Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Заявление на работу — это официальный документ, который инициирует трудовые отношения между соискателем и работодателем. Для должности секретаря это особенно важно: документ демонстрирует вашу грамотность, умение работать с деловыми бумагами и внимание к деталям. Ошибки или небрежное оформление могут стать причиной отказа еще до собеседования.

В этой статье мы разберем правовую базу, структуру, нюансы оформления и предоставим готовый шаблон заявления, актуальный на .

Правовая основа: зачем нужно заявление

Согласно ст. 65 ТК РФ, при приеме на работу работодатель вправе потребовать от соискателя написание заявления. Хотя Трудовой кодекс не устанавливает строгой формы, деловой оборот требует соблюдения стандартов делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Основание: Ваше желание занять вакантную должность.
Адресат: Руководитель организации (Генеральный директор, Директор, ИП).
Последствия: На основании заявления издается приказ (распоряжение) о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

Структура заявления: обязательные реквизиты

Любое официальное заявление состоит из нескольких блоков. Пропуск любого из них делает документ неполным.

Шапка (верхняя правая часть): Кому (должность, ФИО руководителя в дательном падеже) и От кого (ваша должность — «соискатель», ФИО полностью, адрес проживания, телефон).
Название документа: По центру строки, «ЗАЯВЛЕНИЕ» (капслоком).
Основная часть: Текст просьбы о приеме на работу с указанием конкретной должности, структурного подразделения (если известно), желаемой даты вступления в должность и режима работы (полный день, неполный, удаленно).
Ссылка на приложения: Фраза «Приложение: копия паспорта, трудовой книжки, СНИЛС, диплома, медицинской справки и др.»
Подпись и дата: Слева — дата составления, справа — личная подпись с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1. Уточните адресата

Позвоните в HR-отдел или посмотрите на сайте компании (раздел «Реквизиты» или «Контакты»), чтобы точно написать:

Полное наименование ООО/АО/ИП.
Должность руководителя (Генеральный директор / Директор / Председатель правления).
Фамилию, Имя, Отчество руководителя в дательном падеже (Кому? — Ивану Ивановичу Иванову).

Шаг 2. Заполните свои данные (Шапка)

В правом верхнем углу указываются ваши паспортные данные (адрес регистрации) и контакты. Внимание: в публичных шаблонах личные данные маскируются.

Кому:
Генеральному директору
ООО «Название Компании»
Иванову Ивану Ивановичу

От кого:
Соискателя
Петрова * * (ФИО полностью)
Проживающий по адресу: г. *, ул. *, д. , кв. 
Тел.: +7 () -*-*
Email: **@.

Шаг 3. Сформулируйте просьбу

Текст должен быть лаконичным, деловым и без лишней «воды». Используйте стандартные формулировки.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на должность секретаря (секретаря руководителя / офис-менеджера / администратора) в штат ООО «Название Компании» с г. на условиях полного рабочего дня (с неполным рабочим днем / по совместительству).

О своих правах и обязанностях, а также ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей ознакомлен(а).

Согласен(на) на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ-152.

Шаг 4. Перечень приложений

Список документов, которые вы прикладываете к заявлению. Обычно это:

Копия паспорта РФ (развороты с фото и пропиской).
Копия трудовой книжки (или СТР — страхового трудового реестра) / оригинал трудовой книжки (если работа первая).
Копия СНИЛС.
Копия диплома об образовании / квалификации.
Копия ВУ (военного учета) — для мужчин подлежащих военному учету.
Медицинская справка (ф. 086-У) — если требуется по списку вредных факторов или по желанию работодателя.
Резюме (актуальное на дату подачи).

Приложение:
Копия паспорта — 2 л.
Копия трудовой книжки, 3 л.
Копия СНИЛС — 1 л.
Копия диплома, 2 л.
Резюме — 1 л.

Шаг 5. Подпись и дата

Нюансы для должности секретаря: на что обратит внимание HR

Секретарь, «лицо» компании и главный документовед. Ваше заявление, это первый тестовый документ. Исходя из анализа требований рынка (данные за 2026 год), HR оценивают:

Грамотность и пунктуация

Никаких опечаток, пропущенных запятых или ошибок в падежах. Проверьте текст через «Главарь», «Орфограмму» или попросите проверить коллегу. Для секретаря это критический навык.

Знание делопроизводства

Правильное оформление реквизитов (ГОСТ), использование дательного падежа в шапке, наличие регистрационного номера (если подаете через канцелярию), корректный перечень приложений.

Конкретика в формулировках

Не пишите: «Хочу работать у вас». Пишите: «Прошу принять на должность секретаря руководителя». Если знаете название отдела — укажите (например, «в административно-хозяйственный отдел»).

Упоминание ключевых компетенций (кратко в тексте или в приложенном резюме)

В самом заявлении это не обязательно, но в сопроводительном письме или резюме (которое приложено) обязательно отразите навыки, актуальные для 2026 года:

ЭДО (Электронный документооборот): СБИС, Диадок, Контур.Экстерн, 1С:Документооборот.
Офисные пакеты: MS Office (Word, Excel, Outlook, продвинутый уровень), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
Оргтехника: уверенное владение МФУ, сканерами, мини-АТС, видеоконференцсвязью (Zoom, TrueConf, МТС Link).
Деловая переписка: грамотное составление служебных записок, писем, протоколов совещаний.
Организация работы руководителя: календарное планирование, бронирование переговорок/тикетов/отелей, встреча гостей.

