Рапорт — это официальный документ, с помощью которого сотрудник полиции доводит до сведения руководства информацию о происшествиях, результатах служебной деятельности или обращается с просьбой. От грамотности его составления зависит, насколько быстро и объективно будет принято решение по вопросу. В этой статье разберём структуру, правила оформления и типичные ошибки.
Что такое рапорт и когда он пишется
Рапорт составляется в следующих ситуациях:
- при обнаружении правонарушения или преступления;
- при задержании подозреваемого;
- о результатах проверки заявления гражданина;
- о происшествиях в период несения службы (ДТП, конфликты, находки);
- при обращении к руководству с просьбой (отпуск, премирование, перевод);
- о неисправности оружия, транспорта или спецсредств.
Структура рапорта
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается адресат, должность, звание и фамилия руководителя, а также данные автора:
Пример:
Начальнику ОМВД России
по району За*
полковнику полиции
Иванову И.И.
от старшего инспектора ДПС
капитана полиции
Петрова П.П.
Название документа
По центру пишется слово «Рапорт» (без кавычек и точки в конце).
Основная часть
Текст должен отвечать на ключевые вопросы:
- Когда? — точная дата и время события (например, в 16:03);
- Где? — точный адрес: г. Мо, ул. Лен, д. 1, кв. ;
- Кто? — участники события: гр-н Сидоров С.С;, 19 г.р., проживающий по адресу: ул. Мир, д. ;
- Что произошло? — суть события в хронологическом порядке;
- Какие меры приняты? — действия сотрудника, вызванные службы, изъятые предметы;
- Контактные данные — при необходимости: тел. +7 (9) *—.
Указываются приложения (если есть): схема места происшествия, объяснения, фотоматериалы. Затем ставится дата, подпись и расшифровка.
Правила оформления
- Пишите от первого лица: «Я, капитан полиции Петров П.П., в ходе несения службы.;.»;
- Используйте официально-деловой стиль, без эмоциональных оценок и разговорных выражений;
- Излагайте факты, а не домыслы — выводы делает руководство;
- Соблюдайте хронологию событий;
- Не допускайте исправлений и зачёркиваний;
- Имена, адреса и телефоны третьих лиц в копиях документов скрывайте под маской (*) в соответствии с законом о персональных данных.
Типичные ошибки
- Неточное указание времени и места происшествия;
- Пропуск важных деталей (приметы подозреваемого, номера автомобилей);
- Оценочные суждения вместо фактов;
- Нарушение сроков подачи рапорта;
- Отсутствие подписи или даты.
Пример краткого рапорта
« в 16:03 в ходе патрулирования по адресу: ул. Центр, д. , мною был обнаружен автомобиль ВАЗ-21, гос. номер ААА 77, с признаками повреждений. Водитель — гр-н Козлов К.К., тел. +7 (9) *— — пояснил, что ДТП произошло в 15:50. Составлена схема, опрошены два свидетеля. О происшествии доложено дежурному.»
Грамотно составленный рапорт — это основа для объективного разбирательства. Помните: точность, краткость, хронологичность и нейтральный тон, главные качества хорошего служебного документа. Перед подачей обязательно перечитайте текст и проверьте все данные.