С 1 января 2026 года процедура назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности претерпела кардинальные изменения. Главное нововведение — полный переход на электронный документооборот и отмену обязательного бумажного заявления от работника для стандартных случаев. В этой статье подробно разберем, когда заявление всё ещё нужно, как его правильно составить и какие формы используются сейчас.

Главное изменение 2026 года: Заявление больше не обязательно (в большинстве случаев)

Согласно Приказу СФР от № 643 (ред. от 2025 г.), работодатель разово передает в Социальный фонд России (СФР) сведения о застрахованном лице по форме «Сведения о застрахованном лице» (Приложение 5 к Приказу № 643). Этот пакет данных (часто называемый ЕДВ-1 или СЗЛ) заменяет собой множество бумажных заявлений.

• Как это работает: Врач закрывает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) → СФР автоматически получает данные → Работодатель направляет «Сведения о назначении выплат» (тип сведений «Назначение выплат по ОСС») → Пособие начисляется и выплачивается;
• Роль работника: Вам достаточно предоставить работодателю заполненную форму «Сведения о застрахованном лице» (обычно при приеме на работу или при изменении данных) и СНИЛС. Отдельного заявления на оплату больничного писать не нужно.

Важно: Если вы уже сдали в учетный отдел форму «Сведения о застрахованном лице» (Приложение 5 к Приказу СФР № 643) и ваши данные (ФИО, адрес, банковские реквизиты, СНИЛС) не менялись — никаких бумаг писать не приходится.

Когда заявление (или уведомление) всё ещё требуется

Несмотря на автоматизацию, в 2026 году есть ситуации, когда от работника требуется письменное обращение (заявление/уведомление):

1. Замена лет расчетного периода (ст. 14 ФЗ-255). Если вы хотите заменить низкооплачиваемые годы в расчетном периоде (2024 и 2025 гг.) на более ранние (2022, 2023 гг.), где зарплата была выше.
2. Работа по совместительству (ст. 287 ТК РФ). Если вы болеете на основном месте работы, но продолжаете работать по совместительству (или наоборот), в ЭЛН врач ставит отметку «По совместительству». Для корректного расчета среднего заработка на каждом месте работы нужно написать заявление.
3. Уход за больным ребенком/членом семьи. Хотя ЭЛН оформляется врачом, для назначения пособия по уходу за ребенком (до 7 или 15 лет) работодателю может потребоваться заявление о предоставлении отпуска для ухода за ребенком (ссылка на Приказ Минтруда № 668н).
4. Отсутствие данных в СФР. Если вы никогда не сдавали «Сведения о застрахованном лице» (Приложение 5 к Приказу № 643) или сменили паспорт/банк/адрес и не уведомили работодателя.
5. Исключение дней из стажа/заработка. Редкие случаи корректировки страхового стажа.

Образец и правила заполнения заявления на замену лет расчетного периода (Актуально на 2026 год)

Это самый частый случай, когда работник пишет заявление собственноручно в 2026 году.

Реквизиты заявления (обязательные):

• Наименование организации (полное и сокращенное): ООО «» / ИП .
• ФИО руководителя (в дательном падеже): Генеральному директору ООО «» Иванову И.И..
• ФИО работника полностью: Петров Петр Петрович.
• СНИЛС работника: — *.
• Дата составления: «___» __________ 202_ г.
• Заголовок: ЗАЯВЛЕНИЕ на замену лет расчетного периода при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Текст заявления (пример):

Прошу заменить годы расчетного периода при расчете среднего дневного заработка для назначения пособия по временной нетрудоспособности:

Исключить из расчетного периода: 2024 год, 2025 год.
Включить в расчетный период: 2022 год, 2023 год.

Основание: ст. 14 ФЗ от № 255-ФЗ.
Приложение: копии документов, подтверждающих заработок за заменяемые годы (при необходимости, например, справки 182н с предыдущих мест работы).

Критически важные нюансы 2026 года:

• Два экземпляра: Один с отметкой о получении (подпись HR/руководителя, дата, печать) остается у вас, второй, у работодателя.
• Срок сдачи: Желательно сдать до закрытия ЭЛН или сразу после. Работодатель обязан разместить информацию о замене лет в СФР в течение 3 рабочих дней после закрытия больничного (п. 7 Приложения 5 к Приказу № 643).
• Подтверждение заработка: Если заменяемые годы — это работа у другого работодателя, приложите справки о заработке (формы 182н или аналоги) за те годы.

Заявление при работе по совместительству (Ст. 287 ТК РФ)

Если вы работаете по совместительству (внутренней или внешней) и больничный открыт по основному месту, а по совместительству вы работаете (или наоборот), пособие считается отдельно для каждого работодателя.

