Отпуск по беременности и родам (в быту — «декретный отпуск») — это гарантированное законом право каждой женщины, ожидающей ребёнка. Для военнослужащих, сотрудников МВД, Росгвардии и других силовых ведомств заявление на такой отпуск оформляется в форме рапорта. В этой статье подробно разберём, как правильно его составить, какие документы приложить и на что обратить внимание.
Что такое отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам — это период освобождения от работы (службы), предоставляемый женщине на основании листка нетрудоспособности (больничного листа). Его стандартная продолжительность:
- 140 дней — при обычной беременности (70 дней до родов и 70 после);
- 156 дней — при осложнённых родах;
- 194 дня, при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 после).
Отпуск предоставляется суммарно — независимо от того, сколько дней фактически использовано до родов. Важно: этот период входит в трудовой стаж и стаж государственной службы.
Кому и когда подавать рапорт
Рапорт подаётся женщинами, проходящими службу по контракту, сотрудницами органов внутренних дел, Росгвардии, ФСИН и других ведомств, где вместо заявления принят рапорт. Обычно рапорт подаётся:
- на сроке 30 недель беременности (при многоплодной — 28 недель);
- после получения листка нетрудоспособности в женской консультации или медицинской организации;
- на имя руководителя (начальника) подразделения или учреждения.
Структура рапорта
Рапорт оформляется на листе формата А4 и включает следующие элементы:
- «Шапка» (правый верхний угол), должность и ФИО руководителя, которому адресован рапорт, затем должность и ФИО заявительницы;
- Название документа — слово «Рапорт» по центру;
- Основной текст — просьба о предоставлении отпуска с указанием основания и сроков;
- Перечень приложений — список прилагаемых документов;
- Дата и подпись.
Образец рапорта
Начальнику УМВД России по г. Примерску
полковнику полиции
Иванову И. И.
от старшего лейтенанта полиции
Петровой А. С.
(паспорт: серия 45* № 456)
РАПОРТ
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с по на основании листка нетрудоспособности серия * № *, выданного ГБУЗ «Женская консультация № 3» г. Примерска.
Приложения:
- Листок нетрудоспособности — 1 экз.;
- Справка о постановке на учёт в ранние сроки беременности (при наличии) — 1 экз.;
- Копия паспорта — 1 экз.
Какие документы приложить
- Листок нетрудоспособности — главный документ, без него отпуск не оформляется;
- Справка о постановке на учёт до 12 недель — даёт право на дополнительную выплату;
- Копия паспорта — по требованию кадровой службы;
- Справка с места работы супруга — в отдельных случаях (например, для оформления пособий).
Как оплачивается отпуск
Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка (для военнослужащих — в размере денежного довольствия) за весь период отпуска. Расчёт производится на основании дохода за два предыдущих календарных года. Средства перечисляются на банковскую карту, указанную сотрудницей (например, карта № 2200 78).
Полезные советы
- Подавайте рапорт заблаговременно, чтобы кадровая служба успела оформить приказ;
- Сохраните копию рапорта с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись);
- Уточните в кадрах, требуется ли отдельный рапорт на выплату пособия;
- Если планируете сразу после декрета уйти в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет, подготовьте второй рапорт заранее;
- При возникновении вопросов обращайтесь в кадровую службу по телефону: +7 (4) *—.
Написать рапорт на отпуск по беременности и родам несложно: главное — соблюсти структуру документа, указать точные даты и приложить листок нетрудоспособности. Грамотно оформленный рапорт гарантирует своевременное предоставление отпуска и выплату всех положенных пособий.