Исторический архив Омской области принимает запросы от граждан и организаций по различным вопросам: подтверждение трудового стажа, сведения о раскулачивании, эвакуации в годы Великой Отечественной войны, усыновлении, а также запросы имущественного характера. В этой статье подробно расскажем, как правильно оформить и направить обращение.

Виды запросов

Все обращения условно делятся на две большие категории:

• Запросы социально-правового характера — исполняются бесплатно. К ним относятся запросы о подтверждении стажа и заработной платы, отпуске по уходу за ребёнком, награждениях, раскулачивании, эвакуации и работе в период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., об опеке, усыновлении, изменении фамилии, имени, отчества.
• Запросы имущественного характера (в т.ч. по документам нотариальных контор) — исполняются на платной основе.

Способы подачи запроса

Личное обращение

Обратиться можно в Общественную приёмную архива по адресу: г. Омск, ул. Третьяков*, д. 1.

График приёма:

• понедельник, вторник, четверг — с 9:00 до 13:00;
• среда и пятница — неприёмные дни.

Письменное обращение по почте

Заявление можно направить обычным письмом по одному из адресов:

• г. Омск, ул. Красный П, д. 153/4, индекс 644;
• г. Омск, ул. Третьяков, д. 1, индекс 644.

Электронная почта

Запрос можно отправить по электронной почте архива. Обратите внимание: если в течение 3 рабочих дней вы не получили уведомление о доставке, следует позвонить по телефону 8 (3812) -5— и уточнить, дошло ли обращение.

Как оформить заявление

Для отдельных категорий запросов на сайте архива размещены готовые формы заявлений. Бланк можно заполнить от руки или на компьютере, но подписать его необходимо собственноручно.

Какие документы приложить

• О подтверждении стажа, заработной платы, отпуске по уходу за ребёнком — копии записей в трудовой книжке за период работы в соответствующей организации.
• О награждении, копия записи в трудовой книжке о награждении.
• О раскулачивании, об эвакуации в период ВОВ, копии документов, подтверждающих родственные отношения заявителя и лица, о котором запрашиваются сведения.
• Об опеке, усыновлении, изменении ФИО — оригинал и копия решения/постановления/распоряжения либо сведения о нём: каким исполкомом или администрацией принято, дата (месяц и год), номер.

Как узнать о готовности и получить ответ

Узнать о готовности справки можно по телефону 8 (3812) -1—.

Выдача готовых справок осуществляется по адресу: г. Омск, ул. Третьяков*, д. 1 — в понедельник, вторник и четверг с 9:00 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00). Среда и пятница — неприёмные дни.

При получении готовой справки необходимо предъявить:

• доверенность — если ответ получает не сам заявитель;
• документ, подтверждающий полномочия — если запрашиваются сведения, содержащие персональные данные третьих лиц (например, запросы о раскулачивании, эвакуации).

Если вы заказывали ответ по почте, он будет направлен простым письмом.

Полезные советы

1. Указывайте в заявлении максимально полные сведения: ФИО (в т.ч. прежние фамилии), даты, место работы или жительства — это ускорит поиск.
2. Прикладывайте качественные копии документов — нечитаемые копии могут стать причиной задержки.
3. Не забудьте указать обратный адрес и контактный телефон.
4. При отправке по электронной почте контролируйте получение уведомления о доставке.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете без лишних сложностей направить запрос в Исторический архив Омской области и получить необходимую справку или архивные сведения.