Образец готового заявления (Шаблон 2026)

Генеральному директору
ООО «Вектор-Плюс»
Петрову Петру Петровичу

От соискателя
Иванова Ивана Ивановича
Проживающего по адресу: г. **, ул. *, д. , кв.
Тел.: +7 () -*-
Email: *@.

Заявление

Прошу принять меня на должность секретаря руководителя в штат ООО «Вектор-Плюс» с г. на условиях полного рабочего дня с установленным графиком работы (пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00).

Имею опыт работы на подобной должности более 5 лет. Владею навыками делопроизводства, ведения входящей/исходящей корреспонденции в ЭДО (СБИС, Диадок), организации деловых поездок и совещаний, управлением календарем руководителя. Обучен(а) работе с оргтехникой и офисными программами (MS Office, Google Workspace) на продвинутом уровне.

О своих правах и обязанностях, установленных ТК РФ, локальными нормативными актами организации и должностной инструкцией, ознакомлен(а). Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от № 152-ФЗ.

Приложение:

Копия паспорта гражданина РФ, 2 л.

Копия трудовой книжки (СТР) — 4 л.

Копия СНИЛС — 1 л.

Копия диплома о высшем образовании — 2 л.

Копия удостоверения личности военнообязанного — 1 л.

Резюме — 2 л.

«___» _____________ 202_ г.

Подпись _________________ /Иванов И.И./

На руки:

Подпись _________________ /ФИО принявшего/

Дата _________________

Типичные ошибки соискателей

Ошибка	Последствия / Как правильно
Ошибки в ФИО руководителя или названии компании	Документ может не дойти до адресата. Проверяйте по ЕГРЮЛ/ЕГРИП или сайту компании.
Илицательное наклонение («Хочу», «Буду рад»)	Недопустимо в офицдокументах. Только повелительное наклонение: «Прошу принять…»
Отсутствие даты вступления в должность	HR не поймет, когда ждать вас. Укажите конкретную дату.
Неверный падеж в шапке (Кто? вместо Кому?)	Признак низкой грамотности. Кому? (Дательный падеж). От кого? (Родительный падеж).
Рукописный текст с исправлениями/зачерами	Непрофессионально. Печатайте на компьютере, подписывайте ручкой синего цвета.

Заявление vs Сопроводительное письмо vs Резюме

Не путайте эти три документа. Они имеют разные цели:

Резюме (CV): Маркетинговый документ. Продает ваши навыки, опыт, достижения (например: «Сократила сроки обработки документов на 30%», «Автоматизировала запись на встречи — на 20% меньше сбоев»). Прикладывается к заявлению.
Сопроводительное письмо (Cover Letter): Письмо к HR/руководителю в свободной форме (на email или в портале hh.ru). Объясняет мотивацию: «Меня зовут Громова Ирина, 34 года. Стаж 8 лет… Ознакомилась с требованиями и полностью им соответствую». Не заменяет официальное заявление.
Заявление: Юридически значимый документ строгой формы. Основание для приказа о приеме. Пишется уже на этапе оффера или в день приема на работу.

Особенности подачи в 2026 году: ЭДО и удаленка

С развитием электронного документооборота многие компании переводят оформление в безбумажный формат.

Вариант А: Классический (бумажный)

Печатаете 2 экземпляра. Один сдаете в кадры/секретаря директора, на втором ставите отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего) — этот экземпляр остается у вас на руках до приказа;

Вариант Б: Через ЭДО / HR-портал (СБИС, 1С:ЗУП, Контур.Персонал)

Вам присылают ссылку на заполнение карточки сотрудника и подписание заявления ЭЦП (квалифицированной электронной подписью) или простой ЭП (СМС-код).

Текст заявления заранее загружен в систему — вы только ставите галочки и подписываете.
Сканы документов (паспорт, СНИЛС, диплом) загружаете в личный кабинет.
Важно: Проверьте, что в генерируемом PDF-файле заявления корректно отображаются все реквизиты перед подписанием.

Вариант В: Удаленная работа (ст. 312.1 – 312.5 ТК РФ)

Если вы оформляетесь на удаленку из другого города/страны:

Заявление пишется так же, но в тексте добавляется: «Прошу рассмотреть возможность удаленной работы (телеработы) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей».
Оригиналы документов направляются почтой (ценным бандеролем с описью вложения) или через нотариально заверенные копии/ЭДО.
В приказе обязательно указывается: «Установить удаленный режим работы».

Чек-лист перед подачей

[ ] Название компании и ФИО директора верны (проверено по ЕГРЮЛ).
[ ] Мой ФИО полностью совпадает с паспортом.
[ ] Адрес проживания и телефон указаны (актуальные).
[ ] Должность названа точно так, как в штатном расписании/вакансии.
[ ] Указана конкретная дата начала работы.
[ ] Режим работы (полный день/частичный/удаленка) указан верно.
[ ] Текст без опечаток, слогов, сленга и смайликов.
[ ] Перечень приложений соответствует реально прикладываемым копиям.
[ ] Подпись поставлена ручкой синего цвета (на бумажном носителе).
[ ] Второй экземпляр с отметкой о принятии получен на руки (если бумажный вариант).

Написание заявления на должность секретаря — это не просто формальность, а ваш первый рабочий документ в новой компании. Он должен быть безупречным по форме, грамотным по содержанию и полным по комплекту приложений. Используйте приведенный выше шаблон, адаптируйте его под конкретную вакансию и компанию, и вы исключите бюрократические проблемы на старте новой работы.

Удачи в трудоустройстве!