Заявление — это официальный документ, адресованный руководителю организации с просьбой, заявлением или сообщением о каком-либо факте. Грамотное оформление заявления, залог его быстрого рассмотрения и положительного решения. В этой статье мы подробно разберем структуру, виды, правила оформления и частые ошибки, актуальные на .

Основные виды заявлений

В трудовом праве и делопроизводстве существует множество оснований для написания заявлений. Наиболее частые из них:

• На прием на работу (включая перевод из другой организации).
• На предоставление отпуска (основной ежегодный, дополнительный, за свой счет, учебный, неоплачиваемый).
• Об увольнении (по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с переводом).
• На отгул (предоставление времени от работы с последующей отработкой).
• О переводе (на другую должность, в другое структурное подразделение, в другой регион).
• На награждение / поощрение или, наоборот, объяснительная записка (хотя последняя не совсем заявление, оформление похоже).
• Заявления в госорганы (налоговая, МВД, МФЦ и др.), имеют свои строгие бланки и регламенты (например, Приложение №1 к Правилам составления документов).

Структура и реквизиты заявления (Стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Любое деловое письмо, включая заявление, состоит из обязательных и условно обязательных реквизитов. Их расположение в «шапке» документа строго регламентировано.

Шапка документа (Реквизит «Адресат» и «Автор»)

Согласно справочному порталу Грамота.ру и практике делопроизводства, реквизиты в шапке располагаются в следующем порядке (выравнивание по правому краю или в правой части листа):

1. Кому: Должность руководителя организации (в дательном падеже: «Директору», «Генеральному директору», «Руководителю»).
2. Название организации: Полное или сокращенное наименование (ООО «Ромашка», ПАО «Сбербанк» и т.д.).
3. ФИО руководителя: Фамилия, Имя, Отчество в дательном падеже (например: Иванову И.И., маска: ов ..).
4. От кого: Ваша должность, структурное подразделение (если есть).
5. ФИО заявителя: Ваши полные фамилия, имя, отчество в родительном падеже (например: Петров П.П. — маска: ов ..).
6. Контакты: Телефон для связи (маска: +7 () —), email (маска: @.ru).

документа

Слово «Заявление» пишется с маленькой буквы (если это продолжение фразы «Прошу…») или с большой буквы по центру строки как . В конце заголовка точка не ставится, если это отденая строка-. Часто используется формат: ЗАЯВЛЕНИЕ (капслоком по центру) или Заявление (по центру).

Основная часть (Текст заявления)

Содержит три семантических блока:

• Мотивационная часть (Причина): Изложение обстоятельств, послуживших основанием (например: «В связи с окончанием срока действия трудового договора…», «В связи с необходимостью ухода за больным родственником…», «На основании ст. 122 ТК РФ…»). Ссылки на статьи ТК РФ, внутренние приказы, медицинские справки приветствуются.
• Резолютивная часть (Просьба): Четкая формулировка: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с по ».
• Приложения (если есть): Перечень прилагаемых документов: «Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка — 1 л., справка из больницы — 1 л.».

Заключительная часть (Подпись и дата)

• Дата составления: Указывается слева или по центру под текстом (число, месяц словом, год: «09 июня 2026 г.»).
• Подпись: Расшифровка подписи (ФИО) и собственоручная подпись. Формат: Петров П.П. /Петров/ (маска: ов . /*ов/).

Правила оформления в 2026 году: Бумага vs Электронный вид

Письменная форма (на бумаге)

• Бумага: Формат А4 (стандарт).
• Способ заполнения: От руки (синей или черной пастой, четко, без исправлений) или на компьютере (печать). Оба варианта равнозначны по закону, но многие организации предпочитают печатный вид для читаемости.
• Шрифт: Times New Roman, 12–14 пт (стандарт для деловых бумаг). Межстрочный интервал, 1.0 или 1.5.
• Поля: Левое — не менее 30 мм (для перешивки), правое — 10–15 мм, верхнее и нижнее, 20 мм.

Электронная форма (ЭДО / Email / Портал)

Согласно актуальным нормам (в т.ч. ГОСТ Р 7;0.97-2016 и ФЗ-63 «Об электронной подписи»):

• Документ оформляется в файле (PDF, DOCX) с соблюдением структуры.
• Обязательна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), если заявление порождает правовые последствия (увольнение, прием на работу, денежные выплаты).
• Простая электронная подпись (логин/пароль на портале компании, SMS-код) допустима для внутренних документов (отгул, отпуск за свой счет), если это зафиксировано во внутреннем регламенте ЭДО.
• В теле письма/портала дублируется текст заявления или прикрепляется скан с «живой» подписью (для архива).