Что писать в заявлении:

1. Ссылка на ст. 287 ТК РФ.
2. Просьбу рассчитать пособие с учетом заработка по данному работодателю.
3. Указание, что в ЭЛН стоит/не стоит отметка «По совместительству».
4. ФИО, СНИЛС, дата, подпись.

Адрес для справок с предыдущего места (если внешнее совместительство): г. , ул. , д. , кв. / Телефон: +7 () —.

Особенности оформления пособия по уходу за ребенком в 2026 году

Для получения пособия по уходу за больным ребенком (ЭЛН с диагнозом «Уход за ребенком») работник подает в компанию пакет документов согласно п. 56 Приказа Минтруда РФ от № 668н.

В этот пакет входит:

• ЭЛН (уже в системе СФР/работодателя).
• Заявление на предоставление отпуска для ухода за больным членом семьи (свободная форма, но обязательная для кадрового оформления приказа).
• Копия свидетельства о рождении ребенка (если нет в базе HR).

Отдельного «заявления на выплату в ФСС/СФР» для этого случая писать не нужно — работает общий механизм ЕДВ/СЗЛ.

Форма «Сведения о застрахованном лице» (Приложение 5 к Приказу СФР № 643) — замена заявлению

Это ключевой документ 2024–2026 годов. Он сдается один раз при приеме на работу (или при изменении данных).

Что в него входит (заполняет работник, подписывает, сдает в HR/бухгалтерию):

• ФИО полностью.
• СНИЛС.
• Дата и место рождения.
• Пол.
• Гражданство.
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт: серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи). Данные паспорта маскируются: серия * № *, код подразделения -.
• Адрес регистрации/проживания: г. , ул. , д. , кв. .
• Контактный телефон: +7 () —.
• Банковские реквизиты для выплаты (номер счета/карты, БИК, наименование банка). Номер карты/счета: * * * *.
• Сведения о членах семьи (для пособий по уходу за детьми).
• Подпись работника и дата.

Совет: Проверьте актуальность этой формы в своем кадровом отделе. Если вы сдавали её в 2024–2025 гг. и данные не менялись — сдавать повторно не нужно.

Пошаговая инструкция: Что делать работнику в 2026 году при болезни

1. Получение ЭЛН: Обратитесь к врачу (очно/видеоконсультация/лично). Врач оформляет ЭЛН в ЕРАИ/ФГИС. Вам выдают номер ЭЛН (или вы видите его в Госуслугах/приложении СФР). Бумажный «больничный» не выдается.
2. Информирование работодателя: Сообщите номер ЭЛН руководителю/HR/бухгалтеру (мессенджер, почта, устно — по правилам компании).
3. Проверка данных: Убедитесь, что в кадровом отделе актуальны ваши «Сведения о застрахованном лице» (Приложение 5 к Приказу № 643) и банковские реквизиты.
4. Спец. случаи: Если нужно заменить годы расчетного периода — напишите заявление (см. п. 3) и сдайте его в 2 экз. до расчета зарплаты/пособия. Если работаете по совместительству — напишите заявление на каждом месте работы.
5. Ожидание выплаты: Работодатель рассчитывает средний заработок, направляет «Сведения о назначении выплат» в СФР. СФР перечисляет деньги на вашу карту/счет.
   • Срок выплаты работодателем: не позднее следующего за расчетным периода выплаты заработка (обычно это день зарплаты или аванса).
   • СФР перечисляет средства работодателю для возмещения (или напрямую работнику, если работодатель не платит) в течение 10 дней после получения сведений.

Частые ошибки и мифы 2026 года

Сроки выплаты пособия по больничному в 2026 году

• Работодатель: Рассчитывает и выплачивает пособие в день очередной выплаты заработка (аванса/зарплаты) за период, в который выпали дни нетрудоспособности (ст. 15 ФЗ-255).
• СФР (возмещение работодателю): В течение 10 календарных дней с даты получения «Сведений о назначении выплат».
• Прямая выплата СФР (если работодатель ликвидирован/банкрот/не платит): В течение 10 дней после получения сведений.

Резюме: Чек-лист для работника

Перед тем как болеть (или прямо сейчас), проверьте:

• [ ] У работодателя актуальные «Сведения о застрахованном лице» (Приложение 5 к Приказу СФР № 643)?
• [ ] Верные ли банковские реквизиты (номер карты/счета, БИК банка)?
• [ ] Указан ли верный СНИЛС в личном деле?
• [ ] Есть ли основания для замены лет расчетного периода? (Подготовьте заявление заранее).
• [ ] Работаете ли по совместительству? (Подготовьте заявления для каждого работодателя);

Дата актуальности статьи: . Нормативная база: ФЗ от № 255-ФЗ (ред. на 2026 г.), ТК РФ (ст. 287), Приказ СФР от № 643 (ред. на 2025–2026 гг.), Приказ Минтруда от № 668н.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву. Персональные данные в примерах замаскированы (*).