Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ) или неполного рабочего времени (ст. 92 ТК РФ), имеет свои нюансы. В народе эти режимы часто объединяют аббревиатурой «ЧОП» (частичный режим работы), однако с правовой точки зрения это разные понятия. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление в 2026 году, какие сроки соблюдать и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок при расчете отпускных.

Важные правовые основы (ТК РФ)

Перед написанием заявления необходимо четко понимать, под какой статьей ТК РФ вы работаете, так как от этого зависят продолжительность отпуска и порядок его расчета:

• Неполное рабочее время (ст. 92 ТК РФ): Устанавливается по соглашению сторон (например, для беременных женщин, родителей детей до 14 лет, ухаживающих за больными родственниками). Право на отпуск сохраняется в полном объеме (28 календарных дней и более, если предусмотрено продленным отпуском). Оплата производится исходя из среднего заработка за фактически отработанное время.
• Неполный рабочий день / неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ): Устанавливается по письменному заявлению работника (также для определенных категорий: беременные, родители детей до 14 лет, инвалиды и др.). Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше продолжительности отпуска при полной продолжительности рабочего времени (т.е. минимум 28 календарных дней).

Ключевой момент: Согласно ст. 121 ТК РФ, периоды работы на неполном рабочем дне/времени полностью включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сократить продолжительность отпуска из-за режима ЧОП работодатель не имеет права.

Сроки подачи заявления

Закон (ст. 123 ТК РФ) не устанавливает жесткий дедлайн (например, «за 2 недели») для подачи заявления на очередной ежегодный отпуск. Однако:

1. Работодатель имеет право установить внутренний регламент (ЛНА — локальный нормативный акт), требующий уведомления за определенное время (обычно 2–3 недели).
2. Практическая рекомендация: подавайте заявление не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемого начала отпуска. Это даст бухгалтерии время на расчет отпускных (выплачиваются за 3 дня до начала отпуска по ст. 136 ТК РФ).
3. Если заявление подано «в последний момент», работодатель не может отказать в отпуске по этой причине, но имеет право попросить перенести даты, если уведомление не позволяет подготовить расчет вовремя (хотя судебная практика чаще встает на сторону работника).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой утвержденной государством формы бланка заявления на ежегодный отпуск не существует (кроме госслужащих); Организация может утвердить свой бланк во ЛНА, но допускается написание в свободной форме на листе А4. Обязательные элементы:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя / наименование организации), От кого (Ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
• Заголовок: «Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска».
• Суть просьбы: Четкое указание вида отпуска («ежегодный основной оплачиваемый»), даты начала и окончания, продолжительность в календарных днях.
• Основание (по желанию): Ссылка на ст. 122 ТК РФ, график отпусков.
• Дата составления и личная подпись с расшифровкой.

Нюанс для работы по режиму ЧОП:

В тексте заявления не обязательно указывать, что вы работаете на неполном дне/времени — это зафиксировано в трудовом договоре и приказе о приеме. Однако, если вы хотите взять отпуск дольше установленного минимума (например, прибавить дни за неполный день за свой счет — неоплачиваемый), стоит уточнить: «Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с по , а также предоставить неоплачиваемый отпуск за свой счет продолжительностью * календарных дней с по ».

Ниже приведен универсальный образец. Замените данные, отмеченные *, на свои реальные данные.

Особенности расчета отпускных при ЧОП (Справка)

Хотя в заявлении это не указывается, полезно знать, как считаются деньги, чтобы проверить расчетную ведомость:

• Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
• Средний дневной заработок: Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / (Количество полностью отработанных месяцев × 29,3 + Дни неполных месяцев).
• Важно: При неполном рабочем дне/времени в расчетный период включаются только фактически отработанные дни/часы и начисленная за них зарплата. Если в расчетном периоде были периоды невыхода на работу (больничный, прошлый отпуск, простой не по вине работника) — они исключаются из расчетного периода, и период «сдвигается» назад.
• Продолжительность отпуска в днях: Всегда в календарных днях (выходные и праздники входят в отпуск, но не оплачиваются отдельно, они «поглощаются» отпускными).

