачи обычно 1–3 рабочих дня. Совет: попросите сделать 2 копии справки, одну для работы, вторую на случай утери.

Шаг 2: Подача заявления работодателю

Заявление пишется в 2 экземплярах. Один сдаете в кадровую службу/бухгалтерию/секретарю руководителя, на втором просите поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего, печать организации). Это ваше доказательство подачи в срок.

Шаг 3: Издание приказа (распоряжения)

Работодатель в течение 3 рабочих дней обязан издать приказ по форме Т-6 (или в свободной форме с указанием основания, ст. 262.2 ТК РФ). Основанием для приказа служит ваше заявление и приложенные документы.

Шаг 4: Ознакомление с приказом под роспись

Вы должны ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска под роспись за не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 6 ст. 123 ТК РФ).

Шаг 5: Начисление отпускных

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ); Расчет производится по среднему заработку за 12 предшествующих месяцев.

Частые ошибки и риски

Нюансы для разных категорий работников

Работники с неполным рабочим днем / по ГПХ (гражданско-правовым договорам)

Только по трудовому договору. Статья 262.2 ТК РФ распространяется исключительно на работников, заключивших трудовой договор; По ГПХ (договоры подряда, возмездного оказания услуг) — право отсутствует, если иное не прописано в самом договоре.

Испытательный срок

Право на отпуск возникает с первого дня работы. Испытательный срок не является препятствием (Постановление Пленума ВС РФ от № 2).

Сочетание с основным отпуском

Дополнительный отпуск (14 дней) можно:

• Присоединить к основному ежегодному отпуску (тогда суммарно получится 28 + 14 = 42 дня);
• Использовать отдельно в другом времени года;
• Разделить на части (по общему согласию с работодателем), но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 дней (для основного), а дополнительный обычно берут целиком.

Что делать при отказе работодателя?

1. Письменный отказ: Потребуйте мотивированный письменный отказ (работодатель обязан дать в течение 3 дней по вашему письменному требованию).
2. Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда): Подайте жалобу онлайн через Госуслуги или сайт ГИТ по месту нахождения работодателя. Проверка назначается быстро.
3. Иск в суд: По ст. 391 ТК РФ суды встают на сторону работников. Можно требовать: предоставление отпуска, выплату отпускных, компенсацию задержки (пени), компенсацию морального вреда.
4. Прокурор: Жалоба в прокуратуру по факту нарушения трудового законодательства.

Чек-лист перед подачей (распечатайте и проверьте)

• [ ] Заявление написано в 2-х экземплярах, даты указаны верно.
• [ ] Копия паспорта (развороты 2, 3, 5 — прописка, брак).
• [ ] Копия свидетельства о браке.
• [ ] Копия удостоверения/военного билета супруга (фото + воинская часть).
• [ ] Оригинал справки из воинской части (с синей печатью, подписью командира, датой, номером).
• [ ] На втором экземпляре заявления стоит входящий номер/дата/подпись HR/секретаря.

Право на 14 дней дополнительного отпуска, это гарантия государства семьям защитников Отечества. Закон полностью на вашей стороне. Главное — действовать по инструкции: Справка из части → Заявление в 2 экз. → Контроль приказа и сроков выплаты. При соблюдении процедуры проблемы возникают крайне редко.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу.