Увольнение со службы в органах внутренних дел Российской Федерации, это строго регламентированная процедура, регулируемая Федеральным законом от N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», а также Приложением N 2 к Приказу МВД России (Порядок представления сотрудников к увольнению и оформления документов). С введением электронного документооборота и портала «Госуслуги» (ЕСИА), а такжеdepartmental порталов МВД, возможность подачи рапорта дистанционно стала реальностью для многих сотрудников.

В данной статье мы подробно разберем порядок подготовки, оформления и отправки рапорта на увольнение через официальные интернет-ресурсы МВД и ЕПГУ/РПГУ на .

Законные основания для увольнения со службы

Прежде чем писать рапорт, сотрудник должен четко определить правовое основание. От этого зависит статья закона, сроки рассмотрения и назначаемые выплаты. Основные основания (ст. 16, 17, 18, 19, 51 ФЗ-342):

• По собственному желанию (ст. 17 ФЗ-342): Ухудшение здоровья, уход за больным родственником, смена места жительства, переход на другую работу и иные уважительные причины.
• По выслуге лет (ст. 16 ФЗ-342): Достижение максимального возраста пребывания на службе или набора необходимого выслугого стажа (обычно 20 лет и более).
• По смешанному стажу (ст. 51 ФЗ-342): Сочетание выслуги лет и гражданского стажа (для категорий сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию).
• По состоянию здоровья (ст. 18 ФЗ-342): На основании заключения ВЛК (военно-врачебной лечебной комиссии) о негодности к службе.
• В связи с прекращением или расторжением контракта (ст. 19 ФЗ-342): Истечение срока контракта, систематическое неисполнение обязанностей, вступление в законную силу приговора суда и др.

Важно: Согласно ст. 84 ФЗ-342, рапорт об увольнении по собственному желанию должен быть подан не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты расторжения контракта (увольнения).

Подготовка пакета документов (цифровых копий)

Для отправки через сайт МВД или портал «Госуслуги» необходимо заранее подготовить сканы (фото) следующих документов в формате PDF или JPEG (часто требуется PDF/A для архивности):

1. Рапорт на увольнение (подробнее об оформлении см. раздел 3).
2. Копия паспорта РФ (развороты с фото и пропиской).
3. Копия удостоверения сотрудника МВД (титульный разворот и разворот с записями о присяге/звание).
4. Документы, подтверждающие основание (справка из медучреждения, копия свидетельства о рождении ребенка/инвалидности родственника, копия трудового договора с новой организацией и т.д.).
5. Согласие на обработку персональных данных (актуальный образец, часто доступен в личном кабинете).
6. Автобиография / Служебная характеристика (если требуется руководством подразделения для служебной проверки).

Требования к файлам: Обычно максимальный размер одного файла — 10-15 Мб, суммарный объем, до 50-100 Мб. Названия файлов лучше делать на латинице без пробелов (например: rapport_uvolnenie_ivanov.pdf).

Образец и правила оформления рапорта

Рапорт пишется от имени сотрудника к руководителю органа (начальнику ОМВД/УМВД/ГУМВД или Министру — в зависимости от подчинения и должности). Единого бланка нет, но существуют строгие канцелярские стандарты (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Структура рапорта:

Ключевые моменты:

• Дата увольнения должна соответствовать сроку уведомления (минимум 1 месяц со дня регистрации рапорта).
• Причина должна быть конкретной. Фраза «по личным обстоятельствам» без деталей может стать основанием для отказа в регистрации или задержке.
• Подпись должна быть собственноручной (на распечатанном экземпляре) или усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) при отправке через портал.

Пути электронной подачи рапорта

На существует два основных легальных канала подачи рапорта дистанционно:

Вариант А: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ) — Основной гражданский канал

МВД интегрировано в систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Многие услуги по кадровому делопроизводству доступны через Личный кабинет гражданина.

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru через ЕСИА (полная верификация учетной записи обязательна).
2. В поиске услуг введите: «Увольнение со службы в МВД», «Подача рапорта на увольнение» или перейдите в раздел: Работа и карьера → Служба в правоохранительных органах → Увольнение со службы.
3. Выберите ведомство: Министерство внутренних дел Российской Федерации и конкретное территориальный орган (ГУМВД, УМВД, ОМВД).
4. Заполните интерактивную форму (ФИО, звание, должность, основание, дата увольнения).
5. Прикрепите подготовленные сканы документов (см. раздел 2).
6. Подпишите заявление КЭП (Квалифицированная Электронная Подпись) или через Госключ (приложение на смартфоне, если настроено для сотрудников госсектора).
7. Нажмите «Отправить».

Результат: В личном кабинете появится уведомление о регистрации входящего документа с присвоением регистрационного номера (КДО — контрольно-учетный номер). Это ваш юридический доказательств подачи в срок.

Вариант Б: Департаментальный портал МВД / АИС «Кадры» / Личный кабинет сотрудника (ЛКС)

Для действующих сотрудников часто доступен закрытый контур (VPN/КриптоПро) или веб-интерфейс АИС «Кадры МВД России» / «Электронный архив».

1. Перейдите по адресу внутреннего портала (обычно vpn.mvd.ru, portal.mvd.ru или адрес регионального сервера — уточните у администратора АРМ/ОИТ вашего подразделения). Адрес скрыт: https://*.
2. Авторизуйтесь по Удостоверению личности сотрудника МВД (считыватель смарт-карт / токен eToken / JaCarta / Rutoken) с установленным КриптоПро CSP и плагином для браузера (IFCPlugin / CryptoPro Extension).
3. Откройте модуль «Документооборот» или «Мой рапорт» / «Кадровые процессы».
4. Создайте новый исходящий документ: Тип — «Рапорт», Тема — «Об увольнении со службы».
5. Заполните карточку документа, прикрепите файлы (основной рапорт + приложения).
6. Поставьте ЭЦП (Электронную Цифровую Подпись) своим личным сертификатом на токене.
7. Отправьте на согласование/регистрацию в ОК (Орган кадров) / Службу кадров.

Нюанс: В закрытом контуре часто работает маршрутизация: Рапорт -> Начальник подразделения (согласование) -> Служба кадров (регистрация) -> Руководитель органа (решение/приказ). Вы увидите статусы в ЛКС.

Альтернативный способ: Почтовая отправка (Заказное письмо с вложением)

Если доступ к порталам отсутствует (технические неполадки, отзыв токена, дежурство), законодательство позволяет направить рапорт почтой (ст. 84 ФЗ-342, ГК РФ).

1. Распечатайте рапорт в 2 экземплярах (один для органа, один для себя с отметкой о получении).
2. Подпишите собственноручно синей пастой.
3. Составьте описание вложения (ф. 107 или свободной формы) с перечнем всех приложений.
4. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес вашего органа: *, ул. , д. , кв. * (юридический адрес ОМВД/УМВД/ГУМВД).
5. Сохраните почтовую квитанцию (чек) и уведомление о вручении (ПОЧТА-19), когда оно вернется к вам с печатью органа и подписью принявшего.

Дата подачи рапорта в этом случае — дата отправки почты (штемпель календарного штемпеля на квитанции), а не дата получения адресатом.

После отправки: этапы процедуры и сроки

Независимо от способа подачи (сайт, почта, лично), процедура одинакова:

1. Регистрация входящего документа (в день поступления или в ближайший рабочий день). Вам присваивается номер КДО.
2. Служебная проверка / Сбор справок (обычно 3-10 дней). Служба кадров запрашивает справки об отсутствии задолженностей (библиотека, бухгалтерия, автопарк, склад спецсредств/формы, ОВИР/Миграция, Служба безопасности — проверка доступа к гостайне).
3. Согласование руководителями (начальник отделения -> начальник управления -> руководитель органа).
4. Издание Приказа (Распоряжения) об увольнении — основной юридический документ. Дата приказа = дата увольнения (или более поздняя, если указано «с ..2026 г.»).
5. День увольнения (последний рабочий день):
   • Вручение приказа под роспись.
   • Выдача Трудовой книжки (или СТД-Р, электронной трудовой книжки, запись в Едином реестре).
   • Возврат личной документации (паспорт, военный билет, водительское удостоверение, если хранились в личном деле).
   • Сдача спецсредств, форменной одежды, удостоверения, знаков различия, ключей, служебного оружия (в ОХР/склад).
   • Расчет заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, единовременного пособия (если положено по ст. 36 ФЗ-342).
6. Исключение из реестра служащих и аннулирование доступа к АИС МВД, закрытие учетных записей.

Частые ошибки и советы

• Недостаточный срок уведомления: Подача рапорта за 3 дня до желаемой даты. Руководитель имеет право установить дату увольнения не ранее чем через месяц со дня регистрации рапорта.
• Отсутствие КЭП / нерабочий токен: Без действительной квалифицированной электронной подписи рапорт на портале не будет принят к рассмотрению (будет возвращен на доработку или отклонен). Проверьте срок действия сертификата заранее.
• Неверный адресат: Рапорт адресуется руководителю органа (ГУМВД/УМВД/ОМВД), а не непосредственному начальнику отдела/участкового (хотя через него и идет маршрут согласования).
• Скрытые основания: Фраза «по семейным обстоятельствам» без приложения справок (медицинских, о составе семьи) затягивает процесс на неопределенный срок.
• Долги по имуществу: Несданная форма, незакрытый субординат, долг по служебной квартире — блокируют выдачу трудовой книжки и расчет до полного погашения.

Контакты для консультаций (маскированные)

При возникновении технических сложностей с порталом или вопросами по оформлению обращайтесь в:

• Службу кадров (ОК) вашего органа: тел. +7 () — (доб. *).
• ОИТ (Отдел информационных технологий) / Администратор АРМ: тел. +7 () — — по вопросам КриптоПро, токенов, доступа к порталу.
• Техподдержка портала «Госуслуги»: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Горячая линия МВД России: ###-###-####.

Отправка рапорта на увольнение через сайт МВД (портал «Госуслуги» или департаментальный ЛКС) — это современный, юридически значимый и удобный способ реализации права сотрудника на прекращение службы. Главное — заранее подготовить правильно оформленный рапорт с указанием конкретной даты и основания, собрать полный пакет скан-копий приложений и обеспечить наличие действующей КЭП/рабочего токена для подписания. Строгое соблюдение сроков уведомления (1 месяц) и прохождение процедуры сдачи имущества гарантируют своевременное получение трудовой книжки и всех положенных выплат.

Данная информация носит справочный характер. Окончательную консультацию по вашему конкретному случаю даст сотрудник Службы кадров (ОК) вашего подразделения. Нормативная база актуальна на .