Пошаговая инструкция: от черновика до приказа

1. Проверьте график отпусков. Убедитесь, что ваши желаемые даты совпадают с графиком на 2026 год. Если хотите сдвинуть даты — согласуйте с руководителем и HR заранее (график можно изменить по соглашению сторон).
2. Напишите заявление. Используйте образец выше. Распечатайте в 2 экземплярах (один сдаете в HR/секретариат, второй — с отметкой о принятии оставляете себе).
3. Сдайте заявление. Лично в кадровую службу (HR-инспектору) или через секретарь/ЭДО (если в компании принят электронный документооборот).
4. Получите приказ (распоряжение). На основании вашего заявления кадровик готовит Приказ по форме Т-6 (или в свободной форме с реквизитами Т-6). Ознакомьтесь с приказом под роспись за 3 дня до начала отпуска.
5. Проверьте расчетную ведомость. За 3 дня до отпуска бухгалтерия должна выдать вам расчетку (или отправить в ЭДО/личный кабинет). Сверьте: количество дней, сумма, удержанный НДФЛ (13% / 30% для нерезидентов).
6. Получите деньги. Отпускные зачисляются на карту или выдаются в кассе за 3 календарных дня до начала отпуска.

Частые ошибки и риски

Электронный документооборот (ЭДО) и Диадок/СБИС/1С

В 2026 году большинство крупных и средних компаний перешли на ЭДО. Процесс выглядит так:

• Вы заходите в личный кабинет (портал 1С:ЗУП, СБИС, Диадок, МойОфис и др.).
• Выбираете сервис «Заявление на отпуск» / «Кадровые документы».
• Заполняете форму: даты, вид отпуска, продолжительность (система часто подтягивает норму 28 дней автоматически).
• Подписываете усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или простой (СМС-код/пуш), в зависимости от настроек компании.
• Документ уходит на согласование руководителю -> в HR -> на подпись директора -> Приказ формируется автоматически.

Совет: Даже в ЭДО дублируйте заявление письмом в корпоративной почте HR-менеджеру с темой «Заявление на отпуск ФИО, Отдел — даты», чтобы был независимый временной штамп.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Могу ли я разделить отпуск на части?

Да, по ст. 125 ТК РФ ежегодный отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. Однако хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части могут быть любыми (даже по 1 дню). Укажите в заявлении: «Прошу предоставить первую часть ежегодного отпуска продолжительностью 14 дней с * по , вторую часть, 14 дней с по *».

Что делать, если я в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) и хочу взять ежегодный?

Согласно ст. 122 ТК РФ и разъяснениям Роструда (в т.ч. отраженным в КонсультантПлюс/Гарант), вы имеете право прервать отпуск по уходу за ребенком, взять ежегодный оплачиваемый (даже если работаете неполный день), а затем снова оформить отпуск по уходу. В заявлении укажите: «Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком с * по * для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска…». После окончания ежегодного — пишете заявление на продление отпуска по уходу.

Нужно ли писать заявление на неоплачиваемый отпуск («за свой счет») отдельно?

Можно в одном заявлении (см. образец выше), а можно двумя разными. Если совмещаете: сначала идут дни оплачиваемого, затем — неоплачиваемого. Порядок дней важен для расчета НДФЛ и страховых взносов (с неоплачиваемого их нет).

Написание заявления на отпуск при неполном рабочем дне или неполном рабочем времени (ЧОП) не отличается по форме от стандартного, но требует внимательности к датам и понимания своих прав на полную продолжительность отдыха (минимум 28 календарных дней). Используйте приведенный выше образец, заполните поля * своими данными, сдайте заявление в 2 экземплярах за 2–3 недели до отдыха и контролируйте своевременную выплату отпускных.

Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах с работодателем рекомендуется обратиться к профсоюзу, ГИТ или трудовому инспектору / адвокату.

Информация актуальна на . Нормативная база: ТК РФ (ст. 92, 93, 114, 115, 121, 122, 123, 125, 126, 136), Постановление Правительства РФ № 922, письма Роструда.