Особенности популярных типов заявлений (Образцы 2025-2026)

Заявление на прием на работу

Пишется на имя руководителя. Обязательно указывать: «Прошу принять меня на работу на должность [Название] в [Отдел] с [Дата]». При переводе из другой компании — ссылка на согласие текущего работодателя (если требуется). Часто HR-отделы выдают свой бланк/образец для унификации.

Заявление на отпуск

• Ежегодный оплачиваемый: Указывать точные даты начала и окончания (включая выходные). «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год с по ».
• За свой счет (неоплачиваемый): Ссылка на ст. 128 ТК РФ (пенсионеры, инвалиды, ветераны, родители при рождении ребенка, супруги военнослужащих — имеют право на неопл. отпуск без согласия работодателя в установленные сроки; остальные — по согласованию). Фраза: «Прошу предоставить отпуск за свой счет на 5 календарных дней с по ».
• Учебный: Обязательно приложение вызывки/справки из учебного заведения.

Заявление об увольнении по собственному желанию

Ключевой момент — срок уведомления (ст. 80 ТК РФ):

• Общий срок — 14 календарных дней.
• Срочный договор (до 2 месяцев), 3 дня.
• Руководители организации — 1 месяц.
• По соглашению сторон, сроки любые.

Текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со ст. 77 п. 3 ТК РФ с [Дата]». Важно: До даты увольнения право изъять заявление (ст. 80 ТК РФ), если на место не приглашен другой работник в порядке перевода.

Заявление на отгул

Не регулируется ТК РФ напрямую, а устанавливается внутренним распорядком/коллективным договором. Обязательно указать: дату отгула, дату отработки (обычно в течение месяца), причину (по желанию можно не указывать, написав «по личным обстоятельствам»).

Частые ошибки, которых стоит избегать

1. Неправильный падеж в шапке: «Директор Иванов» (Неверно) -> «Директору Иванову» (Верно, дательный падеж).
2. «ЗАЯВЛЕНИЕ.» с точкой: Заголовки документов точкой не заканчиваются.
3. Слово «Заявление» с большой буквы в середине предложения: «Напишу Заявление на отпуск» — неверно. Пишется со строчной: «напишу заявление».
4. Отсутствие даты: Без даты документ не имеет юридической силы.
5. Расхождение дат: Дата в шапке/подписи не совпадает с датой начала отпуска/увольнения в тексте.
6. Исправления и зачеркивания: На бумажном носителе недопустимы. Лучше переписать.
7. Неуказание основания: «Прошу дать отпуск» — слабо. «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 г. в соответствии с графиком отпусков» — профессионально.

Процедура подачи и контроля

1. В два экземпляра: Один остается у работодателя (в личном деле/HR), второй — у вас с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/HR, печать организации).
2. Почта (Заказное с вложением): Если работодатель отказывается принимать лично. Сохраняйте квитанцию отправления и опись вложения.
3. ЭДО/Портал: Фиксируется время отправки и статус «Доставлено/Прочитано/Подписано».
4. Сроки рассмотрения: Для стандартных заявлений (отпуск, отгул) — оперативно (1-3 дня). На прием/увольнение, в сроки, установленные ТК РФ или договором.

Резюме: Чек-лист перед сдачей

• [ ] Правильный адресат (Должность + ФИО в дательном падеже).
• [ ] Правильный автор (Должность + ФИО в родительном падеже).
• [ ] «Заявление» по центру, без точки.
• [ ] Текст: Причина (мотив) -> Просьба (конкретная дата/действие) -> Приложения.
• [ ] Ссылки на статьи ТК РФ / Приказы / Справки (если применимо).
• [ ] Дата составления (актуальная).
• [ ] Личная подпись + Расшифровка.
• [ ] Второй экземпляр с отметкой о принятии (для бумажки) или скриншот статуса (для ЭДО).

Статья подготовлена на основе актуальных норм Трудового кодекса РФ, ГОСТ Р 7.0.97-2016, рекомендаций Грамота.ру и практики HR-делопроизводства на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. В сложных спорах рